Zusammenfassung
In diesem Bericht werden die Ergebnisse eines Praktikums in der Buchhaltungsabteilung der Aal Mir Group of Companies vorgestellt. Für das Praktikum wurden vier spezifische Lernziele festgelegt: das Studium allgemeiner Buchhaltungsprinzipien, die im Unternehmen angewandt werden; das Erlernen von Buchhaltungsmethoden zur Analyse von Finanzdaten; das Üben der Erstellung von Jahresabschlüssen und das Erlernen des persönlichen Urteilsvermögens bei der Anwendung von Buchhaltungsprinzipien. Die Aal Mir Group ist ein führendes Handelsunternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten, das sich auf den Import und Export von Süßwaren spezialisiert hat. Das Unternehmen hat mehrere Tochtergesellschaften und zahlreiche Partner. In der Organisationsstruktur nimmt die Buchhaltungsabteilung eine der Schlüsselpositionen ein.
Während des Praktikums arbeitete ich unter der Aufsicht des Leiters der Junior Accountants. Ich war verantwortlich für das Studium von Buchhaltungsprinzipien, -richtlinien und -techniken sowie für die Reorganisation von Datenbanken und die Eingabe von Finanzdaten. Außerdem half ich den Junior-Buchhaltern bei der Erstellung regelmäßiger Finanzberichte und Zahlungsbelege und wirkte bei der Erstellung der Jahresabschlüsse des Unternehmens mit. Durch das Praktikum habe ich meine Kenntnisse im Umgang mit Jahresabschlüssen, der Datenanalyse und der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen verbessert. Ich habe meine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken und Buchhaltungssoftware sowie in der Anwendung von Buchhaltungsrahmen und -theorien in der Praxis verbessert. Zu den Bereichen, die noch verbessert werden müssen, gehören meine Kenntnisse in Bezug auf den Rechnungsprüfungsprozess und die Anwendung fortgeschrittener Formeln. Vorschläge für das Unternehmen beziehen sich auf die Notwendigkeit, die Liste der Ziele und Aufgaben, die Studenten während ihres Praktikums erledigen können, zu verbessern.
Einführung
Die Buchhaltungstheorie sollte aktiv in die Praxis umgesetzt werden. Um praktische Fähigkeiten in der Anwendung von Rechnungslegungsgrundsätzen und Methoden der Finanzanalyse bei der Erstellung von Berichten und Abschlüssen zu entwickeln, müssen für die Lernenden spezifische Bedingungen geschaffen werden. Ein Praktikum kann als eine effektive Möglichkeit angesehen werden, die beruflichen Fähigkeiten im Bereich des Rechnungswesens zu verbessern. Daher liegt die Hauptmotivation für die Teilnahme an einem Praktikumsprojekt in der Absicht, die eigenen theoretischen Kenntnisse anzuwenden und die Besonderheiten der Anwendung der studierten Buchhaltungsmethoden und -techniken in der Praxis zu erlernen. Dieser Bericht enthält Einzelheiten zu den Ergebnissen meines Praktikums in der Buchhaltungsabteilung der Aal Mir Group of Companies in Dubai, Vereinigte Arabische Emirate (VAE). Der Schwerpunkt des Berichts liegt auf der Darstellung meiner Lernziele, der Beschreibung des Unternehmensprofils und seiner Organisationsstruktur, der Erörterung des Arbeitsumfelds und der Einzelheiten der Tätigkeit, der Analyse der Arbeitserfahrungen und -ergebnisse sowie der Bereitstellung von Vorschlägen und Schlussfolgerungen.
