Einführung
Ziel dieser Arbeit ist es, einen Arbeitsbericht über die Gründung eines Autohauses mit Service- und Reparatureinrichtungen in diesem Land zu erstellen. Es gibt viele finanzielle und nicht-finanzielle Aspekte, die berücksichtigt werden müssen, und es muss auch sichergestellt werden, dass alle Aktivitäten durch den WBS in Bezug auf Kosten und Zeitrahmen gebunden sind.
Beschreibung des Projekts
Das Projekt befasst sich mit dem Bericht über die Einrichtung eines Autohauses; dies ist keine komplexe Aufgabe, sondern eine Aufgabe, die vor der Einrichtung des Autohauses und nach der Ideenfindung für das Autohaus eine gründliche Planung und umfangreiche Recherchen erfordert. Der Projektbericht besteht aus der Verwendung von Microsoft Project 2007, aufgrund der umfangreichen Vorteile, die diese Software in der Automobilbranche bietet. Die Automobilindustrie ist eine der attraktivsten und gewinnbringendsten Branchen im aktuellen Szenario, in der es viele Möglichkeiten für Wachstum gibt.
Die Projektbeschreibung für die Einrichtung des Autohauses umfasst den Umfang der Einrichtung des Autohauses, den umfassenden Grund für die Auswahl einer solchen Branche, die Vorteile des Projekts durch die Einrichtung der Branche und die wichtigsten Vorteile des Projekts durch die Verwendung der Microsoft-Tools. Außerdem geht es um die zahlreichen Leistungen des Autohauses und wie sie sich positiv auf das Geschäft auswirken, die mit dem Projekt verbundenen Risiken und die verschiedenen Analysemethoden wie die Ereignisanalyse, die Diagramme, die für die Zuweisung der Ressourcen einbezogen werden müssen, und die Risikoanalyse, die durchgeführt werden muss.
Einführung in das Projekt: Die Autohäuser
Jedes Auto ist ein teures Produkt, das für den Komfort einer Familie sorgt. Die Automobilindustrie ist ein wachsendes Segment, in dem eine große Anzahl von Kunden mit unterschiedlichen Präferenzen angesprochen werden muss. Der Autokauf hat einen großen Einfluss auf die Verkaufsumgebung und hat viele positive Ergebnisse in der Gesellschaft; das Autohaus kann ein gut florierendes auf dem Markt sein, wenn sie eine breite Palette von Kunden Dienstleistungen und Kundenbeziehungen haben.
Umfang des Projekts
Als Start-up-Unternehmen muss der Spielraum viel mit dem Standort, den Investitionen, der Infrastruktur, den Marken und der Qualität der Kundenbetreuung zu tun haben.” Autohäuser müssen sich an gut sichtbaren Standorten mit guter Anbindung an die Hauptverkehrswege und einer auffälligen Fassade befinden. Die Präsentation des Fahrzeugsortiments ist von größter Bedeutung, und die Anordnung und Ausrichtung der Standorte und Ausstellungsflächen wird einen großen Einfluss auf den Verkauf haben” (Langdon).
Verschiedene andere Attraktionen, die die Autoindustrie zu einem Erfolg machen, sind, dass die Autos eine sehr prominente Rolle bei den wirtschaftlichen Kosten, der Effizienz und Effektivität im Handel spielen. Die Studie wird Lösungen für das Management bereitstellen, indem sie die Kundenreaktion und den Grad der Zufriedenheit mit dem vom Management oder der Organisation erbrachten Service berücksichtigt. Der Hauptumfang des Projekts ist die umfassende Abdeckung der verschiedenen Bereiche des Projekts, wie die Identifizierung verschiedener Bereiche und die wichtigsten Ergebnisse, die das Geschäft florieren lassen können, und die Identifizierung der verschiedenen Arten von Funktionsbereichen, auf die sich konzentriert werden muss. In einem Autohaus, in dem es viel mit der Neueinrichtung der Branche zu tun gibt, werden verschiedene Arten von Einstellungen benötigt. Der Hauptumfang des Projekts bezieht sich auf die Platzierung der Marktverkäufe, die Marktpolitik und das Erreichen der wünschenswerten Ziele, um das Unternehmen zu einem Erfolg zu machen.
