Überblick über das Projekt
In diesem Projekt geht es um die Ausarbeitung eines Strategie- und Logikplans für die Fusion zweier gleich großer Internetunternehmen. Darüber hinaus verfügen die Unternehmen über die gleichen Ressourcen, erwarten aber, dass sie die Anzahl der Mitarbeiter erhöhen und unter anderem die Effizienz ihrer Erträge steigern.
Da es sich um eine Zentralisierung der Abläufe handelt, wird die Idee des Projektportfoliomanagementsystems genutzt, um die Effizienz der Verwaltung der zahlreichen Projekte zu verbessern und zur Erreichung der allgemeinen Ziele des neu gegründeten oder nach der Fusion geschaffenen Unternehmens beizutragen. Es wird erwartet, dass das Projekt innerhalb von 60 Tagen entwickelt wird.
Hintergrund einschließlich des aktuellen Prozesses
Es handelt sich um ein Projekt für ein online-basiertes Unternehmen mit einer Wachstumsstrategie. Das Unternehmen beabsichtigt, sein Ziel durch eine Fusion mit einem Unternehmen derselben Größe und mit denselben Ressourcen zu erreichen. Grundsätzlich möchte das Unternehmen sein Ertragsniveau steigern und die Effizienz seiner Tätigkeit erhöhen. Derzeit beschäftigt das Unternehmen 25 Mitarbeiter, will aber die Zahl nach der Fusion erhöhen.
Es handelt sich um ein Projekt, das es dem Unternehmen ermöglichen soll, seine Wachstumsstrategie zu verwirklichen.
Es gibt jedoch mehrere Ziele des Projekts, z. B. die Erhöhung der Mitarbeiterzahl innerhalb der Organisation, die Integration der Technologie der beiden Unternehmen und die Verbesserung ihrer Betriebseffizienz, die Steigerung des Jahreseinkommens des neu gegründeten oder geschaffenen Unternehmens und die Mobilisierung angemessener Ressourcen für den erfolgreichen Abschluss des jeweiligen Projekts (Kathlene, Voss, & Belammy, 2009).
Das Unternehmen setzt bei seinen Tätigkeiten Technologie ein. Im Allgemeinen ist die Technologie dynamisch und ändert sich häufig. Dies erfordert die Entwicklung wirksamer Strategien und den Einsatz eines flexiblen und kompetenten Personalteams, das auf diese Veränderungen umgehend reagieren kann.
Obwohl die beiden Unternehmen etwa gleich groß sind und über die gleichen Ressourcen verfügen, kann die von beiden angewandte Technologie unterschiedlich sein, was eine effektive Überprüfung und Analyse der von den beiden Unternehmen angewandten technologischen Prozesse erfordert.
Es ist wichtig, die Technologien zu überprüfen und zu bewerten, um festzustellen, ob sie kompatibel sind und nach der Fusion verwendet werden können oder wie sie integriert und eine effektivere und angemessenere Methode angewendet werden kann. Im Allgemeinen verbessert die Informationstechnologie für dieses Projekt die Effizienz der derzeit verwendeten Technologie und vereinfacht den Prozess (Myers, Mahannah, & Prentice, 2011).
Umfang
Dieses Projekt wird innerhalb von 6o Tagen entwickelt, überprüft und dem Managementteam des Unternehmens zur Genehmigung vorgelegt. Es gibt mehrere Aspekte des Projekts, die für eine erfolgreiche und vollständige Umsetzung berücksichtigt werden sollten. Das Projekt erfordert, dass das Unternehmen einen Standort findet, an dem es sich niederlassen kann. Die derzeitigen Räumlichkeiten des Unternehmens haben eine Kapazität von 25 Plätzen.
Es sollte jedoch auf 65 Mitarbeiter erweitert werden. Dies erfordert den Erwerb von Grundstücken für den Bau von Büros, die der Anzahl der Mitarbeiter entsprechen, die das Unternehmen nach der Fusion voraussichtlich einstellen wird (Kathlene, Voss, & Belammy, 2009).
Organisationen benötigen angemessene Ressourcen, um ihre Strategien umzusetzen. Grundsätzlich werden für dieses Projekt finanzielle Mittel benötigt, da es u.a. den Kauf von Maschinen und Büroausstattungen sowie die Ausbildung und Einstellung neuer Mitarbeiter erfordert. Die beiden fusionierenden Unternehmen sind für die erforderlichen Finanzmittel verantwortlich. Die fusionierenden Unternehmen müssen alle Ressourcen auf der Grundlage des Prozentsatzes der Vereinbarung während der Fusion teilen.
Die Organisation wird Schulungsstrategien entwickeln müssen, um die Kompetenzen ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Grundsätzlich wird die Fusion zu Veränderungen in den Betriebsabläufen führen. Der Schulungsbedarf des Unternehmens wird von der Personalabteilung überprüft, und den Mitarbeitern wird eine angemessene Schulung über das neue Betriebssystem angeboten.
