Einführung
Der Einsatz von Projektmanagement bei der Verwirklichung von Unternehmenszielen wird als eine Veränderung in jeder Organisation angesehen; dies gilt insbesondere für den Ansatz, der bei der Gestaltung, Umsetzung und Einbettung des Projektmanagementprozesses verwendet wird. Projektmanagement in einer Organisation ist ein effektiver Weg zur Erreichung von Unternehmenszielen.
Es ist jedoch wichtig, die Verbindung zwischen Projektmanagement und Unternehmenszielen aufzuzeigen; das eine bedingt das andere, daher sollte es einen klaren Hinweis darauf geben, dass Investitionen in das Projektmanagement eine direkte Auswirkung auf die Fähigkeit der Organisation haben, ihre Ziele zu erreichen (Levine, 2002, S. 44).
Es ist unerlässlich, den Managern die Unternehmensziele in Erinnerung zu rufen, damit sie die Bedeutung der vorgeschlagenen Änderungen bei der Umsetzung von Projekten erfassen können. Ein effektives Projektmanagement kann zu den folgenden Unternehmenszielen beitragen: Erreichen anspruchsvoller finanzieller Ziele, Überwindung von Wettbewerbsherausforderungen und schnelle Reaktion auf Veränderungen (Roberts, 2007, S. 248).
Damit ein Projektmanagement erfolgreich durchgeführt werden kann, sollte es als eine der wichtigsten Geschäftsfunktionen in einer Organisation behandelt werden, und daher sollte eine Geschäftsstrategie zur Institutionalisierung des Projektmanagements formuliert werden (Bolles, Hubbard, 2007, S. 26). Es ist die Aufgabe der Geschäftsleitung, festzustellen, ob das Projekt zur Verwirklichung der Unternehmensziele führt.
Projektleitung
Projektmanagement ist definiert als der Prozess der Leitung eines Projekts vom Anfang bis zum Ende; es ist die Anwendung von Wissen, Werkzeugen, Techniken und Fähigkeiten, um die Anforderungen eines Projekts zu erfüllen. Das Projektmanagement entspringt dem Wunsch, große und komplexe Vorhaben in Organisationen oder Institutionen zu planen und zu koordinieren. Zum Projektmanagement gehören die folgenden fünf Prozesse (Kerzner, 2009, S. 7):
Faktoren, die den Projekterfolg beeinflussen
Die Faktoren, die den Projekterfolg beeinflussen, gelten als sehr einheitlich und umfassen Faktoren wie Vorbereitung, Führung, Wissen, Pünktlichkeit und Teamarbeit. Alle drei Faktoren werden als entscheidend für den Projekterfolg angesehen und sollten daher ernst genommen werden; die Faktoren im Einzelnen sind:
Organisation: Ein Projekt muss organisiert werden; dies kann durch die Aufstellung eines Zeitplans, der auch die Festlegung des Zeitrahmens beinhaltet, und die Erstellung eines Budgets, das den Kostenrahmen nicht überschreitet, erreicht werden. Die Mitglieder eines Projekts sollten sicherstellen, dass sie ein gutes Verständnis des Projektumfangs haben. Jedem Akteur sollten bestimmte Aufgaben zugewiesen werden (Richman, 2012, S. 8).
Führung: Jedes Projekt sollte einen Leiter haben, der das Projekt am Laufen hält, denn ohne einen Leiter gibt es Verwirrung, die zu Kontroversen führen kann. Ein guter Projektleiter stellt sicher, dass alle Teammitglieder eines Projekts den Projektumfang gut verstehen.
Wissen: Jedes Mitglied einer Organisation muss über Informationen über das Projekt verfügen und die grundlegenden Prinzipien und Ergebnisse des Projekts verstehen. Nur so kann ein Projekt ohne Unterbrechungen oder Probleme vorankommen. Es ist die Pflicht eines Projektleiters, dafür zu sorgen, dass jeder Einzelne die Ziele des Projekts versteht.
