Eine Bewertung der Anwendung der PRINCE2-Projektmanagement-Methodik Bericht

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Einführung

PRINCE2 ist ein Akronym und steht für PRojects, IN Controlled Environments. Es ist eine Methode, die von Projektmanagern bei der Verwaltung von Projekten verwendet wird. Diese Methode wird in der Regel von der britischen Regierung verwendet, aber auch in anderen Ländern. Sie umfasst sowohl die Organisation als auch das Management eines Projekts. PRINCE2 kann als eine Methode definiert werden, die von Projektmanagern für das Management von Projekten verwendet wird.

Es hilft ihnen zu entscheiden, wer mit bestimmten Projekten befasst sein sollte und was von ihnen erwartet wird, d. h. das Projektteam und seine Verantwortlichkeiten. PRINCE2 gibt eine Reihe von Prozessen vor, die in einem Projekt angewandt werden sollten, und erläutert die Art von Informationen, die in ein bestimmtes Projekt einfließen sollten. Dennoch ist es wichtig zu verstehen, dass die Methode keine Aufgabe erfüllt und niemals eine Garantie für den Projekterfolg geben kann.

Sie gibt lediglich einen Leitfaden vor, was bei einem Projekt berücksichtigt werden sollte und was nicht, und überlässt es den Projektleitern, ihre eigenen Entscheidungen zu treffen. Ein erfolgreiches Projekt, d. h. eines, das qualitativ hochwertige Ergebnisse innerhalb des festgelegten Budgets und des Zeitplans liefert, hängt von der Eminenz der Personen ab, die an seiner Durchführung beteiligt sind.

Dazu gehören der Projektvorstand und das Projektteam, das den größten Teil der Arbeit leistet. Heutzutage sind an Projekten verschiedene Personengruppen beteiligt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kunden, Auftragnehmer und Nutzer. Das wichtigste Ziel hinter der Anwendung von PRINCE2 ist es, sicherzustellen, dass es eine einheitliche Sprache zwischen den betroffenen Parteien gibt.

Kunden und Lieferanten werden durch Verträge zusammengebracht, während das Projektteam und der Projektvorstand durch die Verantwortlichkeiten zusammengebracht werden, die die Kunden oder die Nutzer des Projekts von ihnen erwarten. Durch die Anwendung von PRINCE2 können Projektmanager Projekte leichter managen und so sicherstellen, dass die Produkte, die aus dem Projekt hervorgehen, die richtige Qualität haben.

In diesem Beitrag werden die Geschichte von PRINCE2 als Projektmanagementmethode, seine Beziehung zum Projektmanagement und zum Programmmanagement sowie einige der Vorteile und Nachteile dieser Methode für die Projektmanager erläutert. Außerdem werden die Prozesse, Komponenten und Techniken von PRINCE2 betrachtet.

Kurze Geschichte von PRINCE2

PRINCE2 wurde von PROMPTII und der PRINCE-Projektmanagementmethode abgeleitet, die 1989 von der Regierung des Vereinigten Königreichs entdeckt wurde. Sie wurde 1996 als effizientere Managementmethode als PROMP TII entdeckt und ist seitdem zu einer beliebten Methode geworden, die zunehmend für das Projektmanagement im Vereinigten Königreich eingesetzt wird (Haughey 1).

Sie ist inzwischen eine gängige Methode, die von Projektmanagern nicht nur im Vereinigten Königreich, sondern in 50 weiteren Ländern verwendet wird. Die jüngste Version von PRINCE2 wurde 2009 von der OGC veröffentlicht. Obwohl der Name nicht in PRINCE3 geändert wurde, wie es zu erwarten gewesen wäre, war dies ein Hinweis darauf, dass die Methode ihren Ideologien immer noch treu ist.

Allerdings wurde es seit 1996 mehrfach überarbeitet, um es an das heutige globale Geschäftsumfeld anzupassen. Der größte Unterschied zwischen PRINCE2:2009 und der Vorgängerversion besteht darin, dass in der Version 2009 zwei Anleitungen verwendet werden: eine für das Management erfolgreicher Projekte und eine für die Leitung von Projekten.

Die Bestehensquote wurde auf 55 Prozent erhöht (für die Praktikerprüfung), aber die der Grundlagenprüfung bleibt bestehen. Außerdem dauert die Prüfung für den Praktiker nicht mehr wie bisher 3 Stunden, sondern zweieinhalb Stunden (Haughey 5).

