Art der Veranstaltung
Die Art von Veranstaltung, die unsere Eventmanagement-Firma organisieren möchte, ist eine Sammlung von Ölgemälden des weltweit gefeierten Künstlers indischer Herkunft, Maqbul Fida Husain, über zeitgenössische Naturschönheiten. Das Konzept würde sich auf Orte in Indien und im Ausland stützen, die für ihre malerischen Landschaften bekannt sind. M. F. Husain gilt als einer der besten Maler nicht nur in Indien, sondern weltweit. “Er ist einer der am meisten gefeierten und international anerkannten indischen Künstler des 20. Jahrhunderts und hat auch als Grafiker, Fotograf und Filmemacher Anerkennung gefunden” (Maqubal Fida Husain 1915).
Name der Veranstaltung
Der Name dieser Ausstellung lautet “Indian Picasso on Natural Scenic Beauty”. Die Ausstellung findet vom 01. April 2010 bis zum 30. April 2010 in der Grand Gallery in IL Bottaccio, London, zwischen 10.00 und 18.00 Uhr statt. Die Grand Gallery ist einer der größten Räume im IL Bottaccio. Es ist ein 300 m² großer Raum mit beeindruckenden weißen Wänden und großen Fenstern, der durch die berühmten Ausstellungen von Giorgio Morandi, Arturo Martini und Gio Pomodoro (Grand Gallery) bekannt ist. Alle Eingeladenen haben die Möglichkeit, die Schönheit der Ausstellung und des Gebäudes selbst zu genießen. Die richtige Beleuchtung, die prächtigen Ornamente und die hohen Decken tragen dazu bei, dass die Aufmerksamkeit der Besucher geweckt wird und sie sich für immer an dieses Ereignis erinnern werden.
Grundsätzliches zum Haushalt
Installieren Sie
Rückkehr
B. 1. Einbau und Konstruktion 2. Akustische Materialien und Einbau 3. Elektrische Anlagen und Beleuchtung 4. Graphik 5. Dokumentation und Fotografie
C
Gesamtbetrag der Haushaltsmittel (A + B +C)
1,000 550 250 700 ——- 4,000 – ——
700 800 900 500 200 ——- 3100 – ——
600 500 700 300 200 600 ——- 2900 – —— £10,000
Zielpublikum
Das Zielpublikum wäre die Intelligenz der Londoner Bevölkerung, die über ein gewisses Wissen über bildende Kunst und Malerei verfügt und die reich gewebten Wandteppiche von M.F. Husain interpretieren könnte. Das Zielpublikum wären auch Menschen, die selbst mit Farbe und Pinsel hantiert haben und zu den weniger bekannten, aber aufstrebenden Malern in diesem Land gehören. Eingeladen sind also alle bekannten und beliebten Persönlichkeiten nicht nur aus der bildenden Kunst, sondern auch andere, die sich einen Eindruck von Husains Werk verschaffen wollen. Außerdem wird für den Besuch dieser Kunstausstellung Eintritt verlangt, und es wird erwartet, dass während der 30-tägigen Dauer dieser Ausstellung in London eine große Anzahl von Besuchern zugegen sein wird. Was die prominenten Künstler in London anbelangt, so wird auch vorgeschlagen, sie und andere berühmte Würdenträger, einschließlich führender politischer Persönlichkeiten, einzuladen, die ihre Zeit mit dieser Ausstellung verbringen könnten. Die Ausstellung würde über die lokalen Medien, Fernsehsender, Newsletter und den British Council in London umfassend bekannt gemacht. Außerdem würden der örtlichen Bevölkerung über das Public Distribution System Handzettel zur Verfügung gestellt werden. Man geht davon aus, dass der berühmte Maler selbst bei der Eröffnungszeremonie anwesend sein wird und am 1. April 2010 am Veranstaltungsort auch ein Pressegespräch führen wird. Dabei würde Husain mit den Medien, der Presse, angesehenen Künstlern und der breiten Öffentlichkeit über seine Gemälde sprechen. Die Menschen hätten die Möglichkeit, persönlich oder per Videokonferenz mit diesem großen Maler und Prominenten in Kontakt zu treten.
