Kurzfassung
Dieser Bericht ist eine detaillierte Beschreibung der Technologie-Roadmap, die dem Unternehmen BHP Billiton Mitsubishi Alliance helfen wird, seine komplexen Aktivitäten in Zukunft zu verwalten. Es werden bessere Fahrpläne für Sicherheit, Infrastruktur und Kernsysteme vorgestellt. Die Technologie-Roadmap für die Sicherheit wird für das Unternehmen von großem Nutzen sein, um seine Sicherheitssysteme optimal zu verwalten. In ähnlicher Weise wird die Technologie-Roadmap für Kernsysteme dem Unternehmen helfen, die wichtigsten Funktionsbereiche ordnungsgemäß zu verwalten. Die Technologie-Roadmap für die Infrastruktur hat die Notwendigkeit für das Unternehmen, seine Infrastruktureinrichtungen zu verbessern, angemessen berücksichtigt.
Einführung
Dieser Bericht ist die Präsentation einer Technologie-Roadmap für BHP Billiton Mitsubishi Alliance. Technologie-Roadmaps beziehen sich auf den Einsatz von technologischen Werkzeugen zur Durchführung der strategischen Aktivitäten des Unternehmens. Eine Technologie-Roadmap ist für ein Unternehmen unerlässlich, um seine Effizienz zu verbessern und seinen Marktanteil zu vergrößern. “Das Konzept der Technologie-Roadmaps (TRM) ist ein Beratungsprozess, der die Industrie, ihre Zulieferer, akademische und Forschungsgruppen sowie Regierungen dabei unterstützen soll, gemeinsam die Technologien zu identifizieren und zu priorisieren, die zur Unterstützung strategischer F&E-, Marketing- und Investitionsentscheidungen benötigt werden.” (Technologie-Roadmaps, 2008). Technologie ist nicht nur ein Konzept, das sich nur auf die Produktion und andere technische Aktivitäten im Unternehmen bezieht, sondern auch ein Konzept, das mit jeder Aktivität in einem Unternehmen verbunden ist und zur Verbesserung der Effizienz angewendet werden sollte.
Dieser Bericht enthält einen detaillierten technologischen Fahrplan für das Beispiel von BHP Billiton Mitsubishi Alliance. BHP Billiton Alliance ist der größte Kohleförderer und -exporteur Australiens. “BMA ist eine 50/50-Allianz zwischen dem größten diversifizierten Rohstoffunternehmen der Welt und dem größten allgemeinen Handelsunternehmen der Welt.” (Über BMA, 2008). Die zunehmende Komplexität des Geschäfts und der auf dem Markt herrschende Wettbewerb haben es erforderlich gemacht, eine Technologie-Roadmap für verschiedene Systeme im Unternehmen zu erstellen.
In diesem Bericht wird die Technologie-Roadmap für das Unternehmen in vier Bereichen wie Sicherheit, Infrastruktur und Kernsysteme skizziert. Da das Unternehmen im Kohlebergbau tätig ist, ist die Sicherheit ein Grund zur Sorge. Eine bessere technologische Roadmap im Bereich Sicherheit soll sowohl die Mitarbeiter als auch das Unternehmen vor möglichen Gefahren schützen. Die Infrastruktur des Unternehmens umfasst alle internen und externen Infrastruktureinrichtungen des Unternehmens. Der technologische Fahrplan ist für das reibungslose Funktionieren aller Einrichtungen des Unternehmens von großer Bedeutung. Zu den Kernsystemen des Unternehmens gehören das Personalwesen, die Gehaltsabrechnung und die Finanzen. Eine technologische Roadmap für diese Kernsysteme wird in diesem Bericht skizziert.