Projektleitung

Die Aufgabe eines Projektleiters besteht darin, ein Projekt innerhalb einer Organisation zu organisieren und zu steuern. Zu diesem Zweck wählt er Mitarbeiter aus, die kompetent genug sind, um an dem Projekt zu arbeiten, und es liegt in seiner Verantwortung, ihre Arbeit zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig und gemäß den festgelegten Standards durchgeführt wird. Der Projektadministrator schlägt die Projektvereinbarungen vor, in denen die Aufgabe des Projekts und seine Dauer festgelegt sind.

Ein Kunde zahlt für das Projekt, während der Nutzer die Person ist, die die Ergebnisse des Projekts verwendet oder vielmehr diejenige, auf die sich das Produkt auswirkt. In einigen Fällen können der Verbraucher und der Auftraggeber jedoch ein und dieselbe Person sein, und die Person, deren Fähigkeiten für das Projekt genutzt werden, wird als Berater bezeichnet. Damit das Projekt die erwarteten Ergebnisse liefert, müssen diese Personen miteinander koordiniert werden.

Sie müssen sicherstellen, dass das Projekt das festgelegte Budget nicht überschreitet, die richtige Qualität hat und pünktlich geliefert wird. Jedes PRINCE2-Projekt muss ein Projektgremium haben, das sich aus dem Auftraggeber, dem Anwender (oder seinem Beauftragten) und dem Berater oder Auftragnehmer zusammensetzt (Anon. “PRINCE2 methodology overview” 4). In PRINCE2 werden diese Personen als Auftraggeber, leitender Verbraucher und übergeordneter Auftragnehmer bezeichnet.

Es bleibt die Aufgabe des Projektleiters, dem Projektausschuss über die Entwicklung des Projekts und alle vorhersehbaren Herausforderungen oder Schwierigkeiten zu berichten. Im Gegenzug liefert das Projektgremium dem Projektleiter geeignete Entscheidungen zur Abwicklung des Projekts und zur Bewältigung etwaiger Herausforderungen, die auf ihn zukommen.

PRINCE2 ist ein wissensbasierter Ansatz, der einen breiten Bereich des Projektmanagements abdeckt. Es bietet ein Prozessmodell, das sich aus acht Prozessen zusammensetzt, die einem Projektmanager als Leitfaden für die Planung und das Management von Projekten dienen. Die PRINCE2-Projektmanagementmethode kann auf eine große Anzahl von Projekten und in einem breiten Spektrum von Komplexität angewendet werden.

Darüber hinaus enthält das PRINCE2-Handbuch zum Management von ungeschlagenen Projekten eine Reihe von Mechanismen, die einem Projektmanager bei der Anwendung des Prozessmodells helfen.

Ein Vorteil von PRINCE2 besteht darin, dass es zur Standardisierung der Aktivitäten in einer Organisation beiträgt und es den Projektmanagern ermöglicht, eine Reihe von Produkten unter Verwendung derselben Prozesse und Terminologie zu übernehmen. Der größte Nachteil besteht darin, dass es die Kreativität der von den Managern beim Projektmanagement angewandten Methoden einschränkt (Anon. “PRINCE2 methodology overview” 5).

Programm-Management

Beim Programmmanagement geht es um die Verwaltung von Gruppen von Projekten mit dem Ziel, einen bestimmten Nutzen zu erzielen. Es geht darum, die Projekte einer Gruppe so zu strukturieren und zu kontrollieren, dass sie effektive Ergebnisse liefern. Große und komplexe Projekte werden normalerweise in kleine, miteinander verbundene Projekte unterteilt, um die Verwaltung zu erleichtern. Dabei muss man die Zeit und das Budget berücksichtigen, die für die einzelnen Projekte vorgesehen sind.

Die Bedeutung der Anwendung von PRINCE2 im Programmmanagement liegt darin, dass es hilft, Projekte nach ihrem Zweck und ihrer Dringlichkeit zu gruppieren.

Genau wie im Projektmanagement hilft PRINCE2 den Programmmanagern bei der Festlegung eines Verfahrens, das eingehalten werden muss, damit alle Projekte die erwarteten Ergebnisse liefern. Es hilft ihnen, die Rollen und Zuständigkeiten der verschiedenen an der Programmplanung beteiligten Personen festzulegen, und gibt auch eine Leitlinie vor, die bei der Überwachung von Projekten zu befolgen ist.

