Einführung
Management von Informationssystemen (MIS) wird manchmal auch als Informationsmanagement und -systeme bezeichnet und ist die Forschung, die die Anwendung von Menschen, Techniken und Prozessen – zusammenfassend als Informationssysteme bezeichnet – mit dem Ziel der Lösung von Geschäftsproblemen untersucht. Management-Informationssysteme unterscheiden sich von normalen Datensystemen dadurch, dass sie zur Untersuchung anderer Datensysteme eingesetzt werden, die für die betrieblichen Leistungen in den Unternehmen verwendet werden.
Rational gesehen wird die Definition im Allgemeinen angewandt, um sich auf die Sammlung von Datenverwaltungsprozessen zu beziehen, die mit der Mechanisierung oder Aufrechterhaltung menschlicher Schlussfolgerungen verbunden sind, z. B. Entscheidungspflegesysteme, Expertenschemata und Executive Data Schemata.
MIS” ist ein durchdachtes System zur Erfassung, Aufbewahrung und Verteilung von Informationen in Form von Informationen, die für die Erfüllung der Aufgaben der Verwaltung erforderlich sind.
Die Begriffe MIS und IS sind für bestimmte Unternehmen oft verwirrend und erscheinen oft als Einzelbegriffe. Bei Informationssystemen handelt es sich um Systeme, die nicht für die Entscheidungsfindung gedacht sind. MIS wird manchmal in einer einschränkenden Intelligenz betrachtet, als Datenkompetenzverwaltung. Es ist notwendig zu erwähnen, dass MIS auch einige Unähnlichkeiten mit Enterprise Resource Planning (ERP) hat, da ERP Elemente enthält, die nicht unbedingt auf Entscheidungsunterstützung ausgerichtet sind. In Bezug auf die Beak Bar sollte die folgende Aussage getroffen werden: Beak Bar gehört zu den Unternehmen, für die Systemmanagementprinzipien ausgearbeitet werden müssen. Diese Prinzipien wären sicherlich individuell, aber die Essenz ist für alle MIS-Prinzipien gleich.
Die Disziplin der Management-Informationssysteme (MIS) oder Informationssysteme (IS) wird von einer ganzen Gemeinschaft von Forschern erforscht, die sich mit der Verbesserung, Anwendung und Kollision von Datentechniken in weit gefassten kommunalen und verwaltungstechnischen Bereichen befassen. Die Herangehensweise der Verbraucher, die Schärfe, die Nutzung und die Anwendung von IT sind seit langem ein wichtiges Thema der MIS-Forschung seit den frühen Tagen der IT-Wissenschaft.
Diese Fragen beschäftigen weiterhin einen Großteil der Forschungen in der MIS-Schrift, und sie stellen einen zufriedenstellenden Ausgleich zu zahlreichen theoretisch ausgerichteten Forschungszielen dar, die sich in erster Linie auf die Planungsphase von Technologien konzentrieren. Gemeinsam hat die Bedeutung von Design und Anwendung/Kontakt in den Studien in der Vergangenheit wesentlich zugenommen und unsere Erkenntnis der menschlichen Interaktion mit der Technik in einem wesentlichen Ansatz übertroffen
Verwendungszwecke
Zweck und Umfang von MIS Management-Informationssystemen für die Beak Bar Company kann als “Die Verschmelzung von menschlichen und computergestützten Hilfsmitteln, die in der Zusammenstellung, Speicherung, Wiedergewinnung, Kontakten und Verwendung von Informationen für die Ziele der kompetenten Organisation von Prozessen und Geschäftsvorbereitung resultieren” klassifiziert werden. Management-Informationssysteme befassen sich hauptsächlich mit der Verteilung von Daten (sowohl intern als auch extern) an leitende Mitarbeiter, von den einfachen Angestellten bis hin zur Verwaltung.
MIS zielt darauf ab, den reibungslosen Ablauf des Geschäfts zu unterstützen, indem es Informationen über die Unternehmensdaten (wie z. B. Buchhaltungsberechnungen und -daten) bereitstellt, die dann von Mitarbeitern verschiedener Stufen ausgewertet werden, so dass Schlussfolgerungen gezogen werden können, um zu gewährleisten, dass das Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt und floriert. MIS für die Beak Bar muss erstellt werden, um die gesamte Vielfalt der Unternehmensführung und der regulatorischen Maßnahmen aufrechtzuerhalten, und kann in allen Teilen der Welt und allen Arten von Unternehmen, in allen Bereichen der Dienstleistungen betrachtet werden.
