Einführung
Der Verhaltenskodex einer Organisation ist eine Reihe von Richtlinien, die ein professionelles Management der Organisation gewährleisten (Brooks & Dunn, 2009). Die Verhaltenskodizes werden in der Regel erstellt, damit Manager und andere Beteiligte ihre ethischen Aufgaben weiterhin wahrnehmen können. In den Verhaltenskodizes werden in der Regel die Werte festgelegt, die die ethischen Verhaltensweisen fördern, die von den Mitarbeitern der Organisation erwartet werden.
Grundsätzlich legen die Unternehmenskodizes fest, wie Gesetze und Unternehmensregeln eingehalten werden sollten, wie Interessenkonflikte zu lösen sind, wie vertrauliche Informationen zu bewahren sind und wie das Unternehmen mit Fragen im Zusammenhang mit gerechtfertigten Geschäften und Marktwidersprüchen umgehen soll (Brooks & Dunn, 2009). Damit Verhaltenskodizes ihre Ziele erreichen können, müssen Unternehmensleiter ein Umfeld schaffen, das ethisches Verhalten fördert.
Dieser Bericht enthält eine vergleichende Analyse der Ethikkodizes von Unternehmen und Berufsverbänden. Die vergleichende Analyse bietet einen Rahmen für das Verständnis des Inhalts, der Anwendung und der Rechtmäßigkeit der beiden Kodizes und vor allem ihrer Auswirkungen auf die aktuelle Geschäftssituation.
In der Untersuchung wird der Verhaltenskodex der Australian Energy Company Limited mit dem Verhaltenskodex der Berufsverbände verglichen und gegenübergestellt. Außerdem werden ihre Merkmale und Inhalte analysiert. Auf der Grundlage der Analyse werden dann Empfehlungen ausgesprochen, bevor in der Schlussfolgerung die wichtigsten Ergebnisse der Analyse zusammengefasst werden.
Hintergrund
Australian Energy Company Limited ist ein junges Unternehmen, das im Jahr 2004 mit dem Hauptziel gegründet wurde, Energieressourcen in der Region Latrobe Valley im Südosten Australiens umzuwandeln oder zu entwickeln. Das Kerngeschäft des Unternehmens ist die Umwandlung von Kohle in nutzbare Energie wie Strom, Gas und Chemikalien, insbesondere Düngemittel wie Harnstoff.
Das Unternehmen hat sich der emissionsfreien Stromerzeugung verschrieben, indem es eine kostengünstige und einfache Produktionsstrategie anwendet. Wie bereits erwähnt, ist das Unternehmen eine nicht börsennotierte Aktiengesellschaft in Australien mit nur 300 Mitarbeitern. Im Mittelpunkt stehen die Produktion, die praktische und monetäre Erweiterung des Fachwissens im Bereich der Vergasung, um Energie für die Herstellung von Schmelzgas zu erzeugen, das anschließend in Urindünger umgewandelt werden kann.
Das Unternehmen verfügt über gut gepflegte Richtlinien und Praktiken, die darauf abzielen, wesentliche Geschäftsrisiken, einschließlich finanzieller Risiken, operativer Risiken, Versicherungen und Managementrisiken, zu erkennen und zu steuern. Das Unternehmen hat Systeme eingerichtet, die eine ordnungsgemäße Umsetzung dieser Grundsätze und Praktiken gewährleisten. Diese Systeme werden auch ständig überprüft, um sicherzustellen, dass die Umsetzungsprozesse wie geplant ablaufen.
Darüber hinaus hat die Gesellschaft Maßnahmen ergriffen, die das Interesse und das Vermögen des Unternehmens schützen sollen. Diese berücksichtigen die innerorganisatorischen Maßnahmen und Handlungsabläufe. Die Verwaltung des Unternehmens ist bestrebt, Praktiken einzuführen und aufrechtzuerhalten, die Vertrauen in die Integrität des Unternehmens schaffen und erhalten.
Jedes anwendbare Leitprinzip der Gesellschaft ist auf gerechte und anständige Beziehungen mit Verbrauchern, Verkäufern sowie verschiedenen anderen Anteilseignern ausgerichtet. Jeder Teil der zusammenhängenden Parteigeschäfte wird sorgfältig überwacht, bekannt gemacht und Abweichungen in den Interessen werden angemessen berücksichtigt.
