Die oben genannte Veranstaltung kann als Festival bezeichnet werden, wie es im Namen deutlich zum Ausdruck kommt. Das bedeutet, dass die Ausstellung der verschiedenen Gegenstände ein großes Unterfangen sein wird und dass die Veranstaltung ein Gefühl von Spaß und Festlichkeit vermitteln soll. Es wird eine Reihe von Kunsthandwerk aus verschiedenen Teilen der Welt zu sehen sein. Wenn möglich, werden Staatsangehörige der teilnehmenden Länder eingeladen, um den Zuschauern die kulturelle und künstlerische Bedeutung der ausgestellten Gegenstände zu erläutern.
Die Veranstaltung findet am 16. Oktober 2010 statt. Die Wiese der Hay High School wird als Veranstaltungsort dienen, da sie groß genug ist, um so viele Menschen wie möglich zu beherbergen. Auch die Nähe zur Hauptstraße spricht für den idealen Ort für diese Veranstaltung, da die Menschen keine Schwierigkeiten haben werden, ihn zu erreichen. Um den Besuchern ausreichend Zeit für die Besichtigung der ausgestellten Gegenstände zu geben, wird die Veranstaltung von acht Uhr morgens bis sechs Uhr abends dauern. Damit haben die Besucher zehn Stunden Zeit, die Exponate zu betrachten.
Der Auftrag der Veranstaltung
Neben der Information der Menschen über die große Vielfalt an Kunst und Kunsthandwerk, die das Unternehmen im Laufe der Zeit aus verschiedenen Teilen der Welt sammeln konnte, wird diese Veranstaltung eine gute Gelegenheit sein, die Menschen über die Lebensweise in anderen Teilen der Welt zu informieren. Wir leben in einer Welt der Vielfalt, aber die Gemeinsamkeit des menschlichen Schicksals zeigt sich in der Lebensweise jeder Rasse oder ethnischen Gruppe auf der Erde. Dies ist daher eine Chance, die Voreingenommenheit und das Misstrauen auszuräumen, die einige Mitglieder der Gemeinschaft gegenüber anderen Kulturen haben, die sich von ihrer eigenen unterscheiden.
Darüber hinaus ist diese Veranstaltung eine Möglichkeit, unsere soziale Verantwortung gegenüber den Menschen, mit denen wir Geschäfte machen, auszuweiten. Da die Betrachter kein Geld für die Besichtigung des Kunsthandwerks zahlen müssen, werden sie die Bemühungen des Unternehmens um die Organisation dieser Veranstaltung sicher zu schätzen wissen. Die Tatsache, dass Schulkinder aus den örtlichen Schulen die Möglichkeit haben werden, die ausgestellten Gegenstände zu begutachten, wird die Veranstaltung für die Gemeinschaft noch bedeutungsvoller machen. Dies wird dem Unternehmen ein gutes Image verleihen.
Zielsetzungen
Ziel der Veranstaltung ist es, das Image des Unternehmens zu verbessern und die Menschen vor Ort mit anderen Kulturen vertraut zu machen. Die Verbesserung des Images des Unternehmens wird durch den kostenlosen Zugang der Gemeindemitglieder zu den Vorführungen erreicht, während die Menschen durch den Einsatz von Kunst und Kunsthandwerk aus verschiedenen Teilen der Welt mit anderen Kulturen vertraut gemacht werden sollen.
Organisation der Veranstaltung
Die Veranstaltung wird von einem Team unter der Leitung eines Managers durchgeführt. Dieses Team beaufsichtigt den Aufbau der Ausstellungsstände, die Beschaffung anderer benötigter Materialien und die Sicherung des Ortes mit Hilfe der örtlichen Ordnungskräfte (Harris 2001, S. 58-60). Sie informieren auch alle Personen, die an der Veranstaltung teilnehmen werden, und sorgen für den Transport von Personen und Gegenständen zum und vom Veranstaltungsort. Weitere zu berücksichtigende Aspekte sind Musik und Getränke sowie Dekoration, um den Ort zu beleben. Andere Organisationen, die bei der Veranstaltung eine Rolle spielen können, wie z. B. der Rettungsdienst der Johanniter, werden ebenfalls von diesem Team kontaktiert. Außerdem wird dieses Team seine Leistung von Zeit zu Zeit bewerten und einen eventuellen Bedarf an zusätzlichem Personal melden, um sicherzustellen, dass kein Arbeitskräftemangel besteht (Allen 2000, S. 25-27). Die Teilnahme steht Männern, Frauen und Kindern offen, was bedeutet, dass die Werbung auf diese demografischen Merkmale abgestimmt wird.
Mögliche Auswirkungen des Ereignisses
Diese Veranstaltung wird der Gemeinschaft helfen, mehr über andere Kulturen zu erfahren. Das Ergebnis dieser Art von Lernen ist ein offener Geist, der zu mehr Toleranz gegenüber verschiedenen Kulturen führt. Außerdem wird das Unternehmen dadurch ein gutes Image erhalten.
Referenzen
Allen, J., (2000). Event Planning: The Ultimate Guide to Successful Meetings, Corporate Events, Fundraising Galas, Conferences, Conventions, Incentives and Other Special Events, (1st ed.).New York: Wiley.
Coons, P., (1999). Gala!: The Special Event Planner for Professionals and Volunteers, New York: Capital Books.
Harris, G., (2001). The Essential Event Planning Kit (5. Aufl.).New York: Americas Group.