Im Allgemeinen wird die Zusammenführung und Nutzung des Projektportfoliomanagementsystems zu einer Zentralisierung der Prozesse innerhalb der Organisation führen. Dies erfordert eine angemessene und geeignete Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter, um die Effizienz bei der Arbeit mit dem neuen System zu steigern (Myers, Mahannah, & Prentice, 2011).
Die Durchführung des Projekts wird eine Herausforderung sein, da es den Bau eines geräumigen Gebäudes erfordert, um die erhöhte Anzahl von Mitarbeitern unterzubringen. Außerdem geht es um die Integration der Technologien der beiden Unternehmen. Im Grunde will das Unternehmen durch die Fusion seine technologische Effizienz steigern.
Dazu muss das entwickelte System getestet werden, um festzustellen, ob es für den Betrieb der Organisation geeignet ist oder nicht. Das integrierte System muss für den Einsatz innerhalb der Organisation angepasst werden, um die Bedürfnisse und Anforderungen der neu gegründeten oder geschaffenen Organisation zu erfüllen (Kathlene, Voss, & Belammy, 2009).
Die Umsetzung jeder Strategie hängt von Strategien ab, die sich jedoch je nach Art der umzusetzenden Strategien unterscheiden. Die Kompetenz der derzeitigen Humanressourcen der beiden Organisationen wurde nicht effektiv bewertet. Dies führt zu einer Einschränkung der Fähigkeiten der Mitarbeiter. Dies könnte den erfolgreichen Abschluss des Projekts innerhalb der angegebenen Frist beeinträchtigen.
Zweitens könnte das Projekt mit finanziellen Einschränkungen konfrontiert werden, da die Finanzen der beiden Unternehmen möglicherweise nicht ausreichen, um neue kompetente Mitarbeiter einzustellen. Darüber hinaus erfordert die Integration der Systeme der Unternehmen auch finanzielle Ressourcen, die nicht ausreichend sind (Myers, Mahannah, & Prentice, 2011).
Es wird erwartet, dass das Projekt innerhalb einer bestimmten Frist abgeschlossen wird. Organisationen entwickeln und initiieren Projekte und legen Fristen fest, innerhalb derer die jeweiligen Projekte abgeschlossen werden sollten, um die Effizienz zu verbessern. Im Grunde ist dieses Projekt eine Herausforderung, und es müssen mehrere Annahmen getroffen werden, um sicherzustellen, dass die beabsichtigten Ziele erreicht werden.
Im Allgemeinen wird davon ausgegangen, dass die Unternehmen ihre Ressourcen gleichmäßig aufteilen werden, da sie über dieselben Ressourcen verfügen. Zweitens verfügen die beiden Unternehmen über kompetente Mitarbeiter, die nur noch geschult und weiterentwickelt werden müssen, um ihre Effizienz zu steigern.
Darüber hinaus wird davon ausgegangen, dass die beiden Unternehmen über ausreichende finanzielle Ressourcen verfügen, um den Bedarf der neu gegründeten Organisation zu decken (Kathlene, Voss, & Belammy, 2009).
Risiken sind ein Faktor, mit dem mehrere Unternehmen konfrontiert sind. Unternehmen müssen sich mit Risiken auseinandersetzen, um die Effizienz ihrer Tätigkeit zu gewährleisten. Dieses Projekt beinhaltet mehrere Änderungen in den Abläufen der Organisation. Daher gibt es mehrere Risiken, die die effektive und erfolgreiche Umsetzung des Projekts beeinträchtigen könnten.
Diese Risiken müssen ermittelt und angegangen bzw. bewältigt werden, um das Projekt innerhalb der angegebenen Frist erfolgreich durchzuführen. In Anbetracht der Art des Projekts könnten die folgenden Risiken auftreten, die wirksam bewältigt werden sollten.
Widerstand der Mitarbeiter: Die Fusion wird zu Veränderungen in verschiedenen Aspekten der Organisation führen, von der Struktur bis hin zu den Aufgaben und Zuständigkeiten der Mitarbeiter und anderen. Es liegt in der Natur der Mitarbeiter, sich gegen Veränderungen zu wehren. Daher muss die Organisation eine wirksame Strategie zur Einführung und zum Management von Veränderungen entwickeln, um eine erfolgreiche Umsetzung des Projekts zu ermöglichen (Myers, Mahannah, & Prentice, 2011).
Der Umfang des Projekts konzentriert sich auf die Integration der Technologien der Unternehmen und die Erweiterung der Räumlichkeiten. Es wird sichergestellt, dass die Effizienz gesteigert wird. Außerdem wird die erfolgreiche Umsetzung der Fusion im Vordergrund stehen.
Dieses Projekt steht im Zusammenhang mit der Wachstumsstrategie des Unternehmens. Daher sollten die Ziele der Fusion mit der Wachstumsstrategie des Unternehmens abgestimmt werden, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
PPMS – Projektportfolio-Management-System
Referenzen
Kathlene, S., Voss, G. B., & Belammy, C. (2009). Grundsätze und Praxis des Managements. London: Cengage Learning.
Myers, D., Mahannah, K., & Prentice, T. (2011). Contemporary Management Practices. Oxford: Oxford University Press.