Außerdem könnte der British Council in London seine Dienste anbieten, um diese Ausstellung in diesem Land zu fördern. Das Hauptziel dieses Projekts ist es, die Gemälde dieses großen Künstlers in ihrer reinen Form darzustellen. Diese Veranstaltung wird durch den Verkauf dieser Gemälde das kommerzielle Wachstum der Veranstalter und Organisatoren fördern und die Veranstaltung auch in Bezug auf die Besucherzahlen sehr erfolgreich machen. Es wird erwartet, dass während dieser Ausstellung mindestens 1,5 Millionen Menschen diese Galerie besuchen und die dort ausgestellten Gemälde betrachten werden. Das Thema ist unumstritten und deutet lediglich auf die landschaftliche Schönheit in der Kunst hin. Das Ziel dieses Projekts könnte mit einer nachhaltigen Öffentlichkeitsarbeit, der Information der Öffentlichkeit und der Eingeladenen über die Kunstausstellung und ihren inhaltlichen Wert und schließlich der Vermittlung des künstlerischen und kennerschaftlichen Werts von Husains Werken und seiner Wirkung auf die kunstinteressierte Londoner Bevölkerung erreicht werden.
Marketing-Kampagne
Die Marketingkampagne, mit der das Zielpublikum für diese Kunstausstellung erreicht werden soll, sieht folgendermaßen aus
Werbekampagnen in ausgewählten öffentlichen Einrichtungen wie Hotels, Restaurants, Lebensmittelketten usw. könnten ebenfalls dazu beitragen, günstige Bedingungen für diese Ausstellung zu schaffen und ihren Erfolg durch Massenwirkung zu sichern.
Gezielte Gemeinschaft
Ein gewisser Teil der Einnahmen aus dieser Ausstellung könnte für wohltätige Zwecke verwendet werden, was die Attraktivität der Ausstellung für die breite Masse erhöhen würde. Außerdem wäre es gut, wenn diese Kunstausstellung von Husain auch andere weltberühmte Künstler dazu bewegen würde, diese Ausstellung mit ihrer Anwesenheit zu würdigen. Dies würde auch bis zu einem gewissen Grad die konkurrierenden Elemente beseitigen, die die guten Beziehungen zwischen diesen herausragenden Künstlern untereinander zu beeinträchtigen drohen. Außerdem könnte dies zwar als Einzelveranstaltung dieses Maestros gesehen werden, aber in Zukunft könnte dies die Grundlage für größere gemeinsame Werke dieser berühmten Künstler bilden.
Logistik-Design
Die gesamte Logistikstrategie für die Veranstaltung sieht Folgendes vor:
Nach Beendigung der Ausstellung müssen die Werke in einwandfreiem Zustand zurückgegeben werden. Es ist auch notwendig, dass die Kosten gemäß der Vereinbarung und den vereinbarten Grundsätzen getragen werden.
Sicherheitsvorschriften
Die Hauptrisiken bestehen in Vandalismus oder Zerstörung dieser wertvollen Kunstwerke. Es ist auch zu befürchten, dass die Originale entfernt und billige Imitationen an ihre Stelle gesetzt werden. Außerdem sind Verluste durch Brände, Stürme und Naturkatastrophen nicht auszuschließen.
Der bei weitem wichtigste Aspekt wäre, dass Diebe und Kriminelle in die Räumlichkeiten einbrechen und die wertvollen Kunstgegenstände stehlen. Um dies zu verhindern, müssen die Gemälde 24 Stunden rund um die Uhr geschützt werden. Außerdem sollten Besucher die Ölgemälde nicht berühren dürfen, da sie dadurch beschädigt werden könnten, und auch die Gefahr von Vandalen und Terroranschlägen ist nicht auszuschließen.
Die ordnungsgemäße Dokumentation der ein- und ausgehenden Gemälde, der Sicherheitsvorkehrungen für den Transit und der Handhabung sollte gewährleistet sein.
Notfallplan
Ein Notfallplan wird für eine bestimmte Situation entwickelt, in der etwas schief gehen könnte. Notfallpläne werden in der Regel von der Regierung oder einem Unternehmen entwickelt. Notfallpläne enthalten Strategien und Maßnahmen für eine bestimmte Transaktion mit genauen Abweichungen von den Annahmen, die zu einer Situation oder zu Notfällen führen. Im Ereignismanagement hat der Notfallplan drei Hauptvorteile: Er identifiziert das Risiko, kategorisiert die Messinstrumente und analysiert die Rollen, Verantwortlichkeiten und Ziele des Einzelnen und der Gruppe. “Ein Plan wurde im Voraus erstellt, um eine positive und schnelle Reaktion auf eine veränderte Situation zu gewährleisten. Ein Notfallplan ist häufig das Ergebnis einer Szenarioplanung und kann Teil der Katastrophenmanagementstrategie einer Organisation sein” (Business-Definition für Notfallplan 2010).