Zielsetzungen
Vor Beginn des Praktikums wählte ich einige Interessengebiete aus, auf die ich mich während meines Praktikums konzentrieren wollte. Zu diesen Bereichen gehörten allgemeine Rechnungslegungsgrundsätze, die Anwendung der Rechnungslegungstheorie in der Praxis und die professionelle Anwendung von Methoden und Techniken der Finanzanalyse. Entsprechend den Anforderungen der Universität habe ich vier Hauptlernziele für mein Praktikum festgelegt. Ich habe die Ziele wie folgt formuliert:
Daher habe ich mich während meines Praktikums darauf konzentriert, die vorgegebenen Ziele zu erfüllen und allgemeine praktische Ziele zu erreichen. Dazu gehörten die Verbesserung meiner Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf die Anwendung von Rechnungslegungsgrundsätzen und -methoden, die Anwendung von Finanzanalysetechniken und die Verbesserung der Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Theorie und Praxis der Rechnungslegung.
Firmenprofil
Die Aal Mir Group of Companies wurde in den 1980er Jahren von Motalleb Vakhshouri gegründet. Das Unternehmen wurde zu einem der erfolgreichsten Unternehmen in Dubai, den Vereinigten Arabischen Emiraten. In den 1980er bis 1990er Jahren wuchs die Aal Mir Group im Bereich des Handels und Vertriebs von Süßwaren (“Über uns: Wer wir sind”). Die Veränderungen auf dem Markt veranlassten die Verantwortlichen des Unternehmens jedoch, sich auf den Import einer Vielzahl von Produkten und Lebensmitteln zu konzentrieren, nicht nur in den VAE, sondern auch im Oman (“Über uns: Wer wir sind”). Gegenwärtig verfügt die Aal Mir Group über zahlreiche Marken und ist eines der führenden Marketingunternehmen in den VAE im Besonderen und in der Region des Nahen Ostens im Allgemeinen.
Es ist wichtig zu erwähnen, dass die Vision der Aal Mir Gruppe auf der Absicht des Unternehmens basiert, Qualitätsstandards zu erfüllen und den Erwartungen und Anforderungen der Kunden gerecht zu werden. Daher konzentriert sich das Unternehmen auf die kontinuierliche Verbesserung, um zum Fortschritt seiner Mitarbeiter sowie zur Entwicklung der Gemeinschaft und der Umwelt beizutragen. Die Aufgabe des Unternehmens besteht darin, qualitativ hochwertige Produkte zu vertreiben, um die Bedürfnisse der Lieferkette und der Verbraucher zu erfüllen (“Über uns: Wer wir sind”). Daher liegt der Schwerpunkt auf der Verbesserung der Verantwortlichkeit des Unternehmens, der Kundenzufriedenheit und der betrieblichen Effizienz. Darüber hinaus zielt die Mission der Aal Mir Group darauf ab, negative Auswirkungen auf die Umwelt zu reduzieren und Investitionsmöglichkeiten zu entwickeln (“Kerngeschäftsaktivitäten”). Das Unternehmen war auch erfolgreich bei der Entwicklung einer starken Management- und Marketingpolitik, die sich auf die Bedürfnisse der Verbraucher in der Region des Nahen Ostens und der Länder des Golf-Kooperationsrates konzentriert (“Kerngeschäft”). Große Aufmerksamkeit wird auf die Gewährleistung umweltfreundlicher Betriebsabläufe, vorteilhafter Beziehungen zu den Lieferanten und pünktlicher Lieferungen an Partner und Verbraucher gelegt.
Organisatorische Hierarchie
Die Aal Mir Group of Companies ist ein großes Vertriebsunternehmen in Dubai mit mehreren Partnern und Tochtergesellschaften, die sich auf die Förderung verschiedener Marken konzentrieren. Das Unternehmen wird von Herrn Mir Motalleb Vakhshouri, dem Präsidenten, geleitet. Zu den anderen Führungskräften, die die strategische Entwicklung des Unternehmens organisieren und überwachen, gehören zwei Vizepräsidenten und der Geschäftsführer. Der Rechtsberater, die Sekretärin, der Innenrevisor und der Leiter der IT-Abteilung sind dem Geschäftsführer und den Vizepräsidenten direkt unterstellt (“Aal Mir Group of Companies Management Chart”). Die wichtigsten Abteilungen der Aal Mir Gruppe sind die Vertriebs- und Marketingabteilung, die Logistikabteilung, die Buchhaltungsabteilung und die Handelsabteilung. Das Organigramm der Aal Mir Gruppe, das die Struktur des Unternehmens verdeutlicht, ist in Abbildung 1 dargestellt.