Die Dokumenten- und Aufzeichnungskontrolle wird in der Regel als die kritischste Komponente einer jeden Datenvereinbarung angesehen. Einige Beispiele für Arten von Daten, die in diesen Systemen unterstützt werden, sind Buchhaltung, Wirtschaft, Industrie, Marketing und Personalwesen. Ein Informationssystem kann auch als Bibliothek dienen. Für die Perlenbar kann es die Bibliothek mit der gesamten notwendigen Literatur für die Kunden sein, die als Handbuch verwendet wird. Für das Management kann die Datenbank mit Kunden und Produktionen eingerichtet werden. Richtig gesammelt, geordnet und klassifiziert nach den Anforderungen des Vereins, stehen die Informationen denjenigen zur Verfügung, die sie benötigen.
Die Positionierung und Wiederherstellung der aufgezeichneten Informationen kann ein geradliniges und rationelles Verfahren sein, wenn während der gesamten Entwicklung des Systems eine aufmerksame Entwicklung eingesetzt wird. Die Erstellung einer Skizze, wie die Daten angeordnet und klassifiziert werden sollen, kann ein sehr wichtiges Instrument während der Entwurfsphase eines Systems sein. Ein gefährliches Attribut jedes Datensystems sollte die Fähigkeit sein, nicht nur Daten zu kontaktieren und abzurufen, sondern auch die aufgezeichneten Daten so präsent wie möglich zu halten.
Aufgaben
Die einzigartigen computergestützten Datensysteme sollten auf Hauptprinzipien (Mainframes) beruhen. “Mainframe” ist ein Begriff, der sich zunächst auf den Schrank bezieht, der die zentrale Prozessorkomponente eines raumfüllenden Computers umschließt. Bei den Datensystemen wird der Begriff “Mainframe” jedoch verwendet, um die technische Seite des Systemdesigns zu beschreiben. Der Begriff trägt die Nuance einer Maschine, die eher für den Versand als für die interaktive Nutzung geschaffen wurde, während sie möglicherweise mit einer interaktiven Time-Sharing-Arbeitsstruktur nachgerüstet wurde.
Es ist konservatives Verständnis in den meisten der Geschäftsleute seit den späten achtziger Jahren gewesen, dass die Hauptkreationspraxis grundlegend verlassen wird, nachdem sie durch sehr große Fortschritte in den eingeschlossenen Schaltungsentwurfswerkzeugen und in den preiswerten einzelnen Berechnungen befallen worden ist.
Es gibt im Wesentlichen zwei Elemente der Aufgabe, die erwähnenswert sind. Erstens gehört die Aufgabe zu den Wahrnehmungen, die an sich klar sind, so dass die meisten Forscher in der Regel nicht das Bedürfnis verspüren, in der Forschung angemessene Beschreibungen zu liefern.
Für Konversationszwecke ist es notwendig, Aufgaben auf der Grundlage des folgenden Begriffs zu klassifizieren: Eine Aufgabe ist ein typischerweise zugewiesener Teil einer geschäftlichen Tätigkeit, der innerhalb einer bestimmten Zeit zu erledigen ist. Seine Synonyme sind Verantwortung, Beruf, Aufgabe, Zeit, Verpflichtung, chare, und devoir. Unter den gesammelten Leitartikeln geben nur wenige Forschungsarbeiten offizielle Bedeutungen für Aufgaben an. Einige Arbeiten definieren Aufgaben aufgrund ihrer genauen Merkmale, wie z. B. intellektuelle gegen Lieblingsaufgaben, Nahtransport gegen Ferntransport, analysierbare gegen weniger analysierbare Aufgaben, gut geplante gegen schlecht geplante Aufgaben.
Schritte
Die Gestaltung eines Informationssystems für Beak Bar kann auf verschiedenen Komponenten beruhen. Die Kosten sind eine wichtige Überlegung, aber es gibt sicherlich noch andere, die berücksichtigt werden müssen, wie z.B. die Anzahl der Kunden; die Modularität der Klassifizierung oder die Leichtigkeit, mit der neue Bestandteile in die Struktur aufgenommen werden können, und die Leichtigkeit, mit der veraltete oder fehlerhafte Elemente zurückgegeben werden können; die Anzahl der zu verarbeitenden Daten; die Art der zu verarbeitenden Daten; die für die Erfüllung der unterschiedlichen Bedürfnisse des Unternehmens erforderliche Computersteuerung; die erwartete Lebensdauer der Struktur und ihrer Elemente; die Einfachheit der Nutzung für die Personen, die das System verwenden werden; und die Notwendigkeit und Kompatibilität der Software, die im System installiert werden soll.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Datenstruktur zu erstellen, die auf Ordnungsbedingungen beruhen, sowohl in der funktionalen Komponente als auch in der wirtschaftlichen Bedeutung. Sicherlich muss das Unternehmen berücksichtigen, dass Hardware, die zu einem System zusammengefügt wird, ziemlich schnell redundant wird. Es liegt auf der Hand, dass die in Datenstrukturen angewandten Techniken die Autorität und Anpassungsfähigkeit in kürzester Zeit steigern. Die wahrscheinlich komplizierteste Phase bei der Entwicklung eines Datensystems aus der Sicht der Hardware besteht darin, die Grenze zwischen “zu viel” und “zu wenig” zu überbrücken und dabei die Notwendigkeiten im Auge zu behalten, die sich aus der Perspektive ergeben können.
