Für welche Organisation (und welchen Teil dieser Organisation) haben Sie diesen Plan entwickelt?
Der Organisationsdiagnoseplan wurde für die Sportorganisation entwickelt, die aus der Sportabteilung der High School bestand. Dies ergab sich aus der beobachteten Inkompetenz und dem völligen Mangel an Moral bei den Sportlern. Dazu wollte ich herausfinden, warum die Mannschaft bei bestimmten Gelegenheiten schlechte und bei anderen Gelegenheiten gute Leistungen zeigte. Es gelang mir, die konzeptionellen Modelle und die angewandten Forschungsmethoden einzusetzen, um die Situation der Leichtathletikabteilung zu bewerten und die mit den mangelnden Leistungen verbundenen Probleme zu ermitteln. Diese Diagnose konzentrierte sich auch auf die Aspekte der Bewältigung der Herausforderungen und der Untersuchung des aktuellen Zustands der Organisation (Andras 2004).
Zweck
Dabei ging es auch um die Gründe, warum die Athleten die Moral für eine effektive Teilnahme an den verschiedenen Sportaktivitäten während der Saison verloren hatten. Um diesem Problem entgegenzuwirken, mussten verschiedene Maßnahmen und Probleme angegangen werden, um die betroffenen Parteien innerhalb der Sportabteilung der High School eindeutig zufrieden zu stellen. Der Zweck der Organisation umfasst die Aktivitäten, die in der Sportorganisation durchgeführt werden. In dieser Sportorganisation hat die sportliche High-School-Abteilung Athleten, die an den verschiedenen Wettbewerben im ganzen Land beteiligt sind.
Nur wenige von ihnen sind tatsächlich in der Junior-Meisterschaft Welttitel Rankings beteiligt und haben erwartungsgemäß hoch durchgeführt. der Rest der Athleten sind in der High-School-Wettbewerbe, die in der Regel gehalten werden, um die besten Schulen, die effektiv in der Co-Curricula-Aktivitäten innerhalb des Staates durchführen zu bestimmen beteiligt. die High-School-Sport-Abteilung ist auch in der Gemeinde Arbeit beteiligt. Dadurch können sie der Gemeinschaft wichtige Dienste erweisen. Dadurch ist die Abteilung in der Lage, Geld zu sammeln, um die Gesamtrendite ihrer effektiven Verwaltung zu erhöhen. Das Ziel der Abteilung ist es, einen hohen Standard an Disziplin für alle Menschen in der Umgebung zu erreichen und die auftretenden Herausforderungen zu bewältigen.
Struktur
Die Struktur der High School Leichtathletik-Abteilung ist so organisiert, dass jeder Athlet auf der Grundlage des Wettbewerbs oder Spezialitäten, die man zum Beispiel die Athleten sind als Langstrecken-und Sortier-Staffellauf Athleten bestimmt wird. Jede dieser Gruppen wird von den Teamleitern und dem Kapitän angeführt, die in der Lage sind, die effektiven Programme der Aktivitäten zu organisieren, die von den Athleten durchgeführt werden sollen (Murray 1993).
Die Athleten werden nach den Bereichen eingeteilt, für die sie gut qualifiziert sind, um eine maximale und effektive Produktivität zu erreichen, denn wenn sie mehrere Aktivitäten gleichzeitig in Angriff nehmen, werden sie schlechte Leistungen erbringen. Es ist jedoch offensichtlich, dass sich innerhalb der Abteilung nicht alle an die Befehlskette halten, vor allem nicht die Athleten, die sich im Vergleich zu den Teamleitern als besonders medaillenträchtig einschätzen.
Wenn der Schwerpunkt auf dem Verständnis der strukturellen Unterschiede innerhalb der Abteilung liegt, wird der Fokus aller Sportler nicht auf ihren individuellen Unterschieden, sondern auf ihren Leistungsfähigkeiten liegen (Hernes & Bakken 2003).