Die Handelsabteilung kontrolliert die Handels- und Nichthandelsaktivitäten der Gruppe. Die kaufmännischen Führungskräfte berichten an den kaufmännischen Direktor der Gruppe. Die Gruppenmanager in dieser Abteilung kontrollieren mehrere Zweige der Import- und Exportaktivitäten. Der Gruppenleiter, der für die Exportverkäufe der Gruppe verantwortlich ist, berichtet an den kaufmännischen Direktor der Gruppe. Diese Abteilung steht in direktem Kontakt mit der Vertriebs- und Marketingabteilung, die sich in die Abteilungen Van Sales, Showroom Sales und Outdoor unterteilt (“Aal Mir Group of Companies Management Chart”). Die Arbeit dieser Abteilungen hängt von den Aktivitäten der Abteilungsleiter und ihrer Teams ab, zu denen hochkarätige Spezialisten in ihren Bereichen gehören. Die Logistikabteilung wird vom Group Manager in Logistics geleitet und ist in Lager- und Wartungseinheiten unterteilt, die von Managern geleitet werden, die als Teamleiter arbeiten. Die Buchhaltungsabteilung ist mit der Personalabteilung verbunden, da die Leiter dieser Abteilungen dem Finanzleiter des Unternehmens unterstellt sind (“Management Chart der Aal Mir Unternehmensgruppe”). Die Fachleute der Buchhaltungsabteilung sammeln Daten, die mit den Tätigkeiten aller Einheiten der Aal Mir Gruppe zusammenhängen.
Arbeitsumfeld
Die Buchhaltungsabteilung der Aal Mir Gruppe wird vom Hauptbuchhalter geleitet, der dem Finanzmanager unterstellt ist. Dieser wiederum kontrolliert die finanziellen Aktivitäten des Unternehmens und berichtet an die Vizepräsidenten und den Geschäftsführer. Die wichtigsten Positionen in der Buchhaltungsabteilung sind wie folgt: Senior Accountants und Junior Accountants. Teams von Senior- und Junior-Buchhaltern werden von Vorgesetzten geleitet (“Aal Mir Group of Companies Management Chart”). Senior und Junior Accountants sind für die kontinuierliche Analyse von Finanzdokumenten im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens, einschließlich seiner Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, verantwortlich. Buchhaltungsunterlagen, Berichte, Finanzdokumente und Ergebnisse von Finanzanalysen oder -prognosen werden in der Regel vom Hauptbuchhalter genehmigt und an den Finanzmanager weitergeleitet, um die Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung zu unterstützen.
Um detaillierte Finanzdaten über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu erhalten, stehen die Fachleute der Buchhaltungsabteilung in direktem Kontakt mit Vertretern der Vertriebs- und Marketingabteilung, der Logistikabteilung und der Handelsabteilung (“Aal Mir Group of Companies Management Chart”). Der Grund dafür ist die Notwendigkeit, detaillierte Finanzinformationen über die Geschäftstätigkeit zu erhalten und Hintergrunddaten zu sammeln, um Berichte zu vervollständigen und Bilanzen zu erstellen. Ich sollte erwähnen, dass ich während meines Praktikums hauptsächlich mit dem Leiter der Gruppe der Junior Accountants zu tun hatte, der als Vorgesetzter meine Arbeit in der Buchhaltungsabteilung koordinierte. Auf diese Weise konnte ich studieren, wie Juniorbuchhalter ihre regulären Aufgaben erledigen, und gleichzeitig die Grundsätze der Arbeit der Buchhaltungsabteilung kennen lernen.
