Zusammenfassung
Die Spirit of Faith Church gewinnt immer mehr Anhänger, und ihre Leitung setzt sich dafür ein, die Kirche durch die wirtschaftliche Befähigung der Gemeindemitglieder zu erweitern.
Die Gemeinde, die die Stadt umgibt, ist von großer Armut geprägt, und die Kirche hat die Aufgabe, die Menschen nicht nur geistlich zu nähren, sondern auch soziale und wirtschaftliche Unterstützung zu leisten. Um der Kirchenleitung zu helfen, einige ihrer Ziele zu erreichen, wurde eine Initiative zur Unterstützung der armen Kinder in der Gemeinde entwickelt.
Bei dem Projekt handelt es sich um eine Spendensammlung bei einem Abendessen, mit der Mittel für den Kauf von Geschenken für die armen Kinder in der Gemeinde Temple Hills, in der sich die Kirche befindet, gesammelt werden sollen. Das Projekt umfasst die Vorbereitung, Planung und Durchführung der Spendensammelaktion. Es wurde ein Projektausschuss eingesetzt, der das Projekt bis zum Abschluss begleitet und sich aus Personen mit unterschiedlichem beruflichen und akademischen Hintergrund zusammensetzt.
Die Initiative hat eine Reihe von Vorteilen für die Organisation und die Gemeinschaft. Die Kirche braucht mehr Anhänger. Durch die Bereitstellung von Geschenken für diese behinderten Kinder in der Gemeinde wird die Kirche ein positives Image entwickeln, das für das Erreichen ihres Ziels, die Mitgliederzahl zu erhöhen, unerlässlich ist.
Ebenso gibt es in der Gemeinde Kinder aus sehr armen Verhältnissen und solche, deren Eltern nicht verfügbar sind. Die Bereitstellung von Weihnachtsgeschenken für solche Kinder wird dazu beitragen, ihren Lebensstil zu verbessern. Es gibt Programme zur Bereitstellung von Hilfsmitteln für Kinder mit bestimmten Behinderungen.
Zweck des Projekts
Bei dem Projekt handelt es sich um eine einkommensschaffende Initiative, die der Kirche mehr Mittel verschaffen wird. Das Projekt umfasst eine Spendensammlung bei einem Abendessen, mit der die Kirche Gelder für den Kauf von Weihnachtsgeschenken für die armen Kinder in der Gemeinde sammeln will. Die Kirche hat sich verpflichtet, das Leben der Armen in der Gemeinde in ihrer von Armut geprägten Umgebung zu fördern.
Sie hat sich an verschiedenen Initiativen zur Entwicklung der Gemeinschaft beteiligt. Für solche Initiativen und den laufenden Betrieb der Kirche, einschließlich ihrer aufsuchenden Dienste, werden Mittel benötigt. Die alleinige Abhängigkeit von Spenden und Zuschüssen von Kirchenmitgliedern reicht nicht aus, um diesen Bedarf zu decken. Das Projekt wird daher eine zusätzliche Geldquelle für die Kirche darstellen.
Im Rahmen des Projekts werden armen Kindern in der Gemeinde Geschenke gemacht. Einer der grundlegenden Vorteile des Projekts ist daher die wirtschaftliche Stärkung der Menschen in der Gemeinde. Das Leben der armen Kinder, die diese Geschenke erhalten, wird sich in der Tat erheblich verbessern.
Außerdem wird das gesamte Projekt von den jugendlichen Mitgliedern der Kirche unterstützt, die auch ein gewisses Taschengeld erhalten. Es dient dann als vorübergehende Einkommensquelle, die es den Jugendlichen ermöglicht, zu anderen Entwicklungsinitiativen in der Kirche und in der Gemeinde beizutragen.
Außerdem soll das Projekt unter dem Namen der Kirche durchgeführt werden und den von der Kirchenleitung festgelegten Grundsätzen und Richtlinien entsprechen. So wird es dazu beitragen, die Kirche in der Gemeinde bekannt zu machen.
Die Erfolge der Initiative in Bezug auf den Lebensstandard der identifizierten armen Kinder werden auf die herausragenden Prinzipien der Kirche zurückgeführt, die es den Menschen ermöglichen, ein positives Bild von der Kirche zu entwickeln. Dies ist besonders wichtig für die Leitung der Kirche, die daran interessiert ist, mehr Konvertiten für ihre Strömung zu gewinnen und zu halten.