DATUM: 01.04.2010
STARTZEIT: 10 UHR
ENDEZEIT: 18 UHR
VERANSTALTUNG: Grand Gallery im IL Bottaccio, London
Die Kunstausstellung, die in der Grand Gallery des IL Bottaccio, London, stattfindet
Ausgestellt werden Ölgemälde von renommierten Künstlern.
Das Kommando hat der Manager namens Mr. Smith; er hat das Kommando über alle Veranstaltungen, die in der Kunstgalerie stattfinden.
Der Sicherheitsbeauftragte wird für einen Monat eingestellt, um sich um die Sicherheitsmaßnahmen zu kümmern und die Feuerschutzsysteme zu installieren.
Der Erste-Hilfe-Koordinator wird von der nahegelegenen Apotheke eingestellt, der Koordinator wird als Vorsichtsmaßnahme für eventuelle Unfälle eingestellt.
Die Polizei spielt bei der internationalen Ausstellung eine wichtige Rolle, wenn es in der Ausstellungshalle zu einem Chaos durch den Mob oder zu einem Diebstahl kommt.
Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern, den Organisatoren und den Koordinatoren muss so effektiv sein, dass die Veranstaltung ein Erfolg wird.
Die Verkehrspolizei ist sehr wichtig, um verschiedene Anweisungen zum Parken von Autos zu geben und Verkehrsbehinderungen zu vermeiden.
Die Medien spielen eine wichtige Rolle in der Kommunikation und bei der Bereitstellung einer umfassenden Berichterstattung für die Öffentlichkeit – weltweit.
Rechtlicher Rahmen
Die Veranstaltungen müssen über eine umfassende Haftpflichtversicherung und Rechtsberatung verfügen. Je nach Art der Veranstaltung, Dauer, Ort und Zeit muss die Planung bei der örtlichen Behörde eingereicht werden. Die Erörterung mit der örtlichen Behörde umfasst die Planung im Frühstadium und die Prüfung der Notwendigkeit der Baugenehmigung, die Erteilung der Genehmigung und die erforderlichen Gebühren, die Erörterung mit den Beteiligten. Die Einberufer sollen in der Regel vor der Einreichung des Genehmigungsantrags das Vorhaben mit den benachbarten Betrieben oder Betroffenen erörtern.
Die Planung, Ausrichtung, Genehmigung und Durchführung von Veranstaltungen erfordert die Unterstützung und Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten, dem Organisationskomitee, dem Sportverband, der Kommunalverwaltung und den anderen zuständigen Behörden, einschließlich der Polizeidienststellen und der Rechtsschutzorganisationen. Die Unterstützung durch die lokale Regierung kann in Form von sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Vorteilen, der Förderung von Unternehmen und der Schaffung und Entwicklung von Infrastrukturen erfolgen. Es wurde ein lokales Gremium für das Aufführungsrecht eingerichtet und die Rechte der Künstler und Komponisten wurden mit großer Sorgfalt behandelt. Es liegt in der alleinigen Verantwortung des Veranstaltungskoordinators oder des Aufführungsbevollmächtigten, sich mit der Genehmigungsbehörde in Verbindung zu setzen, um die Lizenz oder die Genehmigung für die Durchführung der Veranstaltungen zu erhalten. Die Lizenzen, die von den zuständigen Stellen erteilt werden, unterscheiden sich je nach Art der durchgeführten Veranstaltung.
Die Veranstaltung, die durchgeführt wird, besteht aus dem Verkauf von Eintrittskarten, für die eine Lizenzgebühr erhoben wird, die je nach der Gesamtzahl der verkauften Karten erhöht werden kann. Die Veranstaltung für die Kunstausstellung ist eintrittsfrei, die Lizenz für solche freien Veranstaltungen erfordert keine zusätzlichen Gebühren, sobald die ursprüngliche Lizenz berechnet wurde.