Detaillierte Analyse der Verhaltenskodizes
Vor der Analyse des Kodex ist es wichtig, einen Rahmen zu entwickeln, auf den sich die Analyse stützen wird. Der Rahmen sollte einige der wichtigsten Überlegungen bei der Erstellung des Verhaltenskodexes enthalten. Der Rahmen wird auch die Grundlage für die Argumentation bilden. Der Inhalt und die Erwägungen eines guten Verhaltenskodex bilden die Grundlage, auf der die beiden Kodizes verglichen und gegenübergestellt werden.
Wie bereits erwähnt, hat sich die Australian Energy Company Limited verpflichtet, Praktiken einzuführen, die ein ethisches Verhalten fördern. Außerdem hat der Verhaltenskodex des Unternehmens viel Aufmerksamkeit auf die Kernkompetenzen und Kerngeschäftsprozesse des Unternehmens gerichtet.
Das Unternehmen hat jedoch den Schwerpunkt auf die Aktivitäten gelegt, die vor allem von Seiten der Mitarbeiter unternommen werden, um die Erreichung der ethischen Geschäftsstandards zu verbessern. Andererseits wurde im Verhaltenskodex für die Berufsausübung die Notwendigkeit, den Kerngeschäftsprozess zu erreichen, nicht spezifiziert, aber der Teil der Berufsausübung wurde ausführlich genug behandelt (ACS, 2012).
Ein guter Verhaltenskodex steigert den realen Wert des Unternehmens. Die Erarbeitung und Aufrechterhaltung eines guten Verhaltenskodex ist ein breit angelegter Prozess, der die Werte, die Mission, die Vision und die Ziele des Unternehmens berücksichtigt (Brooks & Dunn, 2009).
Am wichtigsten ist, dass die Strategien auf die Erreichung des Kerngeschäfts ausgerichtet sind. Wenn sich das Unternehmen auf sein Kerngeschäft und seine Kompetenzen konzentriert, kann es einen neuen Kodex aufstellen oder den bestehenden verbessern, um die Vorteile zu nutzen, die mit einem guten Verhaltenskodex verbunden sind.
Auch wenn sie sich von Unternehmen zu Unternehmen unterscheiden, fungiert ein guter Verhaltenskodex sowohl als Hauptkommunikation des Unternehmens über die Einhaltung von Vorschriften und ethischen Grundsätzen als auch als Hauptaussage darüber, wie das Unternehmen seine Geschäfte führt (Kaptein, 1998).
Die Kodizes machen in der Regel die Unternehmensstandards und die von anderen Beteiligten erwarteten Standards deutlich. Das Wichtigste unter diesen Werten ist, wie die mit moralischen Werten und Konformitätsprinzipien verbundenen Gefahren erkannt, abgewendet und gemildert werden können.
Sowohl der Verhaltenskodex der Australian Energy Company Limited als auch der Berufskodex haben sich als gute Kommunikationsinstrumente für die Einhaltung ethischer Grundsätze und das Verhalten der Mitarbeiter erwiesen. In den beiden Verhaltenskodizes sind die Verfahren zur Einhaltung der Vorschriften, die Sanktionen bei Nichteinhaltung der Vorschriften sowie die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen klar festgelegt. Der berufliche Verhaltenskodex ist jedoch detaillierter als der Verhaltenskodex für Unternehmen (ACS, 2012).
Generell sollte ein guter Verhaltenskodex den Erfolg des Unternehmens sichern. Kodizes sollen nicht nur rechtliche Regeln vermitteln, sondern dem Unternehmen helfen, Verstöße gegen Vorschriften und Gesetze zu verhindern (Kaptein, 1998). Darüber hinaus sollten gute Kodizes die Zuverlässigkeit und den Erhalt der Mitarbeiter fördern. Darüber hinaus stellen gute Kodizes sicher, dass das Unternehmen eine starke Bindung zu jedem einzelnen Aktionär und insbesondere zur Belegschaft aufbaut.