Teamarbeit: Projekte erfordern die besten Mitarbeiter, um sie rechtzeitig abzuschließen. Jedes Teammitglied sollte an einem Strang ziehen, um das gemeinsame Ziel, ein Projekt zu verwirklichen, zu erreichen. In Projekten gibt es keinen Platz für Einzelleistungen oder Selbstdarsteller, daher sollten die Mitarbeiter für das gemeinsame Interesse des Projekts zusammenarbeiten.
Pünktlichkeit: Die Projektbeteiligten sollten sich für das Projekt stark machen, damit es auf Kurs bleibt. Verschiedene Mitarbeiter neigen dazu, den Ball fallen zu lassen, wenn sie sich dem Abschluss eines Projekts nähern, z. B. weil die Kosten das Budget überschreiten, aber das sollte kein Hindernis sein (Camilleri, 2011, S.18).
Projektmanagement als strategisches Instrument für Innovation und die Entwicklung neuer Produkte
Das Projektmanagement in dieser neuen Ära der Produktentwicklung zeigt, wie innovative Ideen in neue Produkte und Dienstleistungen umgesetzt werden können, die schneller auf den Markt gebracht werden können. Dies kann durch den Einsatz von Projektmanagementtechniken und -werkzeugen erreicht werden. In verschiedenen Organisationen ist ein projektbasierter Rahmen für Innovationen von zentraler Bedeutung, insbesondere bei der Entwicklung neuer Produkte (Barkley, 2007, S. 118).
Der Einsatz von Projektmanagement-Tools ist wichtig für die Planung, Umsetzung und Bewertung einer neuen Produktentwicklung (White & Bruton, 2011, S. 284). Produktinnovation wird als eine der Praktiken moderner Unternehmen angesehen, und ohne einen systematischen Prozess der Entwicklung neuer Produkte wird die Produktinnovation nur ein Fehlschlag sein (Narayanan & O’Connor, 2012, S. 166).
Es sollte immer ein festes Kriterium für die Identifizierung erfolgreicher Projekte und deren Zweck und Entwicklung geben. Die technische Machbarkeit und die Marktfähigkeit eines neuen Produkts sollten definiert werden. Das Projektmanagementteam muss nachweisen, dass die Kriterien erfüllt sind. Das Projektentwicklungsteam überwacht die Phase und überprüft die Produktentwicklung und aktualisiert den Projektplan (Rafinejad, 2007, S. 187).
Umsetzung der Projektstrategie
Die Projektstrategie ist definiert als die Ausrichtung eines jeden Projekts, die zum Überleben und zum Erfolg eines jeden Projekts in seinem Umfeld beiträgt. Eine erfolgreiche Projektdurchführung gilt als komplex und schwierig; Projektmanager müssen daher auf die Vielfalt des finanziellen, technischen und menschlichen Kapitals achten, da sie das Ergebnis des Projektmanagements bestimmen.
Projekte haben bestimmte spezifische Ziele, die definiert und im Rahmen eines knappen Budgets durchgeführt werden sollten (Hossenlopp, 2012, S. 134).
Ein Projekt erfordert ein hohes Maß an Koordination, und der Projektmanager sollte in der Lage sein, ein Projekt effektiv zu leiten und zu planen. Es gibt jedoch Umstände, unter denen die Manager nicht über die operativen Fähigkeiten und Taktiken zur Durchführung von Projekten verfügen. Die kritische Aufgabe bei der Projektdurchführung besteht darin, das Zusammenspiel von Taktik und Strategie auszubalancieren.
Strategien und Taktiken sind bei der Durchführung des Projekts von entscheidender Bedeutung, wobei strategische Fragen zu Beginn wichtiger sind, während taktische Fragen im Laufe des Projekts an Bedeutung gewinnen (Slevin & Pinto, 1987, S. 34). Bei der Projektstrategie geht es darum, zu verstehen, wie die Projektziele erreicht werden sollen, und die Erfolgswahrscheinlichkeit festzustellen.
Es ist erwiesen, dass eine schlechte Projektstrategie eine der Hauptursachen für das Scheitern von Projekten ist, und viele Projekte entwickeln keine adäquate Projektstrategie, was zu ihrer schlechten Leistung führt. Eine Implementierungsstrategie ist daher notwendig und entscheidend für den Erfolg eines jeden Projekts (Young, 2011, S. 1). Eine erfolgreiche Projektumsetzung umfasst zwei Schlüsselphasen, nämlich die Strategiephase und die taktische Phase.