Hintergrund
Dieses Projekt ist eine Initiative der Jugendlichen des Spirit of Faith Christian Center (SOFCC) in Temple Hills, Maryland. Bei dem Projekt handelt es sich um eine Spendensammlung bei einem Abendessen, von der sich die Kirche erhofft, Mittel für den Kauf von Weihnachtsgeschenken für die armen Kinder vor Ort zu erhalten. Wie Sie wissen, ist unsere Kirche eine der vielen verschiedenen religiösen Einrichtungen in den Vereinigten Staaten.
In Maryland gibt es lokale Kirchen wie Repairer of The Broken Walls Nationwide End-Time Prophetic Ministry (USA Churches, Abs. 1). Unsere Kirche wurde in den frühen 1990er Jahren von Dr. Michael Freeman (dem Gründer) mit einer relativ geringen Anzahl von Gläubigen gegründet (Spirit of Faith Christian Center, Abs. 1).
Der Gründer stammte aus relativ bescheidenen Verhältnissen, und einige Jahre lang fanden die Gottesdienste dieser Kirche in der Aula der Anacostia High School statt. Seitdem hat die Kirche verschiedene Entwicklungen durchlaufen und zählt derzeit über tausend Mitglieder.
Sie konnte eigene Räumlichkeiten erwerben, in denen die Gottesdienste abgehalten werden (SOFFC, Abs. 4). Die gestiegene Mitgliederzahl ist bezeichnend, da die Kirche zu den vielen anderen christlichen religiösen Einrichtungen gehört, die sich im Land etabliert haben, und daher weiterhin daran interessiert ist, weitere Konvertiten zu gewinnen.
Die Gottesdienste, die in englischer Sprache abgehalten werden, sind einige der treibenden Kräfte, die zu diesem Anstieg beigetragen haben. Es ist möglich, Menschen aus verschiedenen Teilen des Landes und verschiedenen Sprachgruppen zu dienen. Dies erklärt auch, warum die Kirche in der Lage war, ihre Einsätze auszuweiten und derzeit mehrere Dienste auf der internationalen Bühne hat.
Trotz dieser Entwicklungen muss sich die Kirche weiterhin dafür einsetzen, den Interessen und Bedürfnissen der Gemeindemitglieder zu dienen. Um diesen Trend fortzusetzen, muss sie sich nicht nur geistlich, sondern auch sozial und wirtschaftlich für die Interessen der Gläubigen einsetzen.
Dem Bericht des Census Bureau aus dem Jahr 2008 zufolge lebten 12,2 % der Kinder unter fünf Jahren in Maryland unterhalb der vorgeschriebenen Armutsgrenze (Meyerson, Abs. 2). Obwohl Berichte darauf hinweisen, dass die Armutsquote von Kindern unter fünf Jahren in Maryland im Vergleich zu anderen Bundesstaaten niedrig ist, sind die Lebenshaltungskosten in diesem Bundesstaat im Vergleich zur bundesstaatlichen Armutsgrenze relativ hoch und die Berichte sollten nicht wörtlich genommen werden (Meyerson, Abs. 13).
Im Stadtzentrum sind die Lebensbedingungen noch schlechter, vor allem in den informellen Siedlungen. Nachfolgend einige Fotos, die das Ausmaß der Armut in der Gemeinde verdeutlichen. Es gibt Jungen und Mädchen, die obdachlos und/oder elternlos sind, kleine Kinder in Waisenhäusern. Einige der Familien, denen wir begegnet sind, sind Mitglieder unserer Kirche.
Abbildung 1: Ein Straßenjunge in der Gemeinde Ein fünfjähriges Waisenkind in der Gemeinde
Abbildung 2: Ein fünfjähriges Waisenkind in der Gemeinde
Abbildung 3: Ein Mitglied der Kirche kümmert sich um ein Waisenkind
Als Institution in der Gemeinschaft hat die Kirche die Verantwortung, zur sozialen Entwicklung in der Gemeinschaft beizutragen. Glaubensbasierte Einrichtungen müssen sich nicht auf die spirituelle Entwicklung ihrer Anhänger beschränken (Reese und Clamp 1). Da ich in einem ähnlichen Umfeld aufgewachsen bin, wie es auf den Bildern zu sehen ist, weiß ich, was nötig ist, um solche Menschen wieder in den Mainstream des Lebens zu integrieren. Ein angemessener geistlicher Dienst kann nur dann geleistet werden, wenn die Zielgruppe ein Gefühl der Zugehörigkeit zur Gesellschaft hat.
Sie sollten die Möglichkeit haben, an den kirchlichen Aktivitäten teilzunehmen, um sich als Teil der Gemeinde zu fühlen. Ich bin Mitglied des Ausschusses für die Jugendarbeit in der Kirche und habe eine Vorstellung davon, was die Jugendlichen tun können, um sie in der Gesellschaft zu stärken. Dieses Projekt ist eine Initiative der Jugendarbeit, die sich mit der Stärkung der Jugend befasst.