Vorteile der Anwendung von PRINCE2 für Projektmanager und Programmmanager

Viele Menschen befassen sich mit Risikomanagement, aber nur selten tun sie etwas in diesem Zusammenhang. Das Hauptproblem besteht darin, dass viele Menschen nicht wissen, wer für das Risikomanagement verantwortlich ist. PRINCE2 bietet eine Lösung für dieses Problem, da es die Methode für den Umgang mit Risiken definiert. Die neueste Version PRINCE2:2009, die im Juni 2009 veröffentlicht wurde, bietet eine Strategie für das Risikomanagement.

Dazu gehören die Ermittlung von Risiken, die Bewertung und der Umgang mit festgestellten Risiken innerhalb eines Projekts. Es gibt auch eine Vorstellung davon, wer für die Ausführung der verschiedenen Rollen im Risikomanagement verantwortlich ist. Er legt die Anzahl und die Arten von Risiken fest, die eine Organisation im Rahmen eines Projekts tragen kann.

Der erste Schritt beim Risikomanagement besteht darin, die Risiken in einem Projekt zu ermitteln; dies kann anhand der im neuen Handbuch beschriebenen Ansätze geschehen (Hinde, “Better Risk management with PRINCE2” 1). Einige dieser Ansätze sind: die Überprüfung kritischer Punkte aus früheren Projekten, die Durchführung eines Risiko-Brainstormings und die Erstellung einer Struktur zur Aufschlüsselung der Risiken.

Eine Risikostruktur ist ein Diagramm, das einem Organigramm ähnelt, aber in verschiedene Bereiche unterteilt ist, z. B. durch die Verwendung der PESTEL-Analyse. Risiken können auch durch die Überprüfung der verschiedenen Aspekte eines Projekts ermittelt werden, wie z. B. der Prozentsatz der Genehmigungen, die im Zusammenhang mit dem Projekt aufgeworfenen Fragen, die in den Projekten erfassten Mängel, um nur einige zu nennen.

Nachdem die möglichen Risiken eines Projekts ermittelt wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Risikoexposition zu bewerten. Dabei wird jede Bedrohung in Form eines Prozentsatzes und der finanziellen Auswirkungen gemessen, die sie im Falle ihres Eintretens verursachen kann. Der Prozentsatz des Auftretens wird mit den finanziellen Auswirkungen multipliziert, um den angenommenen Wert im Falle des Eintretens des Risikos zu erhalten.

Wenn man die erwarteten Werte aller erwarteten Risiken addiert, erhält man einen Geldwert, der die Risikoexposition des betreffenden Projekts darstellt. PRINCE2 empfiehlt, dass jedes Risiko aufgezeichnet werden sollte, wenn es voraussichtlich eintreten wird, um die Nähe des Risikos anzugeben. Es wird auch vorgeschlagen, dass die Möglichkeit und die Auswirkungen eines Risikos berücksichtigt werden sollten, um festzustellen, ob es im Laufe der Zeit zu einer Abweichung kommt.

PRINCE2 berücksichtigt nicht nur, wann ein Risiko eintreten kann oder nicht, sondern auch die Ursachen von Risiken. Dies ermöglicht eine tiefere Analyse bei der Identifizierung und Bewertung von Risiken und damit einen besseren Ansatz für den Prozess des Risikomanagements. Nicht alle Risiken führen zu negativen Auswirkungen; manche Risiken sind auch Chancen.

Nach PRINCE2 gibt es drei Herangehensweisen an eine Chance: die Nutzung der Chance, indem man sicherstellt, dass sie eintritt, die Erhöhung ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit oder die Ablehnung der Chance (Hinde, “Better Risk management with PRINCE2” 5).

Die Verantwortung eines Projektmanagers besteht darin, nach weiteren Perspektiven zu suchen, die ein Projekt besser machen würden, indem er dies zu einem Bestandteil des Prozesses des Risikomanagements macht; der Projektmanager ist in der Lage, mehr Risiken zu erkennen

Normalerweise besteht die Aufgabe der Projektassurance darin, eine unabhängige Meinung über den Projektfortschritt abzugeben. In PRINCE2 wird die Prüfung der Projektassurance in drei Bereiche unterteilt: Kunde, Organisation und Spezialist. Bei der Projektabsicherung geht es darum, den Fortschritt des Projekts zu überprüfen, um sicherzustellen, dass das Budget eingehalten wird und das Projekt kosteneffizient ist.

