Fassen Sie die wichtigsten Herausforderungen für das Projekt zur Entwicklung des Beta-Interferon-Herstellungsprozesses zusammen
Die erste große Herausforderung, vor der das Projekt zur Entwicklung des Herstellungsprozesses von Beta-Interferon steht, ist die Beseitigung der Anfangsphasen des Entwicklungsprozesses. Die Anfangsphasen sind entscheidend für die Gewöhnung der Mitarbeiter an das neue Produkt. Die Crossover-Studie würde es dem Unternehmen zwar ermöglichen, den Entwicklungsprozess bei den klinischen Versuchen zu beginnen, sie würde jedoch die Anpassung der Mitarbeiter an den gesamten Prozess verlangsamen. Die geplante Nutzung des Beta-Interferon-Projekts als Modell für ein Programm, das auch für andere Produkte geeignet ist, erfordert, dass das Projekt bereits in der Anfangsphase beginnt, um die Entwicklung angemessener Betriebsverfahren zu ermöglichen. Dieser Prozess würde viel Zeit und Planung erfordern.
Welche Strategien wurden zur Bewältigung der oben genannten Herausforderungen umgesetzt?
Zu den Strategien zur Bewältigung der festgestellten Herausforderungen gehört die Bildung mehrerer Teams auf verschiedenen Ebenen. Das Spitzenteam wäre für die Durchführung des gesamten Rota-Programms zuständig, während das Team der zweiten Ebene die Umsetzung verschiedener Teilprojekte überwachen würde. Das Team der dritten Ebene würde ein Fertigungsziel umsetzen, während das Team der vierten Ebene aus Untergruppen bestehen würde, denen verschiedene Teile des Fertigungsentwicklungsprozesses zugewiesen würden. Jede Untergruppe würde die ihr zugewiesene Aufgabe erfüllen und ihre Aktivitäten mit den anderen Untergruppen koordinieren. Die Hierarchie der vier Teams würde die Integration aller Aufgaben des Entwicklungsprozesses im Zusammenhang mit dem rBeta-Programm gewährleisten.
Welche weiteren Herausforderungen ergeben sich aus der Umsetzung der oben genannten Strategien?
Zu den weiteren Herausforderungen, die sich aus der Umsetzung der ermittelten Strategien ergeben, gehören Konflikte bei der Aufgabenbeschreibung aufgrund des Einflusses traditioneller Funktionsgruppen. Die Fehlinterpretation von Stellenbeschreibungen führt zu Verwirrung hinsichtlich des Umfangs der Verantwortung von Unterteams bei der Ausführung von Aufgaben. Das Phänomen, dass ein Unterteam mehrere Funktionen übernimmt oder vermeidet, führt zu der Herausforderung, die Unterteams zu koordinieren. Eine Patt-Situation entsteht, wenn eine Untergruppe die gesamte Aufgabe einer Funktionsgruppe wahrnimmt. Die Entscheidung, einen unabhängigen Auftragnehmer einzustellen, der die Koordinierung und Integration von Aufgaben zwischen den verschiedenen Unterteams übernehmen sollte, erhöhte die skeptische Wahrnehmung von teamorientiertem Verhalten.
Was sind die Hauptursachen für all diese Herausforderungen?
Die Hauptursachen für alle Probleme waren eine unzureichende Managementkultur, Stellenbeschreibung und Mitarbeitermotivation. Der obersten Führungsebene des Unternehmens fehlte die Zeit, die Umsetzung wichtiger Prozesse zu beaufsichtigen, was zu einem Zusammenbruch der Koordinierung der verschiedenen Aufgaben im Entwicklungsprozess führte. Unzulängliche Stellenbeschreibungen führten dazu, dass die Mitarbeiter bestimmte Aufgaben als wichtiger ansahen als andere.
Mitarbeiter, die der Meinung waren, dass ihre Aufgaben von geringer Priorität waren, kümmerten sich nicht um den Zeitplan des Projekts. Andererseits waren Mitarbeiter, die glaubten, dass ihre Aufgaben für das gesamte Projekt von zentraler Bedeutung waren, aggressiv in ihren Aktivitäten. Der Mangel an Motivation und einer gemeinsamen Vision beeinflusste die Konflikte zwischen verschiedenen Teams, die die Koordinierungs- und Integrationsansätze als Zeitverschwendung empfanden.
Was kann an den Grundursachen getan werden, um das Projektmanagement bei Biogen in Zukunft zu verbessern?
Die Organisation sollte Managementstrategien anwenden, die eine positive Organisationskultur, eine effiziente Delegation von Aufgaben und die Motivation der Mitarbeiter fördern. Die oberste Leitung sollte zuverlässige Kommunikationskanäle einrichten, die einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern auf unterschiedlichen Ebenen ermöglichen. Die Förderung einer positiven Organisationskultur wird die Mitarbeiter dazu ermutigen, die Vision des Unternehmens zu teilen und teamorientiertes Verhalten zu fördern, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Der Mangel an Motivation ist auf Tendenzen in der Unternehmensführung zurückzuführen, die die Mitarbeiter dazu bringen, ihren Beitrag zum Unternehmen als unbedeutend zu betrachten. Die oberste Führungsebene sollte häufig mit den Mitarbeitern interagieren und Einzelgespräche mit ihnen führen, um ihnen die Bedeutung ihres Beitrags zu den Unternehmenszielen zu verdeutlichen.