Diskussion der Befunde
Das Hauptziel des Projekts besteht darin, Mittel für den Kauf von Weihnachtsgeschenken für arme Kinder in der Gemeinde zu beschaffen. Das Projekt zielt darauf ab, den Lebensstandard der armen Menschen in der Gemeinde durch wirtschaftliche Befähigung und die Bereitstellung von Spenden für Entwicklungsprojekte in der Gemeinde zu verbessern. Das Projekt zielt auch darauf ab, die Mitgliederzahl der Kirche zu erhöhen, indem ein positives Image unter den Gemeindemitgliedern entwickelt wird.
Die Spendenaktion für das Abendessen ist keine wirtschaftliche Aktivität, sondern eine Initiative zur Beschaffung von Mitteln für die Entwicklung in der Gemeinde. Bevor entschieden wird, welchen Beitrag eine religiöse Organisation zur Entwicklung in einer bestimmten Gemeinschaft leisten kann, muss untersucht werden, was die Gemeinschaft braucht und welche Ressourcen zur Verfügung stehen, um dies zu erreichen (Reese und Clamp 7).
Offensichtlich sind die Bedürfnisse der Mitglieder der Gemeinschaft um uns herum groß und können nicht durch eine einzige Initiative befriedigt werden. Wir haben uns für die Initiative entschieden, Kinder zu beschenken, weil dies ein positives Bild unserer Kirche vermitteln wird. Aufgrund des sich ändernden Lebensstils und der hohen Lebenshaltungskosten neigt der Einzelne dazu, sich Organisationen zuzuwenden, die ihm mehr Anreize bieten.
Das Projekt umfasst die Planung und Terminierung der Veranstaltung, die Moderation der Spendenaktion, die Beschaffung der zu überreichenden Sachspenden und die anschließende Bereitstellung dieser Spenden. Die Benefizveranstaltung wird auf dem Gelände der Kirche durchgeführt.
Zu den Weihnachtsgeschenken, die den bedürftigen Kindern überreicht werden, gehören moderne Produkte wie Ugg Boots, Perplexus 3-D-Puzzle-Bälle, Weihnachtspuppen, Schmuck, Spielesessel, Schwerkraftgeräte, Spielzeugfeuerwerk und melodiöse Instrumente wie Shoenhut Melodica und viele andere. Die Personen, die diese Geschenke erhalten sollen, werden vor der Spendenaktion bestimmt, und der Kauf der Geschenke erfolgt einen Tag nach der Spendenaktion.
Die Spendenaktion kommt den armen Gemeindemitgliedern in der Umgebung unserer Kircheneinrichtung zugute. Die Weihnachtsgeschenke sind für kleine Kinder in der Gemeinde bestimmt, sowohl für Jungen als auch für Mädchen. Die Geschenke sind für Kinder im Alter zwischen 4 und 10 Jahren bestimmt.
Die Kinder, die in den Genuss des Programms kommen, werden nach dem wirtschaftlichen Hintergrund ihrer Familie ausgewählt. Größere Vorteile erhalten Waisenkinder und Kinder mit Behinderungen. Die ausgewählten Kinder mit Behinderungen erhalten ein spezielles Paket mit Geschenken wie Lese- oder Gehhilfen.
Die Initiative wird im Spirit of Faith Christian Center in Temple Hills, Maryland, durchgeführt. Dies ist der Ort, an dem die Kirche zuerst gegründet wurde, bevor sie sich in andere Teile der Welt ausbreitete. Das Geschenk ist für die armen Kinder in der Gemeinde um Temple Hills bestimmt.
Unsere Kirche ist dabei, mehr Seelen aus der Gemeinschaft anzuziehen. Dies kann erreicht werden, wenn wir unsere Sorge um das Wohlergehen der Gemeinschaft um uns herum zum Ausdruck bringen.
Die Initiative wird die Gemeinde in die Lage versetzen, eine positive Einstellung zu unserer Kirche und den von uns angebotenen Diensten zu entwickeln. Es wird erwartet, dass die Initiative die Mitgliederzahl erhöht, indem sie über 500 Seelen anzieht und einen großen Teil der Konvertiten gewinnt. Sie wird unseren Einsatz in der Gemeinde fördern, da wir mit Menschen aus verschiedenen Bereichen der Gemeinde in Kontakt kommen werden.