Stellenbeschreibung und Projektdetails
Meine Aufgaben während des Praktikums wurden von meinem Vorgesetzten festgelegt, der mich bat, mit der Gruppe der Junior-Buchhalter zusammenzuarbeiten. So wurden mir je nach Praktikumszeitraum unterschiedliche Aufgaben zugewiesen, und meine Verantwortlichkeiten waren mit der Durchführung der folgenden Tätigkeiten verbunden:
Berufserfahrung
Um meine Arbeitserfahrung im Detail zu beschreiben, ist es wichtig, meine Interaktionen und Aktivitäten zu erläutern, die mit einer Liste der Aufgaben verbunden waren, die ich in der Buchhaltungsabteilung der Aal Mir Group hatte. In der ersten Woche meines Praktikums kommunizierte ich mit meinem Vorgesetzten und arbeitete mit der Dokumentation, die in der Abteilung verwendet wurde. Meine Aufgabe bestand darin, die im Unternehmen angewandten Rechnungslegungsgrundsätze zu studieren, nicht vertrauliche Finanzdokumente für die Jahre 2014-2016 zu prüfen und zugewiesene Aufgaben in Bezug auf die Reorganisation von Dokumenten zu erledigen. Ich wurde gebeten, jüngeren Buchhaltern bei der Systematisierung von Akten und der Eingabe von Daten in das Computersystem des Unternehmens zu helfen. Ich war in der Lage, die in den Buchhaltungsrichtlinien des Unternehmens enthaltenen Informationen zu prüfen. Darüber hinaus kommunizierte ich mit den Junior-Buchhaltern und wir arbeiteten zusammen, um den Zeitplan für mein Praktikum und meine Mitarbeit in der Buchhaltungsabteilung zu organisieren.
In der zweiten Woche meines Praktikums unterstützte ich eine Gruppe von Junior-Buchhaltern bei der Eingabe und Speicherung von Finanzdaten. Ich war dafür verantwortlich, die Ordner und Datenbanken des Unternehmens in elektronischer Form zu organisieren. Diese Erfahrung sollte mir helfen, mein theoretisches Wissen über Buchhaltungsdokumente und -unterlagen in der Praxis anzuwenden. Außerdem war ich für die Erstellung täglicher Berichte und Aufzeichnungen zur Weitergabe an die Buchhaltungsabteilung zuständig. So konnte ich meine Fähigkeiten im Umgang mit Excel verbessern. Der Vorgesetzte bat mich auch, bei der Erstellung von Zahlungsbelegen zu helfen. Dabei musste ich mich mit Vertretern anderer Abteilungen sowie mit Lieferanten und Partnern abstimmen, um einige Fragen zu klären. Die Ergebnisse meiner Arbeit wurden von meinem Vorgesetzten überwacht.
In der dritten Woche hatte ich die Aufgabe, den Leiter der Junior Accountants bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, Cashflows und Bilanzen zu unterstützen. Ich sollte lernen, wie man die Buchhaltungssoftware benutzt und die Grundsätze und Methoden der Buchhaltung sowie Techniken der Finanzanalyse anwendet. Ich war für die Aufbereitung der Primärdaten für die weitere Analyse durch die Buchhalter verantwortlich. Außerdem war ich dafür verantwortlich, die Daten unter der Aufsicht des Teamleiters in das Buchhaltungsprogramm einzugeben, um Jahresabschlüsse zu erstellen. Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass ich in der dritten Woche mit dem Teamleiter und einigen jüngeren Buchhaltern interagierte, um Ratschläge für die Arbeit mit dem spezifischen Buchhaltungsprogramm zu erhalten.