Er sorgt auch dafür, dass Vertrauen zwischen dem Unternehmen und den Aktionären aufgebaut wird. Außerdem sorgt ein guter Kodex dafür, dass das Unternehmen durch sein Engagement für die Unternehmensziele und -aufgaben einen guten Ruf und Integrität erwirbt.
Vor diesem Hintergrund haben sowohl der Verhaltenskodex der Australian Energy Company Limited als auch der Verhaltenskodex der Berufsverbände Maßnahmen eingeführt, mit denen die Organisationen Verstöße gegen Vorschriften und Gesetze verhindern können. Die beiden Verhaltenskodizes sind eindeutig auf die Einhaltung der für die Organisation geltenden Gesetze ausgerichtet. Die Kodizes haben auch für eine gute Beziehung zu den Mitarbeitern und deren Bindung an das Unternehmen gesorgt.
Der Verhaltenskodex für Unternehmen hat jedoch im Vergleich zum Verhaltenskodex für Berufsangehörige eine stärkere Beziehung zu den Interessengruppen gewährleistet. Darüber hinaus haben die beiden Kodizes das Hauptziel erreicht, einen guten Ruf des Unternehmens aufzubauen, indem sie die bestehenden Gesetze und Vorschriften einhalten und sicherstellen, dass die Ziele der Organisation erreicht werden.
Empfehlungen
Der Verhaltenskodex der Australian Energy Company Limited hat zwar einige der wesentlichen Ziele des Verhaltenskodex erreicht, ist aber noch stark verbesserungsbedürftig. Erstens sollte der Verhaltenskodex des Unternehmens wieder eingeführt werden, um die Erwartungen der Führungskräfte zu formulieren. Der Kodex sollte klar und transparent sein in Bezug auf die Erwartungen der Führungskräfte, um zu verhindern, dass die Mitarbeiter unter einem Vorwand arbeiten. Zweitens sollte der Kodex die Verpflichtung der Führungskräfte zur Einhaltung der im Kodex festgelegten Bedingungen ansprechen.
Drittens sollte der Verhaltenskodex eine klare Richtung vorgeben und Klarheit über die Erwartungen der Führungskraft an ihre tägliche Arbeit schaffen. Viertens soll er das Vertrauen der Mitarbeiter in das Instrument selbst stärken. Das heißt, die Mitarbeiter sollten mit den im Kodex festgelegten Regeln und Bedingungen vertraut sein. Schließlich soll der Kodex die Mitarbeiter dazu bringen, den Interessen des Unternehmens zu dienen. Das heißt, der Kodex sollte die Mitarbeiter in die Lage versetzen, sich um die Erfüllung der Unternehmensziele zu bemühen.
Schlussfolgerung
Verhaltenskodizes erläutern im Allgemeinen in einfachen Worten die Werte für gerechtfertigte Handlungen, die von der Belegschaft des Unternehmens erwartet werden. Zu den Zielen des Kodex gehört häufig die Festlegung, wie die Gesetze und Vorschriften des Unternehmens einzuhalten sind, wie Meinungsverschiedenheiten zu lösen sind, wie private Informationen zu bewahren sind und wie das Unternehmen mit Fragen des fairen Umgangs und des Wettbewerbs umzugehen hat.
Ein guter Verhaltenskodex sollte in der Lage sein, die tatsächliche Bedeutung des Unternehmens zu erhöhen und die Geschäftsprinzipien sowie die von anderen Interessengruppen festgelegten Werte zu verdeutlichen. Darüber hinaus sollte ein guter Verhaltenskodex dem Unternehmen helfen, eine starke Bindung zu allen Interessengruppen und insbesondere zu den Mitarbeitern aufzubauen. Schließlich hilft ein guter Verhaltenskodex dem Unternehmen, einen guten Ruf und Integrität aufzubauen, indem es sich den Unternehmenszielen und -aufgaben verpflichtet.
Referenzen
ACS 2012, ACS Code of Professional Conduct, Australian Computer Society,
Brooks, LJ & Dunn P 2009, Business and professional ethics for directors, executives & accountants, Cengage Learning, Farmington Hills, MI.
Kaptein, SP 1998, Ethics management: auditing and developing the ethical content of organizations, Springer, New York, NY.