In die Veranstaltungen werden auch einige geistige Veranstaltungen integriert, um die Menschen, die an den Veranstaltungen teilgenommen haben, miteinander zu verbinden. Außerdem werden die armen Kinder buchstäblich durch die bereitgestellten Geschenke profitieren. Dies wird ihr Leben in gewisser Weise verbessern. Zum Beispiel soll eine Person, die eine Behinderung hat, mit den entsprechenden Hilfsmitteln versorgt werden.
Diese Initiative ist nicht einzigartig und auch nicht die erste ihrer Art. Eine Reihe anderer Organisationen führt ebenfalls eine solche Initiative durch, um Weihnachtsgeschenke für benachteiligte Kinder in der Gemeinde zu kaufen.
Ein Beispiel ist Toys for Tots, eine Initiative der US Marine Forces Reserve. Die Initiative wird jährlich organisiert und erstreckt sich auf alle US-Bundesstaaten, wobei die Kampagnen von den Marinebeamten unterstützt werden. Die Organisation stützt sich auf lokale Organisationen wie religiöse Einrichtungen, die bei der Ermittlung der armen Menschen in der Gemeinde helfen.
Im Gegensatz zu unserer Dinner-Spendenaktion müssen für die Toy-for-Toy-Kampagnen Spielzeuggeschenke von den Gratulanten aus dem ganzen Land gesammelt werden. Die Stiftung wird auch durch die massive Unterstützung gestärkt, die sie von lokalen Geschäftsleuten und nationalen Unternehmen erhält (Destined for Greatness, Abs. 5-6). Die Einzelpersonen und Unternehmen unterstützen die Werbe- und Marketingkampagne für die Übung. Der Vorteil unserer Initiative gegenüber solchen Aktionen besteht darin, dass sie auf eine bestimmte Region ausgerichtet ist, insbesondere auf die Umgebung von Temple Hills.
Die Konzentration auf diesen Bereich wird dazu beitragen, unsere Kirche bei den Menschen bekannter zu machen und das Leben in der Gemeinschaft sinnvoll zu verändern. Andere Stiftungen wie die Barmherzige Samariterstiftung haben ähnliche Initiativen, die allerdings auf bestimmte Länder ausgerichtet sind. Um den Strategien dieser konkurrierenden Stiftungen gerecht zu werden und sie zu übertreffen, ist eine sorgfältige Planung der Veranstaltung erforderlich, wie sie im folgenden Abschnitt beschrieben wird.
Die Kunden für diese Veranstaltung sind die eingeladenen Gäste (Spender und Sponsoren). Um allen Gästen gerecht zu werden, werden die Veranstaltungen in englischer Sprache abgehalten, mit der Möglichkeit der Übersetzung in Sprachen wie Spanisch, Französisch und Chinesisch für solche Sprecher. Das Team berücksichtigt auch die kulturelle Vielfalt, die sich auf die Essgewohnheiten und damit auf das Menü der Gäste auswirken kann. So wird eine Vielzahl von Gewürzen und Snacks zur Verfügung stehen.
Zu den Gerichten auf der Menüliste für die Party gehören geräucherte Schweinerippchen, Buorbon-Hähnchen und Lammbraten mit Portweinsoße. Als religiöse Einrichtung hat sich die Kirche nur für eine Gospel-Band entschieden und nicht für eine andere weltliche Musikgruppe, die vielleicht von vielen bevorzugt wird. Es wird jedoch nicht erwartet, dass sich dies negativ auf die Besucherzahl auswirkt.
Die richtige Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg jeder Veranstaltung (Kilkenny, 21). Die Planung stellt sicher, dass die Veranstaltung wie vorgesehen durchgeführt wird, indem die verschiedenen Aktivitäten festgelegt werden (Carter, 5). Die erfolgreiche Organisation des Fundraising-Dinners wird durch eine Reihe von festgelegten Schritten erreicht.
Zunächst muss das Projektteam eine Budgetliste für alle Anforderungen des Abendessens erstellen und die geschätzten Ausgaben für alle Materialien ermitteln. Die Kosten für diese Materialien und Dienstleistungen werden anhand aktueller Zahlen, die an anderer Stelle erfasst wurden, geschätzt. Außerdem werden Zuschläge für eventuelle Schwankungen eingeplant.
Nach der Schätzung der Gesamtausgaben legt das Team die Kartenpreise so fest, dass die Gesamtausgaben ein Viertel der erwarteten Gesamteinnahmen aus Eintrittskarten und Sponsorengeldern nicht übersteigen. Es wäre nicht sehr sinnvoll, wenn ein größerer Teil der Gesamteinnahmen aus der Veranstaltung für die Ausgaben aufgewendet werden müsste. Auf der Grundlage der geschätzten Kosten und der angestrebten Einnahmen legt das Team dann das Besucherziel fest, d. h. die Zahl der Personen, die zu der Party eingeladen werden sollen.