Feedback des Publikums
Die Planung von Veranstaltungen beginnt mit den Strategien, Zielen und spezifischen Vorgaben für die Veranstaltung. “Zunächst einmal müssen mehrere Fragen beantwortet werden. Was ist die Vision und der Zweck der Veranstaltung? Welche Möglichkeiten gibt es, um das Ziel zu erreichen? Wann ist der beste Zeitpunkt für diese Veranstaltung? Wie viele Personen sollen daran teilnehmen? Wo können Sie die gewünschte Anzahl von Personen zum gewünschten Zeitpunkt unterbringen? Wie viel Geld wird die Veranstaltung kosten? Wie viel Geld steht zur Verfügung, und woher soll es kommen? Das sind alles Fragen, die beantwortet werden müssen, aber wenn man sie Schritt für Schritt angeht, kann man eine effektive und erfolgreiche Veranstaltung planen” (How to plan an event 2010). Die Planung der Veranstaltung ergibt sich aus neuen Ideen und der Vision, die sich im Kopf festgesetzt hat, sowie aus den Erkenntnissen. Es sollte eine angemessene Analyse durchgeführt werden, um die Durchführbarkeit der Idee zu prüfen, und wenn die Idee für durchführbar befunden wird, müssen die Rechtspolitik und die Vereinbarungen mit den lokalen Behörden überprüft werden. Die Budgetierung der Veranstaltung muss in Betracht gezogen und die Geldgeber müssen ermittelt werden. Schließlich müssen die erforderlichen Ressourcen zugewiesen werden.
Der Koordinator ist der wichtigste Entscheidungsträger der Veranstaltung. Die wichtigsten Bereiche, auf die er sich konzentrieren sollte, sind die Ausschüsse, das Sponsoring und die Programmgestaltung. “Versuchen Sie, Ihre Veranstaltung so zu gestalten, dass sie das Interesse der Menschen weckt. Binden Sie einen interessanten Redner ein, einen Film oder ein Video, etwas Lustiges wie eine Aktivität im Freien, vielleicht ein Potluck, ein “Gimmick” oder eine symbolische Aktion usw.” (How to organize & promote an event or meeting n.d.). Das Organisationskomitee muss die Mitglieder des Komitees ernennen und jedes Mitglied sollte eine bestimmte Aufgabe erhalten. Jedes Mitglied sollte für die ihm zugewiesene Aufgabe verantwortlich sein. Das Organisationskomitee ist für die Festlegung des Datums und der Uhrzeit verantwortlich. Es sollte darauf achten, dass das Datum nicht mit anderen wichtigen Veranstaltungen kollidiert. Der Veranstaltungsort sollte vom Organisationskomitee festgelegt werden und sich an einem für die Öffentlichkeit günstigen Ort befinden. Die Verteilerliste und die Liste der Eingeladenen müssen erstellt werden, und die Medien, die in die Ausstellung einbezogen werden sollen, müssen berücksichtigt werden. Es ist zu klären, welche Zusatzartikel in Reserve gehalten werden sollen. Außerdem muss sich das Organisationskomitee um die Anreise, den Vergleich, das Catering, die Freiwilligen, die Geschenke, die Wegbeschreibung, die Sicherheit und die Namensschilder kümmern.
Die Ausrichtung der Veranstaltung dient dazu, die erfolgreiche Veranstaltung in aller Öffentlichkeit bekannt zu machen. Die Hauptidee hinter dem Hosting ist die Bekanntmachung der Veranstaltung. Die Veranstaltung muss mit allen Mitteln die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit erregen, damit sie ein großer Erfolg wird. Die Ausrichtung einer Veranstaltung, die die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit auf sich zieht, ist der Weg, der Öffentlichkeit die Effizienz der Planung und Organisation vor Augen zu führen. Das Verdienst für die erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung liegt bei den Organisatoren und den Mitgliedern des Komitees.
Das Feedback ist für jede Veranstaltung, die durchgeführt wird, wichtig. Das Feedback hilft dem Organisator, über die Veranstaltungen Bescheid zu wissen und darüber, wie effektiv die Veranstaltung war und welche Bereiche verbessert werden müssen. Das Veranstaltungsmanagement hat während des Ausgangs ein Feedback von den Teilnehmern erhalten. Sie müssen ein Formular ausfüllen. Das Formular besteht aus einem Großteil der Fragen, in denen Sie das Veranstaltungsmanagement bewerten, und zwar wie folgt “Kreuzen Sie die entsprechende Zahl an, die Ihre Meinung widerspiegelt. 1 für ausgezeichnet und 5 für mangelhaft” (Eventmanagement-Feedback von – City Center Management – Brunel Tower n.d.).