Beziehungen
Die Beziehung zwischen dem Management des Teams und den Athleten ist eher angespannt, da die allgemeine Erwartung an die Leistung während der meisten Wettkämpfe in der Regel hoch ist. Dies führt dazu, dass sich jeder Athlet während des Trainings konzentriert und anstrengt, was wiederum dazu führt, dass die Schüler eine distanzierte Beziehung zu den Managern entwickeln. Um dies zu perfektionieren, muss das Management ein effektives Programm erstellen, das speziell auf die Athleten der verschiedenen Kategorien zugeschnitten ist, anstatt sie alle auf die gleiche Weise trainieren zu lassen.
Innerhalb der Athleten selbst ist der Wettbewerbsgeist in der Regel hoch, was zu Konflikten führt, wenn man im Bereich der Spezifität vom Teamkollegen besiegt wird. Dies wird jedoch durch den Teamgeist und das Bestreben, dass alle Wettkämpfe zum Nutzen des gesamten Teams durchgeführt werden, versucht (Charlton 2004).
Belohnungen
Die Abteilung erfährt Belohnungen nur am Vorabend eines Ereignisses, was die Moral des Teams bei der Teilnahme an den Schulaktivitäten senkt. Die Abteilung für Schulsport konzentriert sich auch auf die Verteilung materieller Gewinne, ohne sich auf die Fortschritte der anderen Athleten zu konzentrieren, die nicht gut an den Veranstaltungen teilnehmen. Diese Sportler müssen auch durch Belohnungen ermutigt werden, damit sie sich als Teil des Teams fühlen (Andras 2004).
Dies sollte jedoch nicht der Fall sein, da das Team durch häufige Belohnungen den Drang verspürt, sich voll und ganz zu beteiligen, da es weiß, dass es am Ende der Veranstaltung unabhängig von der Leistung immer noch belohnt werden wird. Diese Belohnungen sollten sich nicht nur auf finanzielle Aspekte oder den Aufstieg von einer Führungsklasse zur anderen konzentrieren, sondern auf ein Gefühl der Gleichheit, das für das gesamte Team von Vorteil ist.
Führung
Die Abteilung verfügt über zwei effektive Leiter, die die Bedürfnisse der Sportler verstehen und in der Regel versuchen, die Bewegungen von mindestens allen zu überwachen. Sie bieten relevante Dienstleistungen an, so dass die gesamte Studentenschaft begonnen hat, einige Veränderungen zu erkennen. Die Bereiche, in denen die beiden Leiter versagt haben, betreffen die Lösung von Konflikten, die in der Mannschaft auftreten. Die Unfähigkeit, eine Frage anhand der Geschehnisse eindeutig zu klären, ist ein weiteres Problem, mit dem die Leiter konfrontiert sind. Im Allgemeinen erfordert Führung ein umfassendes Verständnis der unmittelbaren Umgebung, so dass alle Bereiche, die sehr schwierig zu sein scheinen, zuerst mit Leichtigkeit angegangen werden.
Die Leiter müssen auch versuchen, sich die Seiten ihrer Teams anzuhören, um die Lücken zu erkennen, die es gibt, und nicht nur Entscheidungen treffen, die nicht eindeutig vom gesamten Team akzeptiert werden. Die Teamleiter ihrerseits sollten sich nicht über den Gesamterfolg oder die Führungsposition beklagen, sondern sich stark auf die Erreichung der Ziele des Teams konzentrieren.
Hilfreiche Mechanismen
Die in der Abteilung bestehenden Mechanismen sind seit langem nicht mehr überarbeitet worden, was zur mangelnden Anwesenheit und Ernsthaftigkeit der Mitglieder beigetragen hat. Sie betrachten die Sitzungen in der Regel als einen Ort der unkonstruktiven Arbeit, da sie sich in der Regel nicht abwechseln. Und die Sitzungen werden in der Regel durch häufige Gewalt seitens der teilnehmenden Teammitglieder unterbrochen. Die Leitung muss so weit wie möglich versuchen, die Zuweisung von Mitteln und alle anderen relevanten Aktivitäten zu koordinieren, die die Zusammenarbeit innerhalb des Teams ermöglichen. Die Planung muss effektiv eingesetzt werden, um alle Aktivitäten, die effektiv durchgeführt werden sollen, zu koordinieren (Charlton 2004).