Das Team erstellt eine Liste aller Personen, die voraussichtlich an der Spendenaktion teilnehmen werden, einschließlich ihrer Kontaktdaten. Dann wird ein Termin festgelegt, der allen Eingeladenen passt. Es ist sinnvoll, Termine zu wählen, die nicht mit üblichen Veranstaltungen wie nationalen Feiertagen, Gemeinde- oder Feldtagen oder einigen Sportveranstaltungen und Turnieren kollidieren (Urbanczyk, 5). Das Team bereitet dann eine Einladungskarte vor, auf der die Einzelheiten der Veranstaltung, wie Ort, Datum, Uhrzeit und der Zweck der Veranstaltung, vermerkt sind.
Die Eingeladenen werden gebeten, dem Team innerhalb einer kurzen, auf der Karte angegebenen Frist zu antworten, falls sie aus irgendeinem Grund nicht an der Veranstaltung teilnehmen können. Die Einladungskarten werden dann einige Monate vor der Veranstaltung an die Eingeladenen verschickt. Der Einsatzleiter lässt die verschickten Briefe durch Telefonanrufe nachverfolgen, um sicherzustellen, dass die Mails eingegangen sind und die Eingeladenen sich auf die Teilnahme vorbereiten.
Am Vorabend der Veranstaltung trifft das Team alle Vorkehrungen, wie z. B. die Logistik für das Abendessen, den Grundriss und die Tischanordnung für das Abendessen, die Art des Menüs, die audiovisuelle Ausstattung, die Dekoration und die Sitzordnung. Eventuell aufgetretene Unstimmigkeiten oder Schwankungen werden ermittelt und vor dem “Point of no Return” korrigiert.
Während der Veranstaltung wird eine Liste aller Teilnehmer erstellt, in der gegebenenfalls die einzelnen Beiträge aufgeführt sind. Nach der Veranstaltung summiert das Team alle Ausgaben, die für die Veranstaltung getätigt wurden, sowie die Gesamteinnahmen, die erzielt wurden, um die Rentabilität der Veranstaltung zu ermitteln.
Es ist sehr wichtig, sich bei den Personen zu bedanken, die der Bitte nachgekommen sind, an der Veranstaltung teilzunehmen und einen Beitrag zu leisten. Daher schickt das Team an jede Person, die an der Veranstaltung teilgenommen hat, einen Dankesbrief. In diesem Schreiben wird ausdrücklich erklärt, wie die gesammelten Mittel verwendet werden und wie die Kirche von der Initiative profitieren wird.
Schließlich wollen wir auch von den Spendern erfahren, welche Art von Dienstleistungen sie bei der von uns durchgeführten Veranstaltung erhalten haben. Jeder der Eingeladenen soll einen Bewertungsbogen erhalten, auf dem er Kommentare und Empfehlungen zur Planung und Durchführung der Veranstaltung abgeben kann. Dies wird bei der Planung künftiger Veranstaltungen dieser Art von Nutzen sein.
Der Erfolg dieser Initiative erfordert sowohl Humankapital als auch liquide Mittel, um die Veranstaltung zu erleichtern. Was das Humankapital betrifft, so wird ein leitender Projektmanager benötigt, der während der gesamten Laufzeit des Projekts die Leitung aller Aktivitäten übernimmt.
Wie in jedem anderen Unternehmen auch, muss dieser Manager von den anderen Mitgliedern des Teams unterstützt werden. Daher werden auch zwei Linienmanager eingesetzt, nämlich der Finanzmanager und der Betriebsleiter. Diese Personen übernehmen während der Durchführung des Projekts alle anderen Aufgaben der anderen Linienmanager in einer typischen/großen Organisation.
Alle Mitglieder der Gruppe müssen natürlich die Arbeitnehmer-Stakeholder sein. Die einzelnen Personen werden davon überzeugt, die Verantwortung als freiwillige Aufgabe zu übernehmen, und am Ende der Veranstaltung kann jedem von ihnen ein gewisser Betrag zur Verfügung gestellt werden. Das liquide Kapital wird benötigt, um die Kosten für das Benefiz-Dinner zu decken, einschließlich Catering-Service, Druck von Einladungsschreiben, audiovisuelle Ausrüstung, Gospel-Band, Dekorationskosten, Tombolalose und Werbung. Diese werden im nächsten Abschnitt über das Budget für die Veranstaltung erläutert.
