Einführung
Kapazitätsentwicklung kann als ein Prozess definiert werden, der darauf abzielt, die Fähigkeiten von Gruppen, Organisationen, Einzelpersonen, Gemeinschaften oder Institutionen zu verbessern, um kritische Funktionen auszuführen, Probleme zu lösen, Ziele zu definieren und Probleme auf nachhaltige Weise zu lösen.
Wichtigste Perspektiven für den Aufbau von Kapazitäten
Der Aufbau von Organisationskapazitäten konzentriert sich auf vier Hauptkomponenten: Organisationsentwicklung, Ressourcenentwicklung, Verbindungen zur Gemeinschaft, Humanressourcen sowie Dienstleistungen und Programmierung. Die organisatorische Entwicklung umfasst die Gremien, die Verwaltung und das Personal. Was die Vorstände betrifft, so wird durch den Aufbau organisatorischer Kapazitäten sichergestellt, dass die Funktionen der Vorstände dem Auftrag des Unternehmens dienen.
Sie stellen auch fest, dass die Vorstände die Verbindungen eines Unternehmens mit den Gemeinschaften sowie die Programme, an denen es beteiligt ist, berücksichtigen. Darüber hinaus müssen die Vorstände bei der Organisationsentwicklung auch die Verwaltungs- und Ressourcenfragen in ihrem Unternehmen berücksichtigen (Morley et al., 2001). Bei der Organisationsentwicklung geht es auch um die Verwaltung.
Bei der organisatorischen Kapazität geht es um die Fähigkeit der Verwaltungen, Verfahren, Praktiken und Strategien zu stärken, um deutliche Fortschritte zu erzielen. Darüber hinaus bezieht sich die organisatorische Entwicklung im Kapazitätsaufbau auch auf das Personal. Die Mitarbeiter müssen die Bemühungen eines Unternehmens ergänzen, indem sie ihre Fähigkeiten verbessern und die Initiativen des Unternehmens unterstützen (Smilie, 2001). All diese Bemühungen müssen auf den Auftrag des Unternehmens abgestimmt sein.
Beim Kapazitätsaufbau geht es auch um die Entwicklung von Ressourcen. Hier muss ein Unternehmen die Entwicklung von Mitteln, das Betriebsbudget und die Kommunikation berücksichtigen. Im Rahmen der Mittelentwicklung muss die Organisation einen Ansatz zur Mittelentwicklung haben, der ein nachhaltiges und realistisches Wachstum ermöglicht (Edwards, 2000).
Kommunikationsfragen sind für jede Organisation, die sich weiterentwickeln muss, von wesentlicher Bedeutung. In dieser Hinsicht ermöglicht der Aufbau von Kapazitäten den Unternehmen, ihre Attraktivität und ihre Sichtbarkeit im richtigen Segment der Zielgruppe zu maximieren.
Bei der Ressourcenentwicklung muss sich eine Organisation auf das Betriebsbudget konzentrieren. Der Aufbau von Organisationskapazitäten bedeutet, dass die finanzielle Unterstützung erhöht werden muss, um die Unternehmenstätigkeiten effektiv durchführen zu können.
Die Beziehungen zur Gemeinschaft sind ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil des Kapazitätsaufbaus. Hier muss man sich um die Stärkung der Beziehungen zwischen verschiedenen Teilen der Gemeinschaft und der Organisation kümmern. Zu den Beziehungen zur Gemeinschaft gehören auch Führungsqualitäten. Der Aufbau von Organisationskapazitäten gibt Unternehmen die Möglichkeit, ihre Führungskompetenz zu erhöhen.
Dies bedeutet, dass die Organisation besser in der Lage sein kann, ihre Ziele und Aufgaben zu erfüllen. Schließlich erleichtern die Verbindungen zwischen den Gemeinschaften beim Aufbau von Kapazitäten die Steigerung der Dynamik und die Erhöhung der Unterstützung, was zu Fortschritten bei den Unternehmensaufgaben führt (Kaplan, 2000).
Dienstleistungen und Programmplanung sind ein weiterer wesentlicher Bestandteil des Aufbaus von Organisationskapazitäten. Sie umfassen die Programmgestaltung, strategische Aktivitäten und die Unternehmenspraxis. Bei der Programmgestaltung kann das Unternehmen die Nutzung seiner Programme verbessern. Dies ermöglicht es, den Nutzern des Programms einen Mehrwert zu bieten.