Nachdem ich in den ersten drei Wochen meines Praktikums eine umfassende Einweisung in die Arbeit mit Finanzdokumenten und -ausweisen erhalten hatte, wurde ich damit beauftragt, die jüngeren Buchhalter regelmäßig bei ihrer Routinearbeit zu unterstützen. Zu meinen Aufgaben gehörten die Eingabe von Finanzdaten, die Arbeit mit der Buchhaltungssoftware und computergestützten Tabellenkalkulationen sowie die Anwendung von Funktionen und Formeln unter der Aufsicht von Junior-Buchhaltern. Dadurch konnte ich die wichtigsten Grundsätze für die Erstellung von Jahresabschlüssen und die Beurteilung der beobachteten Trends erlernen. Es ist wichtig zu erwähnen, dass ich auch dafür verantwortlich war, den jüngeren Buchhaltern bei der Erstellung von Belegen und der Begründung von Berichten in Abhängigkeit von Fällen, Umständen und Richtlinien zu helfen. Es war wertvoll, als Teil des Teams zu arbeiten, um den jüngeren Buchhaltern die erforderliche Unterstützung zu geben. In der letzten Woche des Praktikums konzentrierte ich mich darauf, von meinem Betreuer ein Feedback zu meinen Leistungen zu erhalten, um Lücken in meinem theoretischen Wissen und meinen praktischen Fähigkeiten zu erkennen.
Errungenschaften
Es ist möglich, meine persönlichen und beruflichen Leistungen im Zusammenhang mit der Arbeit in der Aal Mir Gruppe in Bezug auf die Lernziele zu analysieren, die für mein Praktikum festgelegt wurden. Erstens musste ich mich mit den allgemeinen Buchführungsgrundsätzen befassen, die in der Aal Mir Group of Companies angewandt werden. Dieses Ziel habe ich in der ersten und zweiten Woche des Praktikums erreicht, als ich allgemeine Dokumente und Richtlinien, die im Unternehmen angewandt werden, geprüft habe. Ich kann sagen, dass ich diese Aufgabe erfolgreich bewältigt habe, da ich die in den Dokumenten des Unternehmens erklärten Grundsätze im Zusammenhang mit den während meines Studiums erlernten Theorien, Richtlinien und Standards der Rechnungslegung untersuchen konnte. Daher verstehe ich jetzt den Unterschied zwischen verschiedenen Rechnungslegungsstandards, erkenne die Grundsätze ihrer Anwendung und kann Situationen für die Anwendung dieser oder jener Technik unterscheiden. Daher kann ich feststellen, dass ich auch das zweite Ziel meines Praktikums erreicht habe. Ich habe umfassende Informationen über die praktische Anwendung verschiedener Rechnungslegungsmethoden und -rahmen auf Finanzdaten erhalten.
Große Aufmerksamkeit wurde der Erfüllung des dritten Ziels gewidmet, bei dem ich mich in der Erstellung verschiedener Arten von Jahresabschlüssen unter Anwendung spezifischer Rechnungslegungsgrundsätze und -techniken üben sollte. Diese Aufgabe kann als anspruchsvoll bezeichnet werden, und ich bin mit meinen Ergebnissen bei der Entwicklung meiner Fähigkeiten in diesem Bereich zufrieden. So habe ich meine Kenntnisse und Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Eingabe und Speicherung von Finanzdaten, der Anwendung von Formeln und Funktionen, der Verwendung von Tabellenkalkulationen und der Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, Cashflows und Bilanzen verbessert. Es war wichtig zu lernen, wie man mit der im Unternehmen verwendeten Buchhaltungssoftware arbeitet und welche Arten von Daten und Formeln eingegeben werden müssen, um Berichte zu erstellen. Ich kann sagen, dass ich jetzt als fortgeschrittener Benutzer des in der Aal Mir Gruppe verwendeten Buchhaltungsprogramms bezeichnet werden kann. Um gute Ergebnisse zu erzielen, musste ich viel mit dem Vorgesetzten und den jüngeren Buchhaltern kommunizieren, um die erforderliche Beratung zu erhalten. Diese Art von Erfahrung ist für mich wichtig, weil ich während meines Praktikums mit verschiedenen Beispielen von Berichten und Finanzunterlagen arbeiten konnte.