Bei der Benutzersicherheit wird untersucht, ob die Anforderungen des Verbrauchers erfüllt werden, während bei der Fachsicherheit geprüft wird, ob das Projekt die erwartete Lösung bietet.

In den meisten Projekten wird die Assurance durch ein selbstregulierendes Gremium (das so genannte “Projekt-Assurance-Team”) durchgeführt, in anderen Fällen ist es das Gremium im Projektvorstand, das die Assurance durchführt (Anon. “PRINCE2 methodology overview” 3).

Projekte sind mit viel Verwaltungsarbeit verbunden: Alle Beteiligten müssen über den Fortschritt informiert werden, Sitzungen müssen anberaumt werden, Pläne müssen aktualisiert werden, Akten müssen ordnungsgemäß geführt werden und vieles mehr. Bei kleinen Projekten übernehmen die Projektleiter den größten Teil dieser Arbeit, bei großen Projekten delegieren sie einen Teil dieser Aufgaben an Mitglieder des Projektteams.

PRINCE2 empfiehlt die Einrichtung eines Projektunterstützungsbüros, das den Projektleiter bei der effektiven Erfüllung seiner Aufgaben unterstützt, und gibt außerdem eine Richtlinie vor, wie einige der Aufgaben an die Mitglieder des Projektteams delegiert werden sollten.

Bei PRINCE2 geht es um mehr als nur um die Beschreibung und Analyse der Verantwortlichkeiten der einzelnen Mitglieder. Es erklärt auch, wie Risiken gemanagt werden können, wie man Qualitätsergebnisse erzielt und wie man das Projekt kontrolliert. Zum Risikomanagement gehören Zukunftsprognosen und die Ermittlung von Problemen, die während des Projektverlaufs auftreten können, sowie die Entwicklung geeigneter Mechanismen zur Bewältigung solcher Herausforderungen.

Auf der anderen Seite geht es beim Management (Qualität) darum, den Wert der geleisteten Arbeit durch Bewertung oder Überprüfung zu ermitteln (Office of Government Commerce 342).

Während des Projektlebenszyklus finden viele Änderungen statt, z. B. können die Mitglieder des Teams ihre Meinung ändern, der Kunde oder Benutzer wird möglicherweise einige der gegebenen Anweisungen ändern, oder es können andere Dinge geschehen, die möglicherweise den Wert des Projekts beeinflussen.

PRINCE2 verfügt über eine einzigartige Technik, die es den Projektmanagern ermöglicht, Änderungen, die während der Durchführung eines Projekts auftreten können, zu kontrollieren, um sicherzustellen, dass sich diese Änderungen nicht negativ auf das Projekt auswirken.

Benachteiligungen

Zuweilen wird PRINCE2 als ungeeignet und unproduktiv für kleine Projekte angesehen, weil der Aufwand für die Aufbewahrung und Erstellung von Dokumenten und Listen zu groß ist. Dies führt immer wieder zu einer Fehlinterpretation, welche Teile von PRINCE2 nützlich sein sollen. PRINCE2 nimmt keine Rücksicht auf die Größe der Projekte, sondern geht davon aus, dass alle Projekte gleich sind und nach dem gleichen Schema ablaufen sollten.

Bei kleinen Projekten mit einem geringeren Budget kann dies jedoch ziemlich ineffektiv sein. Die Erstellung und Pflege einiger Dokumente und Listen ist ein teurer Prozess, den der Projektleiter nicht allein bewältigen kann. Er muss einen zusätzlichen Mitarbeiter einstellen, was je nach Budget möglicherweise nicht möglich ist.

PRINCE2 liefert viele Ideen für das Management von Projekten. Allerdings kann der Qualitätsansatz manchmal völlig unangemessen sein, weil er die ursprüngliche Bedeutung von Qualität neu definiert. Dem Wörterbuch zufolge bedeutet das Wort Qualität den Standard der Exzellenz.

Andererseits definiert PRINCE2 Qualität als etwas, das für den Zweck geeignet ist und das ohne Berücksichtigung der Exzellenzstandards entwickelt werden kann. Diese Neudefinition von Qualität führt bei vielen Projektmanagern zu Kontroversen bei der Anwendung von PRINCE2 (Hinde, “Why PRINCE2’s approach to quality is flawed” 2).