Strategische Aktivitäten beinhalten die Schaffung eines Portfolios von Unterstützungsmaßnahmen, Zuschüssen und Projekten, die es ermöglichen, in einem bestimmten Bereich des Unternehmens volle Wirkung zu erzielen. Darüber hinaus veranlasst der Aufbau von Kapazitäten viele Unternehmen dazu, ihre Ansätze für Projekte oder Themen zu verstärken, die das Unternehmen bereits zuvor bearbeitet hat.
Bei den Humanressourcen geht es um die Verbesserung der Standards und der Qualität der Humanressourcen in einem Unternehmen. Dies umfasst die Entwicklung der Fähigkeiten, Eigenschaften, Wahrnehmungen, Werte und des gesunden Menschenverstands des Personals (Ubels et al., 2010).
Traditionelle und moderne Ansätze zur Verbesserung des Kapazitätsaufbaus
Führungskräfte sowohl in traditionellen als auch in modernen Unternehmen betrachten Ressourcen als entscheidende Komponente des Kapazitätsaufbaus. Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Denkschulen liegt jedoch in der Art der Maßnahmen, die Unternehmen zum Aufbau von Kapazitäten ergreifen. Die klassischen Ansätze plädieren für die Bereitstellung von mehr Ressourcen wie Personal, Ausrüstung oder Werkzeugen sowie von Finanzen als Maßnahmen zur Ressourcennutzung.
Diese Anhänger glauben an Quantitäts- oder Expansionsansätze. Moderne Organisationen konzentrieren sich nicht nur auf die Aufstockung der Ressourcen, sondern auch auf die richtige Verwaltung und Nutzung der vorhandenen Ressourcen. So kann ein Unternehmen beispielsweise seine Mitarbeiter, die Vorstandsmitglieder oder Freiwillige, die mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, schulen.
Der rasche Wandel in der Technologie und in den Fähigkeiten der Humanressourcen machte diesen Wandel in der Technologie und in den Fähigkeiten der Humanressourcen erforderlich, so dass die Organisationsmitglieder geschult werden mussten (Chabbott, 1999). Darüber hinaus veranlasste die Verknappung der Ressourcen viele Unternehmen, über innovative Wege zur Maximierung ihrer Ressourcen nachzudenken. Der technologische Wandel ermöglicht es den Unternehmen, die Ressourcennutzung zu verändern.
Eine Methode ist der Einsatz von Computersoftware zur Abwicklung der Unternehmensabläufe und der internen Verwaltung. Alternativ dazu verwenden einige moderne Unternehmen Buchhaltungssoftware zur Abwicklung ihrer Transaktionen. Dadurch entfällt der Bedarf an zusätzlichem Personal und die Zeit, die zum Ausfüllen von Papierbüchern benötigt wird. All diese Aspekte führen dazu, dass sich moderne Unternehmen auf die Qualität der Ressourcennutzung konzentrieren und nicht auf die Quantität.
Traditionelle Organisationen konzentrierten sich früher auf die Stärkung ihrer Kapazitäten durch wirtschaftliche Methoden. In dieser Hinsicht glaubten sie daran, ihre Produktpalette, ihre Einnahmequellen und ihre Marketingaktivitäten zu nutzen, um ihre Stabilität zu erhöhen. Für moderne Organisationen ist dies jedoch möglicherweise nicht der einzige Ansatz. Einige von ihnen setzen auch auf politische Strategien, um sich zu stärken.
Mit anderen Worten: Wirtschaftliche Methoden sind nicht die einzige Alternative. Einige Organisationen nehmen an Wahlen teil, indem sie Wahlkampfspenden leisten. Andere wiederum nutzen Lobbying-Strategien. Diese konzentrieren sich auf die Gesetzgeber, die dann einige der öffentlichen Politiken, die sie betreffen, ändern können.
Andere Unternehmen arbeiten an der Mobilisierung der öffentlichen Meinung. Daher sind moderne Ansätze zum Kapazitätsaufbau eher politisch als wirtschaftlich ausgerichtet (Hula & Jackson-Elmoore, 2000).