Hauptteil
Obwohl BHP Billiton Mitsubishi Alliance einer der größten Kohleproduzenten des Landes ist, steht er in hartem Wettbewerb mit anderen Unternehmen. Die anderen großen Kohlebergbauunternehmen in Australien sind Anglo Coal Australia Pty Ltd, Aquila Resources Ltd, Centennial Coal Company Ltd, Coal and Allied, Felix Resources Ltd, Gloucester Coal Ltd, Griffin Coal Mining Company Pty Ltd, Jellinbah Resources Pty Ltd, Loy Yang Power, Macarthur Coal Ltd, New Hope Corporation Ltd, NRG Flinders, Rio Tinto Ltd, Straits Resources Ltd, Wambo Mining Corporation Pty Ltd, Wesfarmers Curragh, Wesfarmers Energy Ltd, Wesfarmers Premier Coal Ltd und Xstrata Coal Australia. Die größten Konkurrenten dieser Unternehmen sind Anglo Coal, Xstrata Coal und Rio Tinto. “Die Haupttätigkeit der Unternehmen in diesem Wirtschaftszweig ist der Abbau von Steinkohle für den Inlandsverbrauch oder den Export. Der Bergbau umfasst die eigentliche Gewinnung von Kohle und die damit verbundenen Tätigkeiten wie das Waschen der Kohle.” (Steinkohlebergbau in Australien, 2008) Aufgrund der großen Menge an Bergbauanlagen in Australien haben viele ausländische Unternehmen begonnen, sich für den Markt zu interessieren. Die ausländischen Unternehmen konkurrieren darum, australische Bergbauunternehmen entweder zu erwerben oder Partnerschaften mit ihnen einzugehen.
Die Landwirtschaft und der Kohlebergbau sind die beiden wichtigsten Wirtschaftszweige in Australien. Unter ihnen ist der Kohlebergbau die wichtigste Tätigkeit. Daher hat jede Störung im Kohlebergbau sehr große Auswirkungen auf die Wirtschaft des Landes.
Die Besorgnis der Bevölkerung und der Regierung über die Umweltsicherheit hat die Regierung gezwungen, strenge Umweltschutznormen für Kohlebergbauunternehmen festzulegen. Die Vorschriften der Regierung für den Kohlebergbau dürfen nicht zu weit gehen, da dies die Wirtschaft des Landes insgesamt beeinträchtigen würde. Die durch den Kohlebergbau verursachten Umweltgefahren sind weitaus größer als die durch die Landwirtschaft verursachten. Die meisten staatlichen Vorschriften für den Kohlebergbau verursachen zusätzliche Kosten für die Unternehmen, um die Normen zu erfüllen. “In den 1970er Jahren waren die meisten australischen Bergbauunternehmen im Rahmen ihrer Bergbaupacht verpflichtet, sich um die Luft- und Wasserverschmutzung zu kümmern und die Minenstandorte zu sanieren.” (Bergbau und biologische Vielfalt, Rolfe, 2008) Diese Vorschriften haben große Auswirkungen auf die Kostenstruktur von BHP Billiton. Das Unternehmen hat seine Minen an verschiedenen Standorten, und die Sanierungskosten für diese Minen werden höher sein. Da die Branche groß ist und nur wenige Unternehmen in diesem Sektor tätig sind, ist es für die Regierung einfacher, die Branche zu regulieren. Änderungen in der Regierung und politische Faktoren werden sich in Form von Regulierungen und Deregulierungen in hohem Maße auf den Industriesektor auswirken.
Jeder Technologiefahrplan umfasst drei Phasen, nämlich die Vorbereitungsphase, die Entwicklungsphase und die Nachbereitungsphase. In der Vorbereitungsphase wird ein Planungsprozess durchgeführt. In der Entwicklungsphase wird die zu implementierende Technologie entwickelt und implementiert. In der Follow-up-Phase wird die Funktionsweise der angewandten Technologie bewertet.