Ein Projekt hat einen Entwurf und ein bestimmtes Budget, und oft sind verschiedene Personen an der Planung beteiligt, aber das Wichtigste ist die Umsetzungsstrategie, die zur Verwirklichung der Projektziele eingesetzt wird (Schultz, Slevin & Pinto, 1987, S. 38).
Verbindung zwischen Unternehmensstrategie und Projektplan
Bei der Projektdurchführung ist die Geschäftsplanung die einzige Möglichkeit für die Projektmanager, das Projekt mit dem Unternehmen selbst zu verknüpfen; dies basiert insbesondere auf dem genehmigten Fall des Geschäftsprojekts, der die Gründe für die Notwendigkeit des Projekts in der Organisation erklären kann.
Die physische Verbindung zwischen einer Unternehmensstrategie und dem Projektplan wird durch die Bewertung der Verbindung zwischen dem Projektmanager und dem Projektsponsor sowie dem Projektsponsor und dem Projektkunden hergestellt.
In diesem Fall entwickelt der Projektmanager den Projektplan, während der Projektsponsor sicherstellt, dass der Projektplan die beabsichtigten Ziele erfüllt, und der Kunde den Projektumfang definiert und sicherstellt, dass das Projekt einen geschäftlichen Nutzen bringt (Melton, 2007, S. 16).
Die Unternehmensstrategie wird auf Unternehmensebene in einer aufstrebenden und bewussten Weise definiert, und der Erfolg einer Unternehmensstrategie hängt davon ab, wie sie umgesetzt wird. Projekte hingegen sind die Mittel zur Umsetzung der Unternehmensstrategie (Young, 2011, S. 1).
Die Unternehmensstrategie stützt das Geschäft, und der Zweck des Projekts besteht darin, die Ziele zu erreichen; es geht also darum, dass Projekte die Mittel sind, die für die Umsetzung der strategischen Unternehmensziele und die Anpassung der organisatorischen Komponenten an das externe Umfeld erforderlich sind (Anderson, 2011, S. 1).
Der Wert eines Projekts für eine Organisation sollte im Hinblick auf seinen Beitrag zur Verwirklichung der strategischen Ziele bewertet werden. Die Verbindung zwischen der Unternehmensstrategie und der Projektstrategie sollte die Grundlage für das Verständnis des Projektwerts bilden, und der Anstoß zum Start eines Projekts sollte von den Geschäftszielen ausgehen (Venkataraman & Pinto, 2008, S. 19).
Schlussfolgerung
Die Verwirklichung von Unternehmenszielen hängt in hohem Maße davon ab, wie gut ein Projekt implementiert und durchgeführt wird, und Unternehmen, die Projektmanagement zur Erreichung von Unternehmenszielen einsetzen, können mit größerer Wahrscheinlichkeit Kosten einsparen und somit ihre Einnahmen steigern. Eine klare Verbindung zwischen diesen beiden Aspekten führt zu einer Unterstützung durch die Unternehmensleitung. Daher muss die Durchführbarkeit eines Projekts geprüft werden, um sicherzustellen, dass es den Unternehmenszielen entspricht.
Unternehmensziele können erreicht werden, wenn sie auf den Geschäftsanforderungen basieren. Verschiedene Unternehmensziele, die durch Projektmanagement erreicht werden können, sind: Verbesserung der Produktivität, Steigerung der Einnahmen und Senkung der Kosten.
Moderne Unternehmen haben einen positiven und rentableren Weg der Produktentwicklung eingeschlagen. Die richtigen Entscheidungen zu treffen, insbesondere was die Zuweisung von Ressourcen betrifft, ist ein grundlegender Faktor für die Produktivitätssteigerung in der Produktentwicklung. Die Konsultation aller an einem Projekt Beteiligten sollte stets gefördert werden.
Referenzen
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Barkley, B 2007, Project management in new product development, McGraw-Hill, New York.
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