Die sich rasch verändernde Wettbewerbslandschaft hat moderne Unternehmen dazu veranlasst, ihre Strukturen zu ändern. Dies bedeutet, dass moderne Organisationen statt hierarchischer Strukturen, wie sie in traditionellen Unternehmen üblich waren, nun heterogene Ansätze verfolgen (Eade, 2007).
Dies ermöglicht es den Unternehmen, die Autonomie ihrer Mitarbeiter sowie deren Fähigkeiten und Fertigkeiten zu maximieren. Ein solcher Ansatz steht im Einklang mit der Notwendigkeit, bei der organisatorischen Entwicklung eher Qualität als Quantität zu bieten.
Moderne Organisationen unterscheiden sich von traditionellen Unternehmen, da letztere sich nur auf die organisatorische Entwicklung konzentrierten, während moderne Organisationen nun die organisatorische Entwicklung mit der nachhaltigen Entwicklung verbinden. Sie konzentrieren sich darauf, sich selbst zu stärken und gleichzeitig die Umwelt zu erhalten. Das bedeutet, dass sie ihre wirtschaftlichen Aktivitäten neben ökologischen Unterstützungssystemen durchführen.
Diese Anliegen spiegeln nicht nur die Ausrichtung von Unternehmen des verarbeitenden Gewerbes wider; Unternehmen in verschiedenen Segmenten haben sie sich zu eigen gemacht und verändern die Art und Weise, wie sie ihre Geschäfte betreiben. Wenn Unternehmen diesen Begriff in ihre Bemühungen einbeziehen, konzentrieren sie sich normalerweise auf natürliches, wirtschaftliches und soziales Kapital. Die drei Kapitalarten sind oft nicht ersetzbar, und wenn sie verbraucht werden, sind sie möglicherweise nicht umkehrbar.
Diese drei Arten von Kapital ersetzen sich daher häufig gegenseitig. Die größte Herausforderung für Unternehmen besteht darin, ein Gleichgewicht zwischen wirtschaftlichen und natürlichen Ressourcen herzustellen. Viele von ihnen nutzen umweltfreundliche Verfahren und Einrichtungen, um diese Herausforderung zu meistern.
Schlussfolgerung
Der Aufbau von Kapazitäten umfasst die Entwicklung von Organisationen und Ressourcen, die Schaffung von Verbindungen zur Gemeinschaft und die Entwicklung von Dienstleistungen und Programmen. Unternehmen können diese Bereiche unterschiedlich entwickeln, je nachdem, ob sie klassische Ansätze oder offene Systemansätze verwenden.
Die früheren Unternehmen glaubten an eine Ausweitung oder Vergrößerung der Ressourcen, während die modernen Unternehmen für eine bessere Verwaltung der Ressourcen eintreten. Außerdem glauben die heutigen Unternehmen an die Einführung von weniger Strukturen und die Nutzung unwirtschaftlicher Ansätze, um sich selbst zu stärken.
Referenzen
Chabbott, C. (1999). Die Konstruktion der Weltkultur. Stanford, SUP.
Eade, D. (2007). Kapazitätsaufbau: ein Ansatz für eine auf den Menschen ausgerichtete Entwicklung. London, Oxfam.
Edwards, M. (2000). Enthusiasten, Taktiker und Skeptiker: Die Zivilgesellschaft und das Sozialkapital. Kettering Review, 39-51
Hula, R. & Jackson-Elmoore, C. (2000). Organisatorische Anpassung an ein sich veränderndes Umfeld in drei Politikbereichen. Westport, Quorum Books.
Kaplan, A. (2000). Kapazitätsaufbau: Paradigmenwechsel in der Praxis. Entwicklung in der Praxis, 4(10), 517-526
Morley, E., Scott, B. & Hatry, H. (2001). Vergleichende Leistungsmessung. Washington DC, The Urban Institute Press
Smilie, I. (2001). Schirmherrschaft oder Partnerschaft: Aktivitäten zum Aufbau lokaler Kapazitäten. UNFCCCCC-Bericht, 12.
Ubels, J., Acquaye-Baddoo, N. & Fowler, A. (2010). Kapazitätsentwicklung in der Praxis. Kapazität, 3, 45-52