B&J LLC Unternehmensorganisation und Management Essay

Words: 2145
Topic: Geschäftlich

Beschreibung des Geschäfts

Mein Unternehmen ist eine Autoreparaturwerkstatt, in der Kunden Autoteile kaufen und damit verbundene Dienstleistungen, einschließlich Autolackierung, in Anspruch nehmen können. Es ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC), die in Oregon eingetragen ist. Eigentümer des Unternehmens sind die beiden Freunde William Bench und Oscar Janglers, die jeweils 50 % halten. Der Name des Unternehmens lautet “B&J LLC”. Auf diese Weise werden die Namen der Eigentümer genannt sowie der Hinweis, dass es sich um eine LLC handelt, was im Bundesstaat Oregon obligatorisch ist. Das Unternehmen befindet sich in der 760 Chambers Street und besteht aus einer Garage mit vier Hallen (eine der Hallen ist abgetrennt und wird für Malerarbeiten genutzt), Büro- und Geschäftsräumen sowie einem Lager, in dem die Produkte aufbewahrt werden. Diese Einrichtungen wurden von den Eigentümern gekauft, da sie zuvor von einem anderen Unternehmen für ähnliche Zwecke genutzt wurden.

Wie bereits erwähnt, bietet B&J LLC den Kunden Produkte und Dienstleistungen für die Automobilindustrie an. Dieses Konzept ermöglicht es den Eigentümern, den größten Gewinn zu erzielen. Da sie die benötigten Werkzeuge in ihrem Geschäft haben, verkaufen sie diese nicht nur, sondern bieten auch Dienstleistungen an. Zu den Dienstleistungen gehören Autolackierung und -reparatur. Bei den Produkten handelt es sich um Autoteile, Lacke, die für die beschriebenen Verfahren benötigten Werkzeuge und andere Artikel aus diesem Bereich (Motoröl, Autopolitur usw.). Heutzutage ziehen es die meisten Autofahrer vor, ihr Auto von einem Handwerker reparieren zu lassen, damit sie keine zusätzliche Zeit und Mühe aufwenden müssen.

Die Tatsache, dass das Angebot an Dienstleistungen und Produkten bei B&J LLC breit gefächert ist, ermöglicht es ihnen, mehr zu gewinnen. Um mehr Kunden anzuziehen, bietet das Unternehmen Rabatte an. Abhängig von der Summe der vorherigen Dienstleistung, die der Kunde erhalten hat, kann man zwischen 5% und 30% Rabatt auf bestimmte Produkte erhalten. Das Unternehmen ermutigt die Kunden auch dazu, ihre Kommentare zu hinterlassen. Sie können das Formular ausfüllen und die erhaltenen Dienstleistungen bewerten. Sie können auch Empfehlungen und Wünsche äußern. Auf diese Weise haben die Kunden das Gefühl, dass sie nicht vernachlässigt werden, sondern wertvoll für das Unternehmen sind, und B&J LLC kann die Effektivität seiner Leistung messen und Änderungen vornehmen, die wahrscheinlich mehr Kunden anziehen.

Die Kunden des Unternehmens sind alle Personen, die ein Auto besitzen. Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich des Geschlechts und der Nationalität der Kunden. Berufskraftfahrer (Taxifahrer) und Vertreter der Allgemeinheit erhalten die Dienstleistungen unter den gleichen Bedingungen.

Unternehmensorganisation

Da B&J eine GmbH ist, unterscheidet sich ihre Organisationsstruktur von der anderer Unternehmen. Das Unternehmen hat zwei Eigentümer, die auch als LLC-Manager betrachtet werden können. Da sie zu gleichen Teilen an der Organisation beteiligt sind, haben sie auch die gleichen Rechte, um die Organisation zu führen. Sie teilen sich die Verantwortung und die Pflichten in Bezug auf geschäftliche Aktivitäten wie die Einstellung neuer Mitarbeiter. Alle wichtigen Entscheidungen werden erst nach einem Konsens getroffen. Solche Vorgänge werden im Voraus vereinbart, wenn die Eigentümer festlegen, ob sie das Unternehmen selbst leiten oder eine Person einstellen wollen, die dafür verantwortlich ist. Sie legen die Grenzen fest, die nicht überschritten werden dürfen, und die Schritte, die befolgt werden müssen.