Der Projektausschuss hat sich vorgenommen, 400 Personen zu der Abendspendenaktion einzuladen. Der Veranstaltungsort für eine solche Veranstaltung und die Anforderungen wie Tische, Stühle, Zelte und Parkplätze sind ein wichtiger Aspekt (Meskauskas 12).
Die Veranstaltung findet auf dem Gelände der Kirche statt. Es gibt kirchliche Einrichtungen wie einen Saal, Stühle und Tische, um diese Personen unterzubringen, so dass diese Einrichtungen nicht gemietet werden müssen. Für den Erfolg der Veranstaltung sind verschiedene Voraussetzungen erforderlich.
Die erste Ausgabe ist der Catering-Service für die Veranstaltung. Mit dem modernen Lebensstil, die Veranstaltungen wie diese sind nicht vollständig von den Organisatoren erleichtert. Die meisten sozialen und religiösen Funktionen in der zeitgenössischen mieten Profis, um Catering-Dienstleistungen während der Gelegenheit zu bieten. Es wird davon ausgegangen, dass dies billiger ist als eine Situation, in der die Organisatoren der Veranstaltung die Dienstleistungen allein erbringen müssen.
Erstens verfügen die Organisatoren oft nicht über das erforderliche Fachwissen, um qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen. Zweitens ist es billiger, alle Dienstleistungen aus einer Hand zu bezahlen, als die verschiedenen Dienstleistungen einzeln auszulagern. Daher hat das Team geplant, einen professionellen Caterer zu engagieren, um die Veranstaltung durchzuführen.
Die Veranstaltung wird von einer Gospel-Band umrahmt, die für die gesamte Veranstaltung angeheuert wird. Die Band sorgt nicht nur für die Unterhaltung, sondern auch für die Bedienung der audiovisuellen Geräte, die bei der Durchführung des Programms verwendet werden. Die gesamten Kosten für diesen Service werden in einem Paket angeboten. Für die Dekoration des Veranstaltungsortes wird außerdem ein Team von Dekorationsexperten angeheuert.
Hinzu kommt der Druck der Einladungsschreiben und der Eintrittskarten für das Abendessen. Diese Materialien müssen in etwas größerer Stückzahl als geplant gedruckt werden, um eventuelle Schwankungen aufzufangen. So muss das Veranstaltungsteam jeweils 600 Exemplare der beiden Dokumente drucken. Während der Veranstaltung hat das Team auch geplant, Tombolalose zu verwenden, um mehr Geld zu generieren. Es werden auch etwa 1000 Lose für die Tombola hergestellt.
Die Veranstaltung wird bis in die Nacht hinein durchgeführt, und es ist wichtig, eine Genehmigung der Verwaltungsstelle einzuholen. Dies ermöglicht es ihnen, für die Sicherheit der Veranstaltung zu sorgen, und ist eine Bestätigung, dass die Veranstaltung im Rahmen der gesetzlichen Genehmigung durchgeführt wird.
Schließlich muss die Veranstaltung beworben werden, um mehr Zuschauer anzuziehen. Für die Werbung werden sowohl elektronische Medien (Fernsehen und Radio) als auch Printmedien (lokale Zeitungen) genutzt. Ein zusätzlicher Betrag ist vorgesehen, um eventuelle Schwankungen auszugleichen. Das Gesamtbudget ist in der folgenden Tabelle zusammengefasst.
Tabelle.1 Budget der Dinner-Fundraiser
Insgesamt 5.400
Die Kosten werden auf der Grundlage von Daten aus den Veranstaltungen, die in der Vergangenheit in der Kirche durchgeführt wurden, geschätzt. Diese Betriebskosten können sich jedoch aufgrund der unvorhersehbaren künftigen Bedingungen ändern. Dies erklärt die Notwendigkeit der in den Haushaltsvoranschlag aufgenommenen “Sonstigen”.
Der Erfolg eines bestimmten Projekts hängt weitgehend von der Zusammensetzung des Projektmanagementteams ab. Teamarbeit ist ein Werkzeug, das mächtiger ist als die Magie der modernen Technologien (Kilkenny, 29).
Eine wichtige Stärke dieses Projekts liegt in der Zusammensetzung des Managements und der anderen Vermittler, die an der Mittelbeschaffung teilnehmen sollen. Das Team sollte aus Personen mit unterschiedlichem akademischen Hintergrund bestehen, um die anfallenden funktionsübergreifenden Aufgaben zu erfüllen (Mello, Abs. 1). Jedes Mitglied muss rechenschaftspflichtig sein.