Eine umsichtige Planung eines Systems kann zu beträchtlichen Einsparungen führen, wenn Systemelemente leicht zu erneuern, wiederherzustellen, zu beseitigen oder zu modernisieren sind, ohne die Aktivität des gesamten Informationssystems zu stoppen, was zu entscheidenden Ergebnissen führen kann. Wenn ein Informationssystem unerreichbar oder defekt ist, wird es als “down” bezeichnet.
Ein Hauptzweck der Unterstützung einer Datenstruktur besteht darin, Ausfallzeiten zu reduzieren oder, optimistisch betrachtet, Ausfallzeiten generell zu vermeiden. Der Preis, der dadurch entsteht, dass ein Bereich, eine Fähigkeit, eine Einrichtung oder ein Mitarbeiter durch ein defektes System unbesetzt ist, kann in kurzer Zeit ins Unermessliche steigen. Das Problem für die Verbraucher kann das Unternehmen sogar noch mehr kosten, wenn dadurch Verkäufe verloren gehen, abgesehen von den zusätzlichen Preisen, die die Käufer möglicherweise zahlen.
Eine weitere grundsätzliche Überlegung bei der Betrachtung der Intention und Gestaltung eines Informationssystems ist die Entscheidung, welche Nutzer Zugriff auf welche Daten haben. Das System sollte so reguliert werden, dass der Zugang zu den verschiedenen Daten- und Informationsteilen durch die Erteilung von Zugangsberechtigungen auf Benutzerebene gewährt wird. Eine weit verbreitete Technik zur Verwaltung von Systemzugangsrechten besteht darin, für jeden Benutzer einen exklusiven Rahmen zu erstellen, mit geeigneten Zustimmungen auf Benutzerebene, die angemessene Berechtigungen liefern.
Persönliche Geheimcodes sollten verwendet werden, um jeden Kunden und seine Zugangsberechtigung zu definieren und die von ihm ausgeführten Aufgaben zu erkennen. Daten über die Präsentation jeder Kundeneinheit, ob persönlich, abteilungsspezifisch oder unternehmensweit, können ebenfalls über das Verfahren der Benutzererkennung erfasst, gemessen und in Rechnung gestellt werden.
Die MIS-Grundsätze und -Vorschriften sind in der Regel bestrebt, ein Computernetz in autonome Einheiten zu unterteilen, und zwar von der untersten (physischen/Hardware) bis zur obersten (Anwendung/Programm) Stufe.
Ein wesentliches Merkmal der Verwaltung von Datenstrukturen ist die Unterstützung von Aussagen zwischen den IS-Mitarbeitern, die einen wissenschaftlichen Standpunkt zu den Gegebenheiten haben, und den Systemnutzern, die ihre Befürchtungen oder Anforderungen in der Regel in einer eher profanen Sprache mitteilen. Die beiden Teile dazu zu bringen, über die Sprachblockaden zu diskutieren, kann komplex sein, aber die Last der Umschreibung sollte den IS-Mitarbeitern aufgebürdet werden. Mit ein wenig Toleranz und Einsicht lässt sich eine Verschlimmerung auf beiden Seiten vermeiden.
Administratoren sollten die folgende Empfehlung berücksichtigen, um den größtmöglichen Nutzen aus einem Informationssystem zu ziehen:
Schlussfolgerung
Zur Pflege einer Datenstruktur gehört mehr als die Anwendung wissenschaftlicher Kenntnisse auf Hardware oder Software. Die Spezialisten für Informationssysteme müssen die Kluft zwischen den technischen Aspekten und der Sensibilität für die Verbraucher überbrücken. Das Informationssystem sollte auch über eine zentrale Stelle verfügen, die den Nutzern der Struktur Daten, Unterstützung und Überholungen anbietet. Zu diesen Diensten gehören in der Regel telefonische und elektronische “Helpdesk”-Reparaturen für die Verbraucher sowie die direkte Verbindung zwischen den Verbrauchern und den IS-Spezialisten.
Referenzen
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