Da B&J auch andere Mitarbeiter beschäftigt, ist es nicht auf die Mitgliederverwaltung beschränkt. Das Unternehmen hat eine flachere Struktur, die es den Eigentümern ermöglicht, bei der Entscheidungsfindung zusammenzuarbeiten und die von den Mitarbeitern ausgeführten Arbeiten zu kontrollieren. Dennoch sind die Mitarbeiter nur für ihre direkten Aufgaben (Maler- oder Reparaturarbeiten) verantwortlich. Dinge wie Beschaffung und Finanzkontrolle werden von den Eigentümern geregelt. Durch die Beteiligung der Eigentümer am Tagesgeschäft werden die Mitarbeiter ermutigt, die Erfüllung ihrer Aufgaben zu verbessern.

Lizenzierung und regulatorische Anforderungen

Es versteht sich von selbst, dass die Eigentümer bei der Gründung einer LLC im Bundesstaat Oregon in allen Verfahren die Gesetze von Oregon befolgen müssen. Um nicht durcheinander zu kommen, können sie den Leitfaden befolgen, der im Internet zu finden ist. Er enthält die nummerierten Schritte des Verfahrens und die Hinweise auf die meisten offiziellen Websites. Wenn die Eigentümer die Lizenz oder Genehmigung online beantragen wollen, können sie auch ein Antragsformular finden und es abschicken, anstatt eine Post zu schicken oder zur Organisation zu gehen. Allerdings ist es nicht immer verfügbar.

Wenn man über die Gründung eines neuen Unternehmens nachdenkt, machen sich die Inhaber in der Regel auch Gedanken über den Namen ihres künftigen Unternehmens. Es ist jedoch nicht möglich, die Organisation einfach so zu nennen, wie man möchte. Es gibt ein spezielles Verfahren, das die Inhaber einhalten müssen. Außerdem gibt es Gebote und Verbote, die zu beachten sind. So müssen die Inhaber einen Namen für das Unternehmen erstellen, der “LCC” enthält, und prüfen, ob er verfügbar ist oder nicht (die Organisation mit einem solchen Namen könnte bereits existieren, so dass es notwendig ist, sich auf die Online-Datenbank zu beziehen, um später keine Zeit und Mühe zu verschwenden). Der Name wird nach Ausfüllen des erforderlichen Antrags innerhalb von 120 Tagen vergeben. Die Eigentümer zahlen dafür 100 Dollar.

Der nächste Schritt ist das Ausfüllen des Gesellschaftsvertrags. Er enthält den Namen des Unternehmens und seine Adresse, die Dauer des Bestehens, die Art des Unternehmens und die Namen der Eigentümer oder/und der Geschäftsführer. Auch alle Arten von Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet, müssen angegeben werden. Auch dieser Artikel kostet $100.

Dann ist ein eingetragener Vertreter zu wählen. Er soll die rechtlichen Papiere der Organisation im Falle von Rechtsstreitigkeiten entgegennehmen. Natürlich muss er bevollmächtigt sein und eine physische Adresse in dem Staat haben.

Die Organisation kann auch eine Betriebsvereinbarung erstellen, die in einigen Staaten erforderlich ist. Auch wenn sie in Oregon nicht erforderlich ist, kann der Vorteil der Vereinbarung nicht geleugnet werden, da sie die Grenzen und Regeln enthält, die die Befugnisse und Pflichten der Eigentümer regeln. Dadurch haben sie einen Leitfaden für ihr Handeln, und es treten weniger Probleme oder Missverständnisse auf.

Für die Gründung einer LLC im Bundesstaat Oregon sind keine Veröffentlichungen erforderlich. Dieser Schritt kann also entfallen, sollte aber in Betracht gezogen werden, wenn die Eigentümer das Unternehmen auch in einem anderen Staat ansiedeln wollen.

Abgesehen von den obligatorischen Lizenzen und Genehmigungen, die für eine Geschäftstätigkeit in Oregon eingeholt werden müssen, gibt es zusätzliche Steuern und Anforderungen. Ob diese erforderlich sind oder nicht, hängt von der Art der Organisation, den angebotenen Dienstleistungen oder verkauften Produkten, der Anzahl der Mitarbeiter und dem Standort ab. Im Fall der B&J LLC wird die Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) benötigt, da sie zwei Eigentümer und mehrere Angestellte hat. Um sie zu erhalten, können Bench and Janglers eine Online-Registrierung vornehmen und einen Antrag per Fax, Post oder Telefon stellen. Für den Antrag wird das Formular SS-4 benötigt.