Das Leitungsteam des Projekts setzt sich aus den Mitgliedern der kirchlichen Jugendarbeit zusammen. Das Team besteht aus dem Vorsitzenden/Manager, dem Finanzmanager, dem Betriebsleiter/Chief Operating Officer und einer Gruppe von Moderatoren.
Der Leiter muss eine Person sein, die sich voll und ganz der ihr zugewiesenen Rolle widmet (Mello, Abs. 1). Der Vorsitzende und Teamleiter des Projekts ist Herr Tom Lewis.
Er ist mit dem Gesamtmanagement betraut und leitet die Entwicklung aller operativen Strategien, die in dem Projekt zum Einsatz kommen sollen. Lewis hat einen Abschluss als Bachelor of Commerce und einen Executive MBA mit Schwerpunkt Projektmanagement. Er unterrichtet Betriebswirtschaft an einem professionellen Institut in den Vororten von Baltimore.
Er verfügt außerdem über mehr als fünf Jahre Erfahrung in der Unternehmensberatung. Er hat sein Engagement für Forschung und Entwicklung durch Business-Engineering-Techniken unter Beweis gestellt, mit denen viele seiner Kundenunternehmen ihre Konkurrenten auf dem Arbeitsmarkt geschlagen haben. Diese Faktoren sind ein unbestreitbarer Vorteil für diese besondere Position.
Die Finanzmanagerin ist Frau Ann Lee, die für die Gesamtverwaltung der Mittelzu- und -abflüsse für das Projekt zuständig ist. Sie ist für die Aufstellung des Projektbudgets und die Erstellung von Prognosen über die erwarteten Erträge aus der Organisation der Spendenaktion zuständig. Ann hat einen Hochschulabschluss in Bankwesen und Finanzen. Außerdem hat sie einen Abschluss in Buchhaltung.
Der Betriebsleiter ist Herr Zack Singh. Singh hat einen Abschluss in Betriebswirtschaft (Vertrieb und Marketing) und einen Postgraduiertenabschluss in öffentlicher Verwaltung. Der Betriebsleiter fungiert als Betriebsbeauftragter für das Projektteam. Er ist für die Koordinierung aller Aktivitäten verantwortlich, wie z. B. die Herstellung von Kontakten zu den Kunden und die Organisation der Serviceleistungen.
Der Betriebsleiter plant die verschiedenen Sitzungen des Managementteams. Er sorgt dafür, dass eine Vielzahl von Gästen in den Fundraising-Zeitplan aufgenommen wird, und stimmt sich mit ihnen ab. Es kann sein, dass einige der Gäste nicht teilnehmen wollen oder aus bestimmten Gründen nicht teilnehmen können.
Der Betriebsleiter prüft und bewertet die Reaktionen der Gäste und berät die Geschäftsleitung über die erforderlichen Anpassungen. Während der Fundraising-Veranstaltung ist der Betriebsleiter der Zeremonienmeister, der die Veranstaltung anleitet und leitet.
Die Moderatoren bestehen aus Personen mit unterschiedlichen akademischen und beruflichen Qualifikationen im Gastgewerbe und in der Wirtschaft. Es gibt Qualifikationen im Hotel- und Institutionsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit, die für eine Veranstaltung dieser Art, die Würdenträger und Fachleute zusammenbringt, besonders wichtig sind.
Der Cateringservice widmet sich voll und ganz einer qualifizierten Catering-Organisation, die in der Gemeinde einen guten Ruf genießt. Die Mitglieder dieses Dienstleisters verfügen über umfangreiche Erfahrungen und haben in verschiedenen Hoteleinrichtungen in der Region gearbeitet.
Das Veranstaltungsteam hat Einladungen für über 400 Personen. Vor dem Tag der Veranstaltung rechnet das Team mit dem Verkauf von über 400 Eintrittskarten. Jedes dieser Tickets wird für 25 $ verkauft, was insgesamt 10.000 $ ergibt. Ein relativ hoher Betrag wird aus Sponsorengeldern erwartet. Von der Liste der potenziellen Gäste erwartet das Team insgesamt 12.000 $ von Spendern und Gratulanten.
Auch die Tombola wird voraussichtlich Einnahmen bringen. Einzelpersonen können während der Veranstaltung auch Sachspenden geben. Die Eingeladenen dürfen Sachspenden mitbringen, die sie zu diesem Anlass machen möchten. Bei der Verlosung müssen die Teilnehmer Tombolalose kaufen, auf deren Rückseite vier zufällige Zahlen angegeben sind. Die Lose werden zum Preis von 8 $ verkauft. Die Aufgabe der Teilnehmer besteht darin, die vier Ziffern mit den Ziffern auf einem separaten Blatt für die Verlosung zu vergleichen.