Zu Beginn eines PRINCE2-Projekts vereinbart der Projektleiter mit dem Kunden die Attribute, die aus dem Projekt hervorgehen sollen, d.h. die Abnahmekriterien. Nachdem die Produkte an den Kunden geliefert wurden, wird er sie nur dann abnehmen, wenn sie die Abnahmekriterien erfüllen. Dabei wird jedoch davon ausgegangen, dass der Kunde versteht, was er will, was aber in den meisten Fällen nicht der Fall ist.

Dies ist ein Problem bei PRINCE2-Projekten, bei denen davon ausgegangen wird, dass die Benutzer die Qualität der von ihnen gewünschten Produkte kennen. PRINCE2 definiert ein Projekt nach seiner Einzigartigkeit, und je einzigartiger ein Projekt ist, desto schwieriger wird es, die Anforderungen an das Endprodukt zu spezifizieren.

PRINCE2-Prozesse

Der PRINCE2-Prozess, der 2009 überarbeitet wurde, besteht aus fast 40 einzelnen Aktivitäten, die wiederum in sieben Prozesse unterteilt sind. Dies lässt sich in der folgenden Tabelle zusammenfassen.

Der erste Prozess ist der Start eines neuen Projekts. In diesem Prozess wird ein Projektteam ernannt, und der Zweck des Projekts einschließlich des erwarteten Ergebnisses wird vorbereitet. In diesem Prozess werden Entscheidungen über die zu wählende Vorgehensweise getroffen und der nächste Prozess diskutiert und geplant. Danach genehmigt der Projektausschuss die folgende Phase, d. h. die Einleitung des Projekts.

Zu den wichtigsten Aktivitäten im Start-up-Prozess gehören unter anderem die Auswahl des Projektleiters und eines Aufsichtsmitglieds, die Auswahl des Managementgremiums und die Vorbereitung der Projektunterlagen (Anon. “PRINCE2 processes, components, and techniques” 2).

Zu den wichtigsten Aktivitäten in dieser Phase gehören die Planung eines Qualitätskonzepts, die Planung des Projekts, die Umdefinierung des Projektauftrags in einen Business Case, die Erstellung von Projektdateien, die Erstellung von Projektkontrollen und die Erstellung eines Dokuments zur Projektinitiierung. Dieser Prozess setzt die in der Startphase begonnene Arbeit fort und erweitert den Auftrag zu einem Business Case.

Die Führungskraft, der Projektleiter und das Projektmanagementteam arbeiten gemeinsam an der Festlegung eines Ansatzes für die Qualitätsprüfung des Projekts mit dem allgemeinen Ziel, das gesamte Projekt zu kontrollieren. In dieser Phase werden Projektdateien erstellt, die als Gesamtplan für das gesamte Projekt dienen. Die nächste Stufe wird ebenfalls erstellt und alle Informationen, die sich aus dieser Stufe ergeben, werden zur Genehmigung an den Projektvorstand weitergeleitet.

Zu den wichtigsten Aktivitäten in dieser Phase gehören unter anderem die Genehmigung der Projektinitiierung, die Genehmigung von Projekten, die Genehmigung eines Etappenplans, die Erteilung von Anweisungen und die Bestätigung des Projektabschlusses. In diesem Prozess werden die Rollen und Verantwortlichkeiten des Projektausschusses festgelegt, dessen Hauptaufgabe darin besteht, das gesamte Projekt zu kontrollieren.

Wie bereits erwähnt, ist es Aufgabe des Projektvorstands, sowohl die Initiierungsphase als auch das Projekt selbst zu genehmigen. Die Lenkungsphase legt fest, wie der Projektausschuss einen Etappenplan und andere Pläne, die den Etappenplan aufgrund unvorhergesehener Bedingungen ersetzen sollen, genehmigen soll (Murray 2).

Diese Phase gibt auch einen Überblick darüber, wie der Projektausschuss das Projekt leiten soll, einschließlich der Aktivitäten, die mit dem Abschluss eines Projekts verbunden sind.