Sicherheit
Die Sicherheit in einer Organisation kann unter verschiedenen Gesichtspunkten betrachtet werden. Sicherheit bezieht sich auf den Schutz vor Gefahren, die sich aus der Art der Arbeit ergeben, und auf den Schutz vor Diebstahl und anderen menschlichen Aktivitäten in einer Organisation. “Hervorragende Sicherheit ist als gutes Geschäft anerkannt.” (Unser Fahrplan zur Verbesserung der Sicherheit). Da das Unternehmen im Kohlebergbau tätig ist, hat die Sicherheit einen sehr hohen Stellenwert im Unternehmen. Die Gewinnung von Kohle von der Erdoberfläche durch Bergbau wird als Kohlebergbau bezeichnet. Der Kohleabbau ist eine komplexe Tätigkeit, bei der verschiedene Chemikalien und Maschinen eingesetzt werden. Die dabei verwendeten schädlichen Chemikalien machen die Mitarbeiter anfälliger für Gesundheitsgefahren. Zur Sicherheit gehört auch der Schutz der Mitarbeiter vor Naturgefahren. Die Bereitstellung besserer Sicherheitsmaßnahmen ist ein geplanter Ansatz der Organisation. Für das Sicherheitsmanagement des Unternehmens muss die am besten geeignete Technologie eingesetzt werden. Der Technologiefahrplan für die Sicherheit sieht wie folgt aus:
Bestimmen Sie die Komplexität der Arbeit
Die Komplexität der Durchführung von Bergbau- und verwandten Tätigkeiten sollte durch eine angemessene Analyse ermittelt werden. Zu diesem Zweck kann eine geplante Arbeitsplatzanalyse durchgeführt werden. Die Arbeitsplatzanalyse hilft dabei, die Komplexität der Arbeit und die Gefahren, die sich aus der Ausübung einer bestimmten Tätigkeit ergeben, zu ermitteln. Die Studie muss von Experten auf diesem Gebiet durchgeführt werden.
Verstehen der bestehenden Situation
Die bestehende Situation in der Organisation sollte genau untersucht werden. Die bisherigen Aufzeichnungen über die in der Organisation aufgetretenen Gefahren sollten im Detail analysiert werden, um die Häufigkeit des Auftretens zu ermitteln. Darüber hinaus besteht das Hauptziel der Untersuchung der Geschichte darin, die Gründe für das Auftreten solcher Gefahren zu untersuchen.
Analysieren Sie das bestehende Sicherheitssystem der Organisation
Der nächste Schritt besteht darin, das bestehende Sicherheitssystem der Organisation zu analysieren. Es sollte untersucht werden, inwieweit die bestehenden Sicherheitssysteme zur Bewältigung von Gefahren geeignet sind.
Implementierung der neuen Technologie
Die drei oben genannten Analysen werden die in der gegenwärtigen Situation zu ergreifenden Aktionspläne klar erläutern. Die Intensität der Komplexität der Arbeit wird dazu beitragen, neue Maschinen und Werkzeuge zu entwickeln, die den Mitarbeitern helfen, den Prozess mit geringem Aufwand zu beschleunigen. Durch das Studium der bisherigen Erfahrungen kann das Unternehmen die zu entwickelnden Bereiche verstehen. Das Sicherheitssystem, das dem Unternehmen in der Vergangenheit geholfen hat, sollte eingeführt werden, damit es solche Gefahren in Zukunft vermeiden kann. Die Sicherheitssysteme, die von den Wettbewerbern verwendet werden, müssen in Betracht gezogen und im Unternehmen implementiert werden.
Weiterverfolgung
In bestimmten Zeitabständen, etwa zwei- oder dreimal im Jahr, sollte eine Nachuntersuchung durchgeführt werden. Nach der Überprüfung muss das Ergebnis mit den bisherigen Erfahrungen des Unternehmens verglichen werden, um die Verbesserungsrate zu ermitteln.