Die Geschäftslizenz ist für jedes Unternehmen mit Sitz in Oregon obligatorisch. Das bedeutet jedoch nicht, dass die Anforderungen gleich sind. Die Lizenzen können sich nicht nur je nach Bundesstaat, in dem das Unternehmen ansässig ist, sondern auch je nach Stadt unterscheiden. Alle Lizenzen, die für die Führung eines bestimmten Unternehmens erforderlich sind, können online mit Hilfe eines speziellen Verzeichnisses gefunden werden. Demnach muss B&J LLC nach den Lizenzen suchen, die mit dem Verkauf der Produkte und der Erbringung von Autoreparaturdienstleistungen verbunden sind. Infolgedessen sind für B&J LLC in der gewählten Stadt (Portland) Secondhand-Händlerlizenzen erforderlich.

Sie erlaubt es dem Unternehmen, wie ein Geschäft zu arbeiten (Waren zu kaufen und zu verkaufen). Sie sollten auch bedenken, dass diese Lizenz nur für ein Jahr verwendet werden kann und später neu erworben werden muss. Eine zusätzliche Lizenz für Kfz-Reparaturdienste ist ebenfalls erforderlich (Recreational Vehicle Repair Operation). Die Gebühr dafür kann unterschiedlich hoch sein, je nachdem, ob das Unternehmen sie zum ersten Mal erwirbt oder nicht. Im Fall von B&J LLC handelt es sich um eine Neueröffnung, und die Gebühr beläuft sich auf insgesamt 125 $.

Wenn das Unternehmen nicht nur aus den Eigentümern besteht, sondern auch das Personal umfasst, sind zusätzliche Steuern zu berücksichtigen. Da die B&J LLC mehrere Angestellte hat, müssen die Eigentümer die steuerliche Registrierung in Betracht ziehen und sich an das Finanzamt (Department of Revenue) wenden. Hier wird die EIN benötigt.

Die Jahresberichte sind auszufüllen, und die Gebühr (100 $) ist zu entrichten. Der Bericht kann online erstellt und an den Secretary of State geschickt werden. B&J LLC ist noch nicht lange genug tätig, um zur Vorlage eines Berichts verpflichtet zu sein, aber wenn das Jahr zu Ende geht, ist er zu erstellen.

Natürlich müssen Personen, die in einem bestimmten Bereich tätig sind, ein Dokument besitzen, das ihre Fähigkeit nachweist, den Kunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu bieten. Diejenigen, die in einer Autowerkstatt arbeiten, müssen jedoch keine Lizenz haben. Die Anforderung besteht darin, ein Dokument zu haben, das beweist, dass die Person die erforderliche Ausbildung erhalten hat. Daher müssen die Arbeitnehmer ihre Diplome vorweisen können.

Die Eigentümer des Unternehmens sollten auch lokale Genehmigungen einholen, mit Ausnahme der Geschäftslizenz. B&J LLC benötigt keine Baugenehmigung, da das Unternehmen eine bestehende Garage nutzt. Auch eine Baugenehmigung ist in diesem Fall nicht erforderlich, da keine Änderungen vorgenommen werden, die kein kritisches Gebiet schaffen oder verändern. Die Eigentümer fanden es vorteilhaft, ihr Unternehmen an dem Ort zu gründen, an dem bereits vor einiger Zeit ein Autohaus existierte. Auf diese Weise reduzierten sie die Anzahl der einzuholenden Genehmigungen und konnten so weniger Geld für Gebühren ausgeben. Dennoch haben Bench und Janglers eine Alarmbewilligung eingeholt, um sicher zu sein, dass ihr Unternehmen sicher ist. Die Gebühr dafür ist jedes Jahr zu entrichten (125 $).

Wenn man alles berücksichtigt, kann man zu dem Schluss kommen, dass solche Dinge im Allgemeinen von der Autowerkstatt besorgt und befolgt werden sollten:

Risikomanagement, Versicherungen, Mitarbeiter und andere Angelegenheiten

Wer ein eigenes Unternehmen gründet, ist sich bewusst, dass es bestimmte Risiken gibt, mit denen er konfrontiert werden könnte. Um das Auftreten nachteiliger Folgen zu verhindern, sollten sie überlegen, welche Probleme wahrscheinlich auftreten werden und wie sie verhindert oder zumindest teilweise kontrolliert werden können.