Nach PRINCE2 sollten Projekte in Prozesse und Unterprozesse unterteilt werden, die festlegen, wie jede Phase überwacht und gesteuert werden sollte. Dazu gehört auch die Methode zur Genehmigung und Annahme von Arbeitspaketen. Außerdem wird erläutert, wie der Projektfortschritt zu überwachen ist und wie dem Vorstand über wichtige Projektergebnisse berichtet werden soll.

In der Controlling-Phase wird auch die Technik vorgestellt, die bei der Erfassung und Bewertung von Problemen im Zusammenhang mit dem Projekt und bei der Durchführung von Gegenmaßnahmen angewandt werden sollte. Sie schlägt die Methode vor, die bei der Übermittlung von Projektproblemen an den Projektausschuss angewandt werden soll.

Zu den wichtigsten Aktivitäten in dieser Phase gehören die Genehmigung von Arbeitspaketen, die Überprüfung des Fortschritts, die Untersuchung von Projektproblemen, die Bewertung des Projektfortschritts, die Meldung wichtiger Ereignisse an den Vorstand, die Ergreifung von Abhilfemaßnahmen und das Auftreten von Projektproblemen.

Wie oben gesehen, gibt der Kontrollprozess vor, was in einer bestimmten Phase zu tun ist. Andererseits geben die Grenzen der Managementphase vor, was vorbereitet werden muss, wenn eine Phase kurz vor dem Abschluss steht. In dieser Phase wird auch festgelegt, was zu tun ist, wenn in einer Phase Schwierigkeiten auftreten oder die zulässigen Grenzen überschritten werden, und wie der Abschluss des Projekts dem Gremium mitgeteilt werden muss.

Zu den wichtigsten Maßnahmen in dieser Phase gehören: die Aktualisierung des Projektplans, des Business Case und des Risikoprotokolls, die Einrichtung einer Etappe, die Meldung des Projektabschlusses und die Erstellung eines Beseitigungsplans.

In dieser Phase soll sichergestellt werden, dass die Koordination zwischen dem Projektteam und dem Projektleiter funktioniert. Die Hauptziele sind;

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass zu den wichtigsten Aktivitäten in dieser Phase die Anerkennung, die Umsetzung und die Lieferung des Arbeitspakets gehören.

Dies umfasst die Maßnahmen, die kurz vor dem Ende eines Projekts abgeschlossen werden müssen. In dieser Phase wird das Projekt offiziell außer Betrieb genommen und die Ressourcen werden auf andere Aktivitäten verteilt. Dann wird das Projekt bewertet und es werden Folgemaßnahmen festgelegt. Zu den wichtigsten Aktivitäten in dieser Phase gehören: die Stilllegung des Projekts, die Projektbewertung und die Festlegung der Folgemaßnahmen (Watling 4).

PRINCE2-Techniken

Mit dieser Technik soll sichergestellt werden, dass die aus einem Projekt hervorgegangenen Produkte einen guten Standard aufweisen, d. h. die Qualitätskriterien erfüllen. Meistens geschieht dies in einer Sitzung zur Neubewertung der Qualität, in der Ungenauigkeiten in den Produkten erkannt werden.

Es ist anzumerken, dass die Qualitätssitzung nicht verpflichtet ist, die in den Produkten festgestellten Fehler zu beheben, sondern dass ihre Aufgabe darin besteht, die interessierten Personen zusammenzubringen und das Projektteam bei der Lösung der festgestellten Probleme zu unterstützen (Anon. “PRINCE2 processes, components, and techniques” 3).

Bei dieser Technik wird ein Projekt anhand des Ergebnisses und nicht anhand seiner Aktivitäten definiert. Bevor ein Projekt in Angriff genommen wird, müssen die Projektmanager die von den Benutzern benötigten Produkte verstehen. Dies hilft ihnen bei der Planung der Aktivitäten, die in das Projekt aufgenommen werden sollten, aber es sind nicht die Aktivitäten, die das Endprodukt bestimmen (Murray 4).

Diese Technik bietet ein Verfahren zur Protokollierung und Bewertung der Auswirkungen eines Projekts, zur Eskalation von Problemen an den Vorstand und zum Umgang mit Änderungen.

PRINCE2-Komponenten

Die Komponenten von PRINCE2 sind im äußeren Teil des folgenden Diagramms aufgeführt

PRINCE2 besteht aus acht Hauptkomponenten, die da wären

Schlussfolgerung

PRINCE2 hat das Projektmanagement leicht gemacht, da es einen gut definierten Rahmen enthält. Es bietet ein klares Verfahren, wie die Aktivitäten und die Mitglieder des Projektteams zu koordinieren sind, wie das Projekt zu planen ist, wie es zu überwachen ist und wie mit den Herausforderungen umzugehen ist, die bei der Durchführung des Projekts auftreten.