Infrastruktur
Eine bessere Infrastruktur ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens sehr wichtig. Die infrastrukturellen Einrichtungen beziehen sich auf die Verfügbarkeit von Raum und anderen grundlegenden Anforderungen, die für die Führung eines Unternehmens unerlässlich sind. Das Wort Infrastruktur ist eine Kombination aus Gebäuden, Grundstücken, besserer Stromversorgung, besseren Kommunikationseinrichtungen und anderen Grundvoraussetzungen für das Überleben eines Unternehmens. Auch wenn alle Infrastruktureinrichtungen für das Unternehmen wichtig sind, sind eine bessere Stromversorgung und bessere Kommunikationseinrichtungen noch wichtiger. Die Kommunikationsnetze im Unternehmen müssen einen hohen Standard aufweisen, um einen reibungslosen Informationsfluss sowohl intern als auch extern zu gewährleisten. In ähnlicher Weise ist die Stromversorgung das wichtigste Element. Die Kommunikationssysteme des Unternehmens werden gestört, wenn die Stromversorgung unterbrochen ist. Ein weiteres bemerkenswertes Merkmal von Kommunikationssystemen ist, dass sie sich sehr leicht verändern. Jeden Tag kommen neue und verbesserte Technologien auf den Markt. Dadurch werden die bereits vorhandenen Systeme sehr schnell veraltet sein. Ein besserer technologischer Fahrplan ist für das Unternehmen unerlässlich, um auf dem hart umkämpften Markt zu bestehen. Auch wenn das Unternehmen Marktführer in diesem Segment ist, muss es Entwicklungen im Bereich der Infrastruktur vornehmen, um den bestehenden Markt zu erhalten. Der technologische Fahrplan für die Verbesserung der Infrastruktur im Unternehmen kann wie folgt aufgezählt werden:
Untersuchen Sie die vorhandenen Telefonnetzwerke des Unternehmens
In diesem Prozess sollte das derzeitige Telefonnetzsystem des Unternehmens analysiert werden. Das Telefonnetzsystem muss anhand von Parametern wie Wartungskosten, Nutzen, Reichweite usw. analysiert werden. Anhand dieser Analyse lässt sich feststellen, ob das bestehende Telefonnetz für das Unternehmen in Zukunft ausreicht.
Untersuchen Sie das Systemnetzwerk des Unternehmens
Das Computersystemnetz des Unternehmens muss im Detail untersucht werden. Wenn die Arbeitsbelastung des Unternehmens zunimmt, müssen auch die Computersysteme entsprechend erweitert werden, um die zusätzliche Arbeit ordnungsgemäß zu bewältigen. Wenn die Arbeitsbelastung zunimmt und Änderungen in den Abteilungen oder Bereichen vorgenommen werden müssen, muss auch das Systemnetz geändert werden. Daher sollten in diesem Schritt die in den Abteilungen vorzunehmenden Änderungen oder Anpassungen sorgfältig geprüft werden.
Vergleichen Sie den Server mit der Arbeitslast
Der Server des Unternehmens sollte mit der erhöhten Arbeitslast verglichen werden. Der Server des Systems verfügt möglicherweise über eine geringere Verarbeitungskapazität und ist mit der derzeitigen Geschwindigkeit möglicherweise nicht in der Lage, das gesamte Netzwerk zu verwalten.
Einsatz modernster Technologie
Nach erfolgreichem Abschluss der oben genannten Schritte sind geeignete Maßnahmen zur Verbesserung der Situation zu ergreifen. Die Telefonnetzwerke in den Minen müssen verbessert werden, da dies im Falle einer Gefahr von großem Nutzen sein wird. Ebenso muss das System auf die modernsten Prozessoren aufgerüstet werden, um einen schnellen Betrieb zu gewährleisten. Da das Unternehmen Marktführer ist, wird es viele diversifizierte Aktivitäten haben. Wenn die Geschäftstätigkeit zunimmt, werden die Server und andere Systeme mit immer mehr Daten überflutet. Dies macht eine Aufrüstung des bestehenden Systems erforderlich. Wie bei dem vorangegangenen Prozess muss auch in diesem Bereich ein regelmäßiges Follow-up durchgeführt werden.