Kontrolle und Messungen sind zwei Faktoren, die bei der Bestimmung der Gesamtleistung einer Organisation Hand in Hand gehen. Die Sportabteilung der High School verfügt das ganze Jahr über einen gut funktionierenden Haushaltsplan, der allen Mitgliedern hochwertige Dienstleistungen garantiert.
Anhand der Beziehungen muss ich herausfinden, wie die Organisation auf die allgemeine Welt reagiert, damit der Zusammenhalt nicht nur innerhalb der Gruppe erhalten bleibt. Eine starke Bindung an die Gemeinschaft verringert die Langeweile. Ich muss Informationen sammeln, die auf den Erfahrungen der Schüler und Athleten beruhen, und auch eine Gesundheitsanalyse durchführen, um festzustellen, ob die Auswirkungen einiger Krankheiten, die die Gymnasiasten haben, zu den schlechten Leistungen beitragen, die beobachtet wurden. Der Zweck der Organisationsstruktur sollte auch die Vererbung und die Begünstigungen mit einbeziehen.
Bei der Durchführung einer angemessenen Bedarfsermittlung für die Abteilung muss der Aspekt der Dringlichkeit berücksichtigt werden, da die Frist bereits abgelaufen ist und der zusätzliche Zeitaufwand vor allem für das Management ein negatives Feedback zur Folge hat. Um dies in den Griff zu bekommen, müssen die richtigen Informationen eingeholt und die optimalen Ressourcen von der Organisation in Betracht gezogen werden. Wenn man bereits von Spendern unterstützt wird, ist es in der Regel schwer, nach mehr Unterstützung zu fragen, und die fehlende Unterstützung durch die Organisation wird in der Regel als Hindernis empfunden.Um dies zu ändern, muss eine Analyse des Gesamtprogramms durchgeführt werden, um die Dauer des Zeitaufwands zu ermitteln.
Ich konnte lernen, dass der Organisationsprozess ein effektives Management beinhalten muss und dass es immer eine vollständige Zusammenarbeit zwischen zwei konfligierenden Parteien innerhalb der Einrichtung geben sollte. Bei der Durchführung einer Organisationsanalyse konnte ich mir einen Überblick über die verschiedenen Methoden verschaffen, die zur Bewältigung bestimmter organisatorischer Herausforderungen eingesetzt werden, die zum Zusammenbruch der Organisation führen können. Ich erwarb auch effektive Fähigkeiten im Umgang mit Streitigkeiten, die innerhalb der Organisation entstehen könnten. Außerdem habe ich mir die relevanten Fähigkeiten und Sprachen angeeignet, die in der Abteilung verwendet werden, um eine effektive Kommunikation zu ermöglichen und die Beziehung zu anderen Colleges zu verbessern.
Referenzen
Andras, P. (2004). Die Persönlichkeit und der Sinn der Verwaltung – eine systemtheoretische Betrachtung. Die Philosophie der Organisation, 3, 3-16.
Champy, J. (1993) advancing and constructing the Corporation: A proposal for Business uprising, New York: Harper Busine.
Charlton, BG (2004). Supervision aus der Sicht der Systemtheorie. In Maßnahmen der aktiven Philosophie der Verwaltung.
Hernes, T. und Bakken, T. (2003). Suggestion der Selbstreferenz: Gegen die Gesellschaftstheorie. Organization Studies, 24: 1511-1535.
Murray, R. J (1993), The preparation Getting for strategic change: in existence business process redesign10 (3) pp. 23-29.