Gründe für die Durchführung des Projekts
Der Hauptgrund für die Aufnahme des Projekts ist die Anziehungskraft der Automobilindustrie, die Rentabilität, die mit dem Geschäft erzielt werden kann, das ständige Wachstum in der Branche und der Erfolg in der Automobilbranche. Die britische Industrie hat ihr Augenmerk auf den stromlinienförmigen Autohandel gerichtet, der auf dem neuen Markt eine Dissonanz darstellt. Die Ausdehnung des Internets kurbelt auch den Verkauf von Autos an.” Ein immer wiederkehrendes Thema, das derzeit in der gesamten Branche nachhallt, ist das Wachstum des Internets. Wir wissen, dass 80 % der Autokäufer eine Suchmaschine benutzen, um sich über einen möglichen Kauf zu informieren. Wir wissen auch, dass die Wahrscheinlichkeit, dass sich Kunden ein beworbenes Auto ansehen, zehnmal höher ist” (Die Zukunft des Autohausmarketings?).
Voraussichtlicher Nutzen oder Rechtfertigung des Projekts
Erwartete Vorteile oder Rechtfertigung des Projekts durch die Verwendung von Microsoft Project 2007 für das Projekt im Zusammenhang mit Auto Show Room hilft, die verschiedenen erwarteten Vorteile des Projekts für Car Showroom unternommen zu verstehen. Microsoft Office Project 2007 bietet eine gesunde Projektorganisation Gerät mit der richtigen Mischung aus Benutzerfreundlichkeit, Autorität und Elastizität, um die Car Showroom zu bauen. So wird es helfen, Projekte professioneller und effizienter zu überwachen. Für die Einrichtung eines neuen Autohauses ist es notwendig, gut geplante und durchdachte Projektberichte, Agenden und Mittel zu führen.
Start- und Endpunkte des Projekts
Die Identifizierung von Start- und Endpunkten der Projekte spiegelt die Mittel zur Identifizierung der Start- und Endpunkte wider, die für die Fertigstellung des Baus des neuen Autohauses auszuführen sind. Der Bau des neuen Autohauses mit Hilfe von Microsoft Office Project 2007 hilft bei der einfachen Identifizierung des Start- und Endpunkts der Arbeit.
In jeder Organisation gibt es eine Reihe von Teams, die für bestimmte Projektaktivitäten innerhalb der Organisation verantwortlich sind. Einige Organisationen verwenden Gantt-Diagramme, um alle Aktivitäten, die für den Bau des neuen Autohauses durchgeführt werden, leicht identifizieren zu können. Das Gantt-Diagramm zeigt auch die Anfangs- und Endzeiten der einzelnen Aktivitäten des Projekts an. Das Gantt-Diagramm ist eine der allgemein anerkannten Methoden zur Planung der verschiedenen Projektaktivitäten. Jede Firma verwendet Gantt-Diagramme, um das Ziel in einem bestimmten Zeitraum zu planen. Die Gantt-Diagramme werden berechnet, um die Kriterien darzustellen, die in einer bestimmten Phase erreicht werden sollen. Gantt-Diagramme helfen uns, die Zeit zu verstehen, die für die Fertigstellung jeder Phase benötigt wird. Das Gantt-Diagramm für das Papier ist unten dargestellt. Das Projektteam steht für eine Gruppe von Einwohnern, die zusammenarbeiten, um eine Reihe von vorher festgelegten Zielen und Vorgaben zu erreichen. Der Risikomanager für das Projekt von heute steht vor vielen neuen und spannenden Herausforderungen. Traditionell konzentriert sich die Arbeit auf die Gewährleistung der finanziellen Integrität der Institution und die Aufrechterhaltung einer sicheren Umgebung. Heute hat sich der Schwerpunkt auf die Vermeidung von Patientenschäden und die Verbesserung der Dienstleistungsqualität verlagert. Die Verwaltung und der Arzt müssen nun reagieren und den Schwerpunkt auf ein System legen, das die Qualität der Dienstleistungen überwachen, fördern und garantieren kann. Microsoft Office Project verwendet eine einflussreiche Engine, um Projekte und Aufgaben in der Autohausbranche mit den verfügbaren Ressourcen abzustimmen und zu koordinieren.
Alle Einschränkungen oder Risiken, die die Durchführung des Projekts beeinträchtigen können
Das Projekt für den Bau eines Autohauses war ein schlüsselfertiges Projekt. Für die Fertigstellung des Projekts gab es viele Zwänge. Das Projekt musste einen ästhetischen Wert haben und ein sehr stilisiertes modernes Autohaus darstellen. Das Projektmanagement bestand in der Koordinierung des Projekts von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss des Vorhabens.