PRINCE2 definiert alle an einem Projekt beteiligten Prozesse mit Angaben zu den wichtigsten Inputs, Outputs, Zielen und durchzuführenden Aktivitäten. Dies hilft den Projektmanagern, eventuelle Planabweichungen zu kontrollieren. Es stellt auch sicher, dass alle verfügbaren Ressourcen effizient gesteuert werden, dass Projekte auf organisierte Weise durchgeführt werden und dass sie auf einfache Weise überwacht werden.

PRINCE2 ist eine gut strukturierte Methode, die von vielen Projektmanagern, die entweder die Foundation- oder die Practitioner-Prüfung abgelegt haben, allgemein anerkannt und verstanden wird. Sie bietet eine Kommunikationsbasis, auf der alle Beteiligten in einer gemeinsamen Sprache kommunizieren können.

Die wichtigsten Aufgaben und Pflichten, die mit dem Management eines Projekts verbunden sind, werden zweifelsfrei dargestellt und sind gut auf die Kompetenz eines Unternehmens und die Komplexität des Projekts abgestimmt.

PRINCE2 hilft den Projektmanagern auch bei der Ermittlung von Risiken, bei der Bewertung des Risikos und bei der Umwandlung von Risiken in Chancen. Viele Leute reden nur über Risiken, tun aber kaum etwas, um sie zu mindern. Andere denken, dass es nicht ihre Aufgabe ist, Risiken zu managen, und sehen einfach zu, wie die Dinge aus dem Ruder laufen.

Nach PRINCE2 ist es die Aufgabe des Projektleiters, Risiken zu managen, auch wenn er diese Aufgabe an ein Mitglied des Projektteams delegieren kann, das seiner Meinung nach dazu in der Lage ist. Diese Managementmethode bietet einen Leitfaden, wie man Risiken erkennt, sie bewertet und sogar in Chancen umwandelt.

Das Risikomanagement umfasst die Vorhersage der Zukunft und die Bestimmung der Probleme, die im Laufe des Projekts auftreten können, sowie die Entwicklung geeigneter Mechanismen zur Bewältigung dieser Herausforderungen.

Einige der Hauptmängel von PRINCE2 sind, dass es davon ausgeht, dass alle Projekte gleich sind, und dass es kein separates Verfahren für kleinere Projekte gibt, und dass es die Bedeutung von Qualität neu definiert, indem es davon ausgeht, dass die Benutzer die Qualität der Produkte, die sie anfordern, kennen.

Die PRINCE2-Methode umfasst verschiedene Prozesse, Komponenten und Techniken. Zu den Prozessen gehören: Projektstart, Initiierungsphase, Projektleitung und Projektkontrolle. Einige der Komponenten sind: Pläne, Organisation, Kontrollen, Business Case und Änderungskontrolle. Es gibt nur drei Techniken: Qualitätskontrolle, produktbezogene Planung und Änderungskontrolle.

Zitierte Werke

Anon. “Erfolgreiche Projekte managen und leiten mit PRINCE2”. Press release, 2009. Web.

Anon. “Überblick über die PRINCE2-Methodik”. ILX Group plc, 2010. Web.

Anon. “PRINCE2-Prozesse, -Komponenten und -Techniken”. Aipm, 2010. Web.

Haughey, Duncan. “Die Geschichte von PRINCE2”. Project Smart, 2010. Web.

Hinde, David. “Besseres Risikomanagement mit PRINCE2”. Project Smart, 2010. Web.

Hinde, David. “Warum der Qualitätsansatz von PRINCE2 fehlerhaft ist”. Project Smart, 2010. Web.

Murray, Andy. “Best Management Practice für Projekt-, Programm- und Risikomanagement”. White Paper, 2007. Web.

Büro für Regierungsgeschäfte. Erfolgreiche Projekte mit PRINCE2 managen (5. Aufl.). The Stationery Office, 2009. ISBN 978-0113310593.

Watling, Shaun. “Ein Arbeitsblatt zur Vorgehensweise beim PRINCE2-Projektmanagement”. Project Smart, 2010. Web.