Besonderheiten der Veranstaltung: Verschwendung, Effizienz, Auswirkungen
Der Prozess kann durch bestimmte Methoden und Techniken gemessen werden. Die gängigsten Methoden zur Bewertung des Erfolgs sind die Gewinnung qualifizierter Event-Leads und die Steigerung des Bekanntheitsgrads von Produkten und Dienstleistungen. Die neue Technik, die im Rahmen des quantifizierenden Ansatzes verwendet wird, ist klar definiert, und das Hauptziel besteht darin, Strategien zu entwickeln, die sich mit Fragen wie “wann, was, wo und welche” befassen.
Weitere Methoden zur Erfolgsmessung sind die Online-Event-Lösungen, die Messungen können die genauen Möglichkeiten des Events liefern. Die Online-Event-Management-Lösungen sorgen für die Erfassung der Event-Daten und die Messung des Erfolgs des Unternehmens.
Die Berechnungen des Zinssatzes (ROI) und des Verhältnisses von Aufwand zu Ertrag sind ebenfalls nützlich, um die Leistung der Veranstaltung zu messen. Das Business-to-Business (B2B) spielt eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, über verschiedene Quellen wie E-Mails, Anzeigen, Websites und Anrufe Feedback von den Menschen zu erhalten. Die Art der Reaktion der Öffentlichkeit hilft dabei, den Erfolg der durchgeführten Veranstaltung zu ermitteln.
Die Umsetzung nachhaltiger Praktiken bei der Veranstaltung kann die Auswirkungen der Veranstaltungen bei verschiedenen Aktivitäten verringern, wodurch die Veranstaltung sehr nachhaltig und vorteilhaft wird. Die Veranstaltungen können nachhaltiger gestaltet werden, indem die Ausgaben in größerem Umfang reduziert werden. Durch die Verringerung des Papierkrams können viele Ausgaben reduziert werden und die Dokumentation kann auf elektronischem Wege erfolgen.
Die nachhaltige Veranstaltung unterstreicht die Werte des Unternehmens und gibt Aufschluss über die Auswirkungen auf die Umwelt und die Möglichkeit, Maßnahmen zu ergreifen. Mit einem angemessenen Plan und nachhaltigen Initiativen wie der Einführung der No-Waste-Politik können die Auswirkungen durch die direkt verbrauchte Energie reduziert werden. Bei einer geplanten Veranstaltung können die Ausstellungen eine wichtige Rolle für den Erfolg der Veranstaltung spielen. Die verschiedenen Richtlinien können von der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden, die die Nachhaltigkeitsfaktoren durch die Reduzierung der Verschwendung fördern.
Bei den Werbemethoden muss vor allem die elektronische Werbung gefördert werden. Banner, Karten usw. müssen aus recycelten Materialien hergestellt werden. Senden Sie die verschiedenen Bestätigungen elektronisch. Die Materialien vor Ort und anderes Zubehör können von einem nahe gelegenen Ort bezogen werden, um die Transportkosten zu senken. Der Cateringservice muss darauf bedacht sein, lokal angebaute Bio-Lebensmittel zu beschaffen, verpacktes Trinkwasser und die Entsorgung von Plastikbehältern zu vermeiden und die Verwendung von erneuerbaren Behältern zu fördern. Die Lebensmittelbehälter sollten recycelbar sein.
Referenzliste
Geschäftsdefinition für einen Notfallplan, 2010. [Online] BNET. Web.
Event Management Feedback von – City Center Management – Brunel Tower, n.d. [Online] Swindon.gov.uk. Web.
Große Galerie. In IL Bottaccio. [Online]. Web.
Wie man eine Veranstaltung oder ein Treffen organisiert und bewirbt, n.d. [Online] Plant friendly.net. Web.
Wie man eine Ausstellung organisiert, 2010. eHow. [Online] eHow. Web.
Wie man eine Veranstaltung plant, 2010. [Online] Idea. Web.
Rechnung, n.d. [Online]. Web.
IL Bottaccio, n.d. [Online]. Web.
Maqubal Fida Husain, 1915. Encyclopaedia Britannica. [Online] Encyclopaedia Britannica. Web.