Es gab viele Arten von Zwängen:
Während der Durchführung des Projekts sahen wir uns mit vielen Einschränkungen konfrontiert; die wichtigste war die finanzielle Einschränkung bzw. die Finanzierung. Obwohl alle Banken bereit waren, das Projekt zu finanzieren, waren die Bankkredite aufgrund der plötzlichen weltweiten Rezession nicht ohne weiteres verfügbar. Und obwohl wir von drei Geldgebern die Genehmigung erhielten, dauerte es wegen anderer rechtlicher Probleme noch immer eine Weile, bis wir die Mittel für das Projekt verwenden konnten. Auch der Anstieg der Materialpreise wirkte sich nachteilig auf das Budget aus, das für den Bau des Autohauses aufgestellt worden war.
Die für den Bau des Autohauses benötigten Materialien wie Beton, Stahlrahmen, Eisenstangen, Zement, Ziegelsteine usw. waren bald nicht mehr ausreichend. Zu Beginn des Projekts wurde ein angemessener Materialbedarfsplan erstellt, um die Verfügbarkeit der Materialien über die bestehende Lieferkette sicherzustellen. Die plötzlichen Probleme in der Versorgungskette führten jedoch zu einer Reihe von Einschränkungen im Projekt, da die Materialien nicht zur richtigen Zeit und am richtigen Ort verfügbar waren.
Die unregelmäßige Verfügbarkeit der internen Ressourcen wie technisches Personal, Anlagen und Maschinen erschwerte die Durchführung des Projekts erheblich. Das technische Personal war nur unregelmäßig im Einsatz und kam der Arbeit nicht ordnungsgemäß nach. Dadurch verzögerten sich die Arbeiten in den einzelnen Phasen und bei der Durchführung des Projekts. Ein weiterer interner Ressourcenengpass war der plötzliche Ausfall der Anlagen und Maschinen.
Klimatische und standortbedingte Zwänge wie die Bereitstellung der Materialien während der Regen- und Winterzeit führten zu zahlreichen Einschränkungen bei der Durchführung des Projekts. Die Baustelle lag ein wenig im Landesinneren, so dass der Transport der Materialien zur Baustelle zu einem Problem wurde.
Ein lokales Hindernis war hauptsächlich der Wettbewerbsfaktor. Es gab andere Autohändler, die versuchten, die Durchführung des Projekts zu erschweren, indem sie versuchten, unsere speziellen Arbeitskräfte wie das technische Personal und die lokalen Arbeiter abzuwerben, was zu einem Mangel an Arbeitskräften für unser Projekt führte. Dann verursachten die Einheimischen ein Problem bei der Durchführung des Projekts, indem sie die Wasserversorgung auf der Baustelle blockierten.
Aktivitätenliste (erläutern Sie kurz jede Projektaktivität)
Das Projektmanagement erfordert eine sorgfältige Planung und Organisation, um das spezifische Ziel des Baus des Autohauses zu erreichen. Die erste Aktivität unseres Projektteams bestand darin, einen Planungsausschuss zu ernennen. Die zweite Aufgabe bestand darin, einen Projektplan zu erstellen, in dem wir das Projektbudget, die für die Durchführung des Projekts erforderlichen Ressourcen, die mit dem Projekt verbundenen Risiken usw. berechneten. Die nächste Aufgabe war die Bewertung des Projekts vor Ort, und der Planungsausschuss erstellte den Materialbedarfsplan. Der nächste Schritt bestand darin, das Projekt in Phasen zu unterteilen, und für jede Phase des Projekts wurde ein spezielles Projektteam gebildet. Es wurden Bankkredite arrangiert und der Finanzierungsprozess wurde reibungslos gestaltet. In der nächsten Phase ging es um die Personalausstattung, einschließlich der Festlegung und Beschaffung von Arbeitskräften und technischem Personal. Unser Team ernannte einen Projektleiter und auch Manager für jede Phase. Schließlich wurden Baumaterialien beschafft und das Bauprojekt begann. Die Teammitglieder berichteten den Projektleitern über den Abschluss der Arbeiten in den einzelnen Phasen und lieferten einen genauen und rechtzeitigen Bericht. Zu den weiteren Tätigkeiten gehörte die Bekämpfung von auftretenden Schwierigkeiten und die Suche nach alternativen Lösungen, damit das Projekt innerhalb der vorgegebenen Zeit und Kosten durchgeführt werden konnte. Der Projektleiter befasste sich mit verschiedenen Problemen und leitete das gesamte Team.