Diese beiden Zahlen wurden vom Computer generiert. Ein Teilnehmer, der zwei der vier Ziffern unabhängig von der Reihenfolge richtig tippt, gewinnt 50 Dollar, während die Person, die drei der vier Ziffern richtig tippt, 200 Dollar gewinnt. Der Jackpot für diese Ziehung besteht darin, alle vier Ziffern richtig zu tippen, und der Gesamtpreis beträgt 1000 $.
Aufgrund der geringen Chancen, den Jackpot zu knacken (es wird erwartet, dass eine oder keine Person die vier Ziffern erreicht), wird erwartet, dass die Ziehung etwa $4000 einbringt. Der erwartete Gewinn ist also die Summe all dieser Einnahmen, die sich auf 26.000 $ beläuft, zusammen mit der Liste aller materiellen Geschenke, die die Gäste zu diesem Anlass mitbringen könnten.
Schlussfolgerungen
Die Vorteile dieses Geschäftsprojekts und sein wahrscheinlicher Erfolg liegen auf der Hand. Trotz der scheinbar hohen anfänglichen Betriebskosten ist das Projekt rentabel. Die geschätzten Gesamtausgaben einschließlich möglicher Schwankungen der Dienstleistungspreise belaufen sich auf 5400 $, während sich die erwarteten Gesamteinnahmen zusammen mit anderen Sachgeschenken auf 26.000 $ belaufen.
Die Einnahmen sind mehr als viermal so hoch wie die Ausgaben. Die Zusammensetzung des Teams, das das Projekt leiten soll, lässt keinen Zweifel daran, dass es erfolgreich sein wird. Die operativen Strategien des Projekts werden unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Kunden entwickelt. Der Zweck des Projekts steht im Einklang mit der Verpflichtung der Kirche, den Lebensstandard der benachbarten armen Gemeinde zu verbessern.
Die Initiative macht die Kirche bei den Mitgliedern der Gemeinde um Temple Hills bekannt. Obwohl die Kirche schon seit fast zwei Jahrzehnten in der Region tätig ist, besteht immer noch Bedarf, mehr Anhänger zu gewinnen. Die Durchführung des Projekts ermöglicht es der Kirche, mit mehr Menschen in Kontakt zu treten und sie zu erreichen, die bisher nicht zur Gemeinde gehörten.
Empfehlungen
Da das Projekt wahrscheinlich erfolgreich sein und seinen offensichtlichen Nutzen bringen wird, sollte die Leitung der Kirche seine Genehmigung in Erwägung ziehen. Die Kirche sollte mehr Gewicht auf ähnliche Entwicklungsinitiativen legen, um sicherzustellen, dass die Einheimischen nicht nur geistig genährt, sondern auch wirtschaftlich gestärkt werden. Ebenso sollte sich die Kirchenleitung mehr auf die Unterstützung der Bedürftigen als auf die Expansion des Unternehmens konzentrieren.
Es gibt mehrere elternlose und obdachlose Kinder in der Gemeinde. Obwohl ein Komitee für die Planung und Durchführung der Veranstaltung eingesetzt wurde, wird die Veranstaltung nur dann erfolgreich sein, wenn sich jeder Einzelne freiwillig für die erforderlichen Aufgaben zur Verfügung stellt.
Die Mitglieder der Kirche müssen in vorderster Reihe stehen, um die anderen Gäste zu einer großzügigen Spende zu bewegen. Durch eine genaue Überwachung der Abläufe und eine angemessene Anleitung wird das Projekt die Preisschwankungen bei Dienstleistungen und Produkten, die während der Vorbereitungen auftreten können, gut überstehen.
Zitierte Werke
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Kilkenny, Shannon. Der komplette Leitfaden für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung. Ocala: Atlantic Publishing Company, 2011.
Mello, Sheila. Kundennahe Produktdefinition: Der Schlüssel zu einem großartigen Produkt. Boston: PDC Professional Publishing, 2003.
Meskauskas, Debora. Planung besonderer Veranstaltungen: Blueprint for Success. 2011. Web.
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Christliches Glaubenszentrum Spirit of Faith. Kirchengeschichte. 2011. Web.
Urbanczyk, Ron. Der Fundraising-Leitfaden für Beauftragte: Sieben Schritte zur Koordinierung von Fundraising-Veranstaltungen gemeinnütziger und kirchlicher Organisationen! 2001. Web.
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