Die Haushaltsplanung ist ein entscheidender Aspekt für die erfolgreiche Arbeit jeder Organisation. Ein Budget ist ein offizielles Dokument, das die Perspektiven und Erwartungen des Unternehmens in Bezug auf die Erreichung der finanziellen Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitraums enthält (Clowes & Scriven, 2011). Der Budgetierungsprozess umfasst eine Reihe von Maßnahmen, die festgelegt und durchgeführt werden müssen, um finanziellen Erfolg zu erzielen. Diese Vorgänge umfassen:
Der Zweck der Budgetplanung kann unterschiedlich sein und hängt von der Struktur und den Arten des Unternehmens ab. Das Budget kann die folgenden Funktionen erfüllen:
Die Budgetierung ist eine der wichtigsten Komponenten der strategischen Planung jeder Organisation (Smith, 2017). Das Management umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten wie Organisation, Planung, Kontrolle und Anregung (Clowes & Scriven, 2011). Bei der Durchführung all dieser Schritte muss ein Manager das Budget des Unternehmens berücksichtigen. Sowohl die strategische Planung als auch die Budgetplanung umfassen mehrere Elemente, die für die Organisationen von größter Bedeutung sind. Vor der Erstellung eines strategischen Plans ist es notwendig, die Marktsituation zu analysieren und die Wettbewerbsvorteile und -nachteile des eigenen Unternehmens zu bewerten (Smith, 2017).
Dann sollte der Manager das Mitarbeiterteam des Unternehmens und die potenziellen Kunden analysieren. Die nächste Phase der strategischen Planung besteht darin, die Ziele der eigenen Arbeit festzulegen. Zu diesem Zeitpunkt werden die Mission und die Vision des Unternehmens festgelegt. Eine Missionserklärung beschreibt die aktuelle Arbeit des Unternehmens, während eine Visionserklärung die zukünftigen Erwartungen und Bestrebungen aufzeigt (Smith, 2017). Neben diesen beiden Arten von Aussagen ist es notwendig, die Grundwerte zu umreißen, die die Überzeugungen und bevorzugten Verhaltensweisen eines Unternehmens umfassen (Smith, 2017). Außerdem sollte das Unternehmen die Strategien entwickeln, die es verfolgen wird.
Ein äußerst wichtiges Element der strategischen Planung ist die SWOT-Analyse, die eine gründliche Untersuchung der Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren der Organisation umfasst (Smith, 2017). Mithilfe dieser vier Konzepte kann der Manager die vorteilhaftesten Merkmale der Arbeit des Unternehmens sowie die Einschränkungen erkennen, die dem Unternehmen Probleme bereiten könnten. Stärken sind die Merkmale, die eine erfolgreiche Arbeit ermöglichen und aufrechterhalten. Chancen sind die Themen, die mehr Erfolg und Gewinn bringen können, wenn sie erfolgreich umgesetzt werden. Schwächen sind aktuelle Probleme, die so schnell wie möglich behoben werden sollten, um Verluste zu vermeiden. Bedrohungen sind die Probleme, die in der Zukunft zu Misserfolgen führen können, wenn sie nicht verhindert werden (Smith, 2017). Die SWOT-Analyse ist eine wichtige Phase bei der Erstellung eines strategischen Plans für jede Organisation.
Budgetplanung und strategische Planung sind unschätzbare Bestandteile der Arbeit eines jeden Unternehmens. Manager sollten darauf achten, ihre Budgets unter Berücksichtigung von Marktschwankungen zu erstellen. Bei der strategischen Planung ist es ebenfalls notwendig, vorsichtig zu sein und keine Gelegenheit zu verpassen, um die Ziele der Organisation zu erreichen.
Referenzen
Clowes, R., & Scriven, V. (2011). Budgetierung: A practical approach (2. Aufl.). Frenchs Forest, Australien.
Smith, R. D. (2017). Strategische Planung für Public Relations (5. Aufl.). New York, NY: Routledge.