Über das Unternehmen
Tootsie Roll Industries hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten und beschäftigt sich mit der Herstellung von Lebensmitteln, die einen hohen Anteil an Kohlenhydraten und Zucker haben. Das Unternehmen wurde 1896 gegründet und ist in der Süßwarenindustrie tätig. Derzeit ist es ein öffentliches Unternehmen, das an der New Yorker Börse mit dem Tickersymbol TR gehandelt wird.
Derzeit werden die Aktien des Unternehmens bei 31,86 $ pro Aktie gehandelt. Außerdem hat das Unternehmen eine Marktkapitalisierung von 2,0 Milliarden. Am Ende des Jahres 2014 beliefen sich die Gesamteinnahmen des Unternehmens auf 544 Mio. USD, während sich das Betriebsergebnis auf 84 Mio. USD belief, was 15,4 % des Umsatzes entspricht. Der Nettogewinn für das Jahr belief sich auf 63 Millionen US-Dollar. Die Gesamtaktiva beliefen sich zum Jahresende 2014 auf 910 Mio. USD, während sich die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital auf 220 Mio. USD und 691 Mio. USD beliefen.
Ein Blick auf die Bilanz zeigt, dass das Unternehmen in der Kapitalstruktur mehr Eigenkapital als Schulden hat. Ein Blick auf die Entwicklung der Leistung des Unternehmens im Laufe der Jahre zeigt, dass sich die Leistung des Unternehmens verbessert hat. Schließlich hat das Unternehmen mehr als 2000 Mitarbeiter eingestellt. Das Papier versucht, verschiedene Aspekte der Budgetierung für Tootsie Roll Industries zu analysieren.
Gründe für die Budgetierung
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Unternehmen Budgets auf Periodenbasis erstellen und verwalten müssen. Der erste Grund ist, dass Budgets der Unternehmensleitung ermöglichen, für die Zukunft zu planen (Brigham & Michael, 2009). In diesem Fall hilft das Budget der Unternehmensleitung bei der Entwicklung einer Richtung für das Unternehmen. Er erleichtert auch die Entwicklung künftiger Strategien für die Organisation. Auch im Rahmen der Planung helfen Budgets der Leitung bei der Planung von Problemen, die in der Zukunft auftreten könnten.
Schließlich helfen Budgets der Unternehmensleitung bei der Festlegung von Standards, mit denen die Nutzung der verfügbaren Ressourcen kontrolliert werden kann (Collier, 2010). Der zweite Grund, warum Unternehmen Budgets erstellen müssen, ist, dass sie wichtige Informationen über die Fähigkeiten der Ressourcen liefern. Ein Beispiel dafür ist, dass ein Cash-Budget Informationen über die Fähigkeit des Unternehmens liefert, Einnahmen zu erzielen und Ausgaben zu bezahlen.
Außerdem fördert ein Budget die Koordinierung zwischen verschiedenen Abteilungen und Referaten, da der Plan für einen bestimmten Zeitraum den verschiedenen Mitarbeitern mitgeteilt wird (Brigham & Michael, 2009). Dies trägt zur Erreichung des Gesamtziels des Unternehmens bei. Wenn das Unternehmen also eine ordnungsgemäße Budgetierung durchführt, dient sie als wirksames Instrument für Planung und Kontrolle (Brigham & Michael, 2009).
Positives Ergebnis
Die positiven Ergebnisse, die bei einer wirksamen Budgetierung zu erwarten sind, sind geringere Kosten und höhere Gewinne. Dies beruht auf der Tatsache, dass Budgets zu einer effektiven Kostenverwaltung beitragen, was sich positiv auf die Leistung des Unternehmens auswirkt. Infolgedessen sind die Elemente des Budgets gleichbedeutend mit dem Erreichen der Ziele eines Unternehmens. Außerdem ist das Unternehmen in der Lage, die verschiedenen Leistungsmatrizen des Budgets über einen bestimmten Zeitraum zu verfolgen.