Zentrale Systeme
HR, Lohnbuchhaltung und Finanzen gehören zu diesem Bereich. Ein technologischer Fahrplan ist für das Unternehmen in diesen Bereichen äußerst wichtig. Da es sich bei dem Unternehmen um ein großes Wirtschaftsunternehmen handelt, ist auch die Verwaltung der Humanressourcen eine sehr komplexe Tätigkeit. Die Personalarbeit des Unternehmens umfasst alle Aktivitäten, die die Mitarbeiter von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses betreffen. Zwischen der Einstellung und der Beendigung des Arbeitsverhältnisses gibt es viele komplexe Aktivitäten. Die Verwaltung all dieser Aktivitäten ist keine einmalige Angelegenheit. Die Einführung der Technologie hat die Geschwindigkeit der Personalverwaltung beschleunigt und muss in angemessenen Abständen aktualisiert werden. Die Gehaltsliste gehört zu den HR-Aktivitäten. In ähnlicher Weise ist das Finanzwesen eine weitere Kerntätigkeit, die mit der Technologie aktualisiert werden muss. Die technologische Umsetzung im Finanzbereich bezieht sich auf die Verwendung von Softwaresystemen für Berechnungen, Buchhaltung und andere finanzielle Angelegenheiten. Der Einsatz neuer Systeme in der Finanzverwaltung hat die Arbeitsgeschwindigkeit der Finanzabteilung erhöht. Im Falle von BHP ist eine bessere Technologie im Personal- und Finanzmanagement unerlässlich, um Qualität und Effizienz zu gewährleisten. Die Schritte, die für die Einführung von Technologie in den Kernaktivitäten zu befolgen sind, lauten wie folgt:
Die Arbeitnehmer sind nach der Art der Tätigkeit einzustufen. Die Lohntarife und die Methode zur Festlegung der Lohntarife sind angemessen zu erläutern. Die Zeitabstände, in denen die Arbeitnehmer bezahlt werden, sind festzulegen.
Für die Leistungsbeurteilung muss ein geeigneter Parameter entwickelt werden. Die verschiedenen Einstufungen, die für die Mitarbeiter vorgenommen werden sollten, müssen richtig verstanden werden.
Das bestehende Finanzmanagementsystem des Unternehmens muss genau analysiert werden. Dies wird dazu beitragen, den zu verbessernden Bereich zu bestimmen.
Auf der Grundlage der Klassifizierung der Mitarbeiter muss ein Softwaresystem entwickelt werden. Das System sollte die Arbeitnehmer richtig klassifizieren. Das Lohnberechnungssystem für jede Einstufung muss in dem System entwickelt werden. All dies sollte auch in die Leistungsbeurteilung integriert werden, so dass die endgültige Vergütung durch das System leicht ermittelt werden kann. Wenn die Analyse zeigt, dass das bestehende System für die Verwaltung der Finanzangelegenheiten veraltet ist, muss ein verbessertes System eingeführt werden, das diesem Zweck dient.
Schlussfolgerung
Der Bericht hat eine detaillierte Struktur der technologischen Roadmap für BHP Billiton Mitsubishi Alliance gegeben. Die Vision des Unternehmens ist es, durch den Abbau und die Lieferung von Kohle bester Qualität der Weltmarktführer zu sein. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen alle Teilaktivitäten des Unternehmens richtig funktionieren. Die Technologie-Roadmap wurde für alle Bereiche erstellt, die für den Erfolg des Unternehmens und das Erreichen des Endziels berücksichtigt werden sollten.
Referenz
Technologie-Roadmaps: Einführung in das Technologie-Roadmapping, (2008). Industrie: Kanada. Web.
Über BMA, (2008). BHP Billiton Mitsubishi Alliance. Web.
Unser Fahrplan zur Verbesserung der Sicherheit, BHP Billiton Nachhaltigkeitsbericht 2006. Web.
Steinkohlebergbau in Australien – Branchenbericht: Definition, (2008). IBIS Welt. Web.
Bergbau und biologische Vielfalt: Die Sanierung von Kohlebergwerken: Der Steinkohlenbergbau, John Rolfe. Politik. Web.