In einer Autowerkstatt haben Bench und Janglers zuallererst an die Brandgefahren gedacht. In der Werkstatt gibt es viele brennbare Dinge, darunter Gas, Kraftstoff, Farben und einige Autoteile. Deshalb wurde die Werkstatt auf Feuerbeständigkeit, ein ausreichendes Belüftungssystem und ein Feuerschutzsystem geprüft. Bei der Inspektion werden alle Werkstätten dieser Art überprüft, da die Probleme, die sie möglicherweise haben, nicht nur die Mitarbeiter, sondern auch die Sicherheit der Kunden beeinträchtigen können.

Bei der Einstellung wurden die Mitarbeiter auch über den Umgang mit elektrischen Geräten unterrichtet. Die Arbeitnehmer erhielten eine Liste von Präventivmaßnahmen, die sie befolgen müssen, um gesundheitsgefährdende Situationen zu vermeiden. Die Eigentümer haben diese Anweisungen auch an der Wand angebracht. Da es in der Werkstatt kraftbetriebene Maschinen gibt, dürfen die Arbeiter laut Gesetz nicht jünger als 15 Jahre alt sein. Dennoch gibt es keine Garantie, dass es nicht zu Verletzungen am Arbeitsplatz kommt. Aus diesem Grund ist eine Versicherung erforderlich. Die Inhaber verweisen auf die in ihrem Staat verfügbare gewerbliche Haftpflichtversicherung. Sie hilft dem Unternehmen, für die Schäden aufzukommen, die das Personal und die Inhaber anderen Menschen zufügen. Das bedeutet, dass die Versicherung einspringt, wenn dem Eigentum der Kunden etwas zustößt, während es unter der Verantwortung von B&J LLC steht. Dazu gehören Körper- und Personenschäden, Rechtsschutz usw.

Der wichtigste Aspekt ist der Sachschaden, da die Kunden ihre Fahrzeuge in der Garage lassen, bis sie repariert sind. Die Deckungssumme für kleine Unternehmen beträgt in der Regel 500.000 $, kann aber auch doppelt so hoch sein. Die Unternehmen mit hohem Risiko neigen auch dazu, diesen Betrag zu erhöhen. Es kann auch von Vorteil sein, eine Berufsunfähigkeitsversicherung und eine gewerbliche Sachversicherung abzuschließen, da sie das Personal und die Gegenstände des Unternehmens schützen. Die letztgenannte Versicherung deckt eine Vielzahl von unerwarteten Ereignissen ab, die Schäden verursachen können, und ist daher für die Inhaber von B&J LLC am vorteilhaftesten. Sie können auch eine Krankenversicherung für die Mitarbeiter in Betracht ziehen. Auf diese Weise können sie sich vor rechtlicher Fahrlässigkeit schützen.

Um die Versicherung abzuschließen, müssen die Eigentümer mehrere Schritte befolgen. Sie müssen die Agentur besuchen, die sie je nach der Vielfalt der angebotenen Optionen für die beste halten. Dann müssen sie ein Gespräch mit einem Berater führen. Es ist besser, mit mehreren Personen zu sprechen, bevor man eine Police abschließt, um sicher zu sein, dass die erworbene Police wirklich benötigt wird und das Geld nicht verschwendet wird. Die Eigentümer müssen dem Berater ihre Tätigkeiten erläutern, damit er die beste Versicherungsmöglichkeit finden kann. So muss B&J einen Versicherungsschutz erhalten, wenn im Geschäft etwas passiert. Die Inhaber sollen auch überlegen, ob sie eine Schlüsselperson für die Versicherung brauchen oder nicht. Dann sind die Deckungssummen zu erörtern, denn es besteht möglicherweise die Möglichkeit, mehrere Dienstleistungen in einer Police zusammenzufassen, was von Vorteil ist. Schließlich wählen die Eigentümer das Paket aus, das alle ihre Anforderungen erfüllt und perfekt zu ihrem Unternehmen passt. Sie zahlen die Gebühr und erhalten die Kopie des Dokuments.

Daraus lässt sich schließen, dass die Inhaber von Unternehmen in Oregon zahlreiche Vorschriften befolgen und alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen einholen müssen. Sie sollten auch mögliche Risiken bedenken und deren Vermeidung und Absicherung planen.