Negatives Ergebnis
Die negativen Ergebnisse, die bei einer effektiven Budgetierung zu erwarten sind, sind der Missbrauch von Ressourcen und die Unfähigkeit, verschiedene Leistungsparameter eines bestimmten Zeitraums in einem Unternehmen zu verfolgen. Wenn die Budgetierung nicht effektiv durchgeführt wird, ist ein Missbrauch von Ressourcen wahrscheinlich, da das Budget die Ressourcenzuweisung und -verwendung in einem Unternehmen steuert (Graham, Smart, & Meggison, 2010).
Dies führt zu einer schlechten Verwaltung des Betriebskapitals und einem niedrigen Umsatzniveau. Dies kann sich in einer schlechten Leistung niederschlagen, da der Missbrauch von Ressourcen nicht in Effizienz umgesetzt werden kann. Daher ist es wichtig, dass das Unternehmen eine Planung für alle Geschäftsjahre durchführt.
Haushaltsplan
Das Unternehmen muss einen umfassenden Haushaltsplan aufstellen, da es an der Produktion und dem Verkauf seiner Produkte beteiligt ist. Daher wird der übergeordnete Haushaltsplan die beiden Aspekte des Unternehmens erfassen und eine strenge Ausgabenkontrolle ermöglichen (Brigham & Michael, 2009). Der übergeordnete Haushaltsplan für das Unternehmen ist in der nachstehenden Tabelle zusammengefasst.
Der obige Plan fasst alle Aspekte der Organisation in einem Haushalt zusammen. Er gewährleistet, dass mehrere Mitarbeiter an der Planung und Kontrolle der Ressourcen beteiligt sind.
Phasen der Budgetierung
Die Haushaltsaufstellung durchläuft vier verschiedene Phasen. Die erste Phase ist die Haushaltsaufstellung. Diese Phase ist recht kritisch, da die in der Organisation verfügbaren Ressourcen daraufhin überprüft werden, ob sie das Unternehmen in die Lage versetzen können, die gewünschten Ziele zu erreichen (Brigham & Michael, 2009).
Die erste Phase ist die Genehmigung des Haushaltsplans, während die dritte Phase die Ausführung des Haushaltsplans ist. Die letzte Phase ist die Evaluierung des Haushaltsplans. In dieser Phase wird sichergestellt, dass die Ressourcen in Übereinstimmung mit dem Budget ausgegeben werden (Atrill, 2009). Alle diese Phasen sind von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellen, dass der Budgetierungsprozess erfolgreich ist.
Methoden und Techniken der Haushaltsführung
Die erste Technik zur Verwaltung von Budgets besteht in der Erstellung flexibler Budgets. Dabei handelt es sich um Budgetbeziehungen, die an verschiedene Ebenen von Aktivitäten angepasst werden können. Diese Technik ist für das Leistungsmanagement geeignet (Atrill, 2009). Die zweite Technik besteht in der Verwaltung von Abweichungen durch Ausnahmen. Diese Abweichungen können zu erheblichen Ergebnisabweichungen führen. Das Abweichungsmanagement ist eine Technik, die sicherstellt, dass das Unternehmen innerhalb des Budgets bleibt (Hansen, Mowen, & Guan, 2009).
Die erste Methode der Budgetverwaltung ist die Erstellung paralleler Budgets, aus denen das effektivste Budget ausgewählt wird. Diese Methode ist notwendig, um mögliche Risiken zu minimieren, die sich aus der Dynamik ergeben, die sich auf die Projektionen in einem einzigen festen Budget auswirken könnte (Graham, Smart, & Meggison, 2010). Die zweite Methode zur Verwaltung von Budgets ist die Erstellung einer Matrix zum Abgleich von Ist- und Planzahlen, um sicherzustellen, dass die für jede Funktion zugewiesenen Mittel innerhalb der akzeptablen Schwankungsbreite ausgegeben werden (Atrill, 2009).
Aktionsplan zur Beseitigung der Haushaltsschieflage
In Unternehmen, die mit Ungewissheit konfrontiert sind, wird die Flexibilität oft beeinträchtigt. In Wirklichkeit sollte es ein Ausgleichssystem geben, das für die Verbesserung der Führungsqualitäten, der Bewertungsfähigkeiten, der Förderung der Kreativität und der Verfolgung von Zielen entscheidend ist (Graham, Smart, & Meggison, 2010).