Ich habe auch mein letztes Ziel erreicht, das darin bestand, bei der Anwendung von Rechnungslegungsgrundsätzen und -regeln in Bezug auf bestimmte Aufgaben, Umstände und Strategien der Aal Mir Group ein Urteilsvermögen anzuwenden. Als ich den jüngeren Buchhaltern bei der Verarbeitung verschiedener Arten von Daten und der Erstellung von Berichten und Auszügen half, konnte ich beobachten, wie Teamleiter und erfahrene Buchhalter ihre Verwendung verschiedener Formeln, Funktionen und Algorithmen begründeten. Wenn ich das Prinzip dieser oder jener Entscheidung nicht verstand, hatte ich die Möglichkeit, um Klärung zu bitten und Kommentare zu dem Thema zu erhalten. Daher kann man sagen, dass ich meine Fähigkeiten, Urteile zu fällen und Begründungen für bestimmte Entscheidungen zu finden, verbessert habe. Außerdem habe ich während des Praktikums meine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten weiterentwickelt, da ich als Mitglied eines Teams arbeiten konnte, um gemeinsame Ergebnisse zu erzielen.
Vorschläge
Obwohl meine Erfahrungen im Zusammenhang mit meinem Praktikum in der Aal Mir Gruppe positiv waren, kann ich einige Empfehlungen zur Verbesserung von Praktikumsprogrammen im Unternehmen und an der Universität aussprechen. Um die Erfahrungen der Praktikanten zu verbessern und ihre Einbindung in den Arbeitsprozess zu gewährleisten, ist es notwendig, der Leitung der Unternehmen, in denen die Praktikanten arbeiten wollen, Listen mit Aufgaben zur Verfügung zu stellen, die den jungen Fachkräften zugewiesen werden können. Daher ist es wichtig, für alle Praktikanten eine Liste von Zielen festzulegen, die während des Praktikums erreicht werden sollen. Diese Ziele sollten mit der Liste der Aktivitäten und Verantwortlichkeiten, die von Praktikanten in verschiedenen Arten von Organisationen durchgeführt werden können, korreliert werden.
Solche Listen mit allgemeinen Zielen werden von der Universität vorgeschlagen, aber es ist wichtig, sie zu erweitern und zu verbessern, um den Praktikanten mehr Auswahlmöglichkeiten zu bieten. Darüber hinaus ist zu beachten, dass jede Organisation spezifische Anforderungen an die Leistung der Praktikanten stellt, und es ist wichtig, anzugeben, welche spezifischen Aufgaben von Praktikanten in konkreten Arbeitsumgebungen ausgeführt werden können, um ihre Ziellisten an diese Anforderungen sowie an die Erwartungen der Arbeitgeber anzupassen. Darüber hinaus ist es wichtig, die Anforderungen der Universität an die Verbesserung der Fähigkeiten der Praktikanten in Bereichen wie Kommunikation, Ethik und Führung zu systematisieren, um bessere Ergebnisse zu gewährleisten.
Schlussfolgerung
Bei der Bewertung des Praktikums kann ich feststellen, dass ich mein Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze erweitern und mein Wissen in der Praxis anwenden konnte. Es ist jedoch notwendig, sich auf einige spezifische Schlussfolgerungen zu konzentrieren, die bei der Bewertung meines Praktikums zu berücksichtigen sind. Es gibt vier Hauptschlussfolgerungen, die zu erwähnen sind:
Die Schlussfolgerungen sind wichtig für die Entwicklung meiner praktischen Fähigkeiten als qualifizierter Buchhalter. Obwohl das Praktikum mir geholfen hat, meine Fähigkeiten und beruflichen Fertigkeiten zu entwickeln, gibt es immer noch Bereiche, die weiter verbessert werden müssen. Der Grund dafür liegt darin, dass ich im Rahmen meines Praktikums keinen Prüfungsprozess durchlaufen habe und nicht in der Lage war, komplexe Formeln zur Finanzanalyse anzuwenden. Ich habe jedoch eine gute Gelegenheit erhalten, als Buchhalter in einer großen Organisation zu arbeiten.
Literaturverzeichnis
“Aal Mir Group of Companies Management Chart”. AalMir. 2013, Web.
“Über uns: Wer wir sind.” AalMir. 2013, Web.
“Kerngeschäftsaktivitäten”. AalMir. 2013, Web.