Daher sollte die Grundlage für die Umsetzung der Flexibilität auf einer umfassenden Analyse der Art und Weise beruhen, wie das Budget jede Veränderung der Abweichung vom erwarteten Ergebnis überwacht, um die Work-Life-Balance in einem Projekt zu erleichtern (Brigham & Michael, 2009). Das Konzept sollte auch bei einem wirtschaftlichen Abschwung relevant bleiben, da ein idealer Tracker einen Moderator innerhalb der Pareto-Effizienzmatrix hat (Arnold, 2008).
Empfehlungen für die Beseitigung von Haushaltsfehlentwicklungen
Dies wird durch eine Abweichungsanalyse erreicht, um die Budgetabweichung zu beheben. Die Abweichungsanalyse konzentriert sich auf die Differenz zwischen den tatsächlichen und den budgetierten Beträgen. Sie analysiert die Gesamtabweichung zwischen Standard- und Ist-Ergebnis (Graham, Smart, & Meggison, 2010). Abweichungen können entweder günstig oder ungünstig sein.
Die Abweichungsanalyse hat eine Reihe von Vorteilen. Erstens hilft sie beim Leistungsmanagement. Das Management nutzt nämlich die Ergebnisse der Abweichungsanalyse, um die Leistung mit den erwarteten Ergebnissen zu vergleichen. Zweitens verbessert die Abweichungsanalyse die verantwortungsvolle Buchführung.
Schließlich fördert die Abweichungsanalyse das Management durch Ausnahmeregelungen, d. h. das Management legt großen Wert auf Bereiche mit ungünstigen Abweichungen (Atrill, 2009). Der Grund für diese Technik ist die Fähigkeit, die Abweichungen zu verfolgen, die bei der Ausführung des Haushaltsplans festgestellt werden könnten, um sicherzustellen, dass diese Abweichungen das Gesamtergebnis nicht beeinträchtigen (Brigham & Michael, 2009).
Im Einklang mit dem Hauptziel, die Prognosedichte zu ermitteln, die dem tatsächlichen Wert am nächsten kommt, ist es von wesentlicher Bedeutung, die Grundsätze der relativen Leistung verschiedener konkurrierender Prognosedichten als Teil des Kostensenkungssystems zu berücksichtigen. Bei der Berechnung werden höhere Punktzahlen bevorzugt, da sie eher positive Werte liefern. Außerdem verteilt dieses Modell höhere Wahrscheinlichkeiten auf die beobachteten Werte (Graham, Smart, & Meggison, 2010).
Ausgehend von den verschiedenen realisierten und prognostizierten Dichten werden die beobachteten Ergebnisse der Renditedichten auf der Basis eines Durchschnittswerts verglichen. Anschließend wird erwartet, dass die Verlustdifferenz im Einklang mit der Genauigkeit der gleichen Prognose minimal ist (Brigham & Michael, 2009).
Der Grund für diese Technik besteht darin, dass die verwendeten Parameter und Variablen aufeinander abgestimmt sind, um sicherzustellen, dass der Schwellenwert für die Modellunabhängigkeit innerhalb konkurrierender Parameter erreicht wird (Graham, Smart, & Meggison, 2010). Daher ist dies das am besten geeignete Benchmarking für die Verwaltung eines Budgets.
Referenzen
Arnold, G. (2008). Finanzmanagement in Unternehmen. New York, NY: Pearson Publishers.
Atrill, P. (2009). Finanzmanagement für Entscheidungsträger. New York, NY: Pearson Publishers.
Brigham, E., & Michael, J. (2009). Finanzmanagement – Theorie und Praxis. New York, NY: South-Western Cengage Learning.
Collier, P. (2010). Rechnungswesen für Manager. New York, NY: John Wiley & Sons.
Graham, J., Smart, S., & Meggison, W. (2010). Corporate Finance: Verknüpfung der Theorie mit dem, was Unternehmen tun. New York, NY: Cengage Learning.
Hansen, R., Mowen, M., & Guan, L. (2009). Kostenmanagement: Buchhaltung und Kontrolle. New York, NY: South Western Cengage Learning.