Die Work Break Structure (WBS) kann wie folgt aussehen:
1. Zusammenfassung des Gesamtprojekts: 720 Stunden mit einem Budget von 400.000 $
1.1. Entwurfsphase: 320 Stunden – Aufwand $160.000
1.2. Programm-Phase: 140 Stunden – Kosten von $ 40.000
Programmaufgabe 1: 80 Stunden – $30.000
Programmaufgabe 2: 60 Stunden – $10.000
Meilenstein am Ende des Programms:
1.3. Testphase – 120 Stunden – Kosten von $60.000
Programmaufgabe 1: 40 Stunden – $20.000
Programmaufgabe 2: 40 Stunden – $20.000
Programmaufgabe 3: 40 Stunden – $20.000
Meilenstein am Ende des Programms:
1.4. Erster Entwurf eines Autohauses Phase: 70 Stunden: Kosten von 100.000 $
Start Meilenstein
Entwurfsaufgabe eins:
1.5. Zweite und letzte Entwurfsphase: 70 Stunden: Kosten von 40.000 $
Entwurfsaufgabe 2
Entwurfsaufgabe 3
Entwurfsaufgabe 4
Enddesign-Meilenstein
Ein Autohaus muss nicht nur mit hochmodernem Design und einem Haufen komfortabler Möbel ausgestattet sein, sondern auch so eingerichtet werden, dass es den Geschmack und die Vorlieben selbst der schwierigsten Kunden trifft. Während es früher möglich war, ein Autohaus mit altmodischen Schreibtischen und Tischen einzurichten und zu betreiben, hat sich heute das gesamte Konzept eines Autohauses geändert. Er muss gepflegt, sauber, hygienisch und gut gewartet sein, und es muss eine große Anzahl von Autos ausgestellt werden, vorzugsweise auf einer Rampe. Heutzutage spielt der Kundenservice eine entscheidende Rolle, und es ist notwendig, Aspekte wie Spielbereiche für Kinder, Wi-Fi, Lounge-Bereiche und so weiter zu berücksichtigen. Der Ort muss sowohl für das Geschäft als auch für die visuellen Effekte beim Betrachten und Inspizieren der ausgestellten Fahrzeuge förderlich sein. Das Personal in solchen hochwertigen Autohäusern sollte in der Lage sein, durch unvergleichlich gute Kenntnisse der verkauften und gewarteten Fahrzeuge einen hochmodernen Kundenservice zu bieten.
Das Personal sollte aus Kfz-Fachleuten bestehen, die sich mit allen Aspekten der Automobiltechnik und den technischen Feinheiten verschiedener Automarken, innovativem Design, fortschrittlicher Technologie und überlegener Markenleistung auskennen.
Ein Projektstrukturplan (PSP) ist die funktionale Zerlegung eines Systems, die darauf abzielt, das Projekt in Arbeitsabschnitte mit einem Detaillierungsgrad aufzuteilen, der den Planungs- und Terminierungsanforderungen entspricht.
Einige der wichtigsten Vorteile und Nutzen, die sich aus dem Einsatz eines guten WBS ergeben, sind folgende:
Schlussfolgerungen
Vereinfacht ausgedrückt, gliedert die Arbeitsgliederung die Aufgabe oder sogar das Projekt in seine kleinsten und grundlegendsten Bestandteile. Da alle Bestandteile einer Aufgabe im Voraus bekannt sind, lassen sie sich in der Umsetzungsphase leicht zuordnen und durchsetzen. Im Fall des Autohauses zum Beispiel ist eine der schwierigsten Fragen, die auftauchen könnten, die, welche Autohäuser und autorisierten Agenturen aufgenommen werden sollen, Hyundai, BMW, Nissan, Ford oder Skoda. Was sind die relativen finanziellen und nicht-finanziellen Vorteile und Gefahren bei jedem Händler – sollten wir auch Gebrauchtwagen kaufen? Tragen die Unternehmen die Kosten für den Unterhalt und die Wartung der Ausstellungsräume usw. – Wie kann man werben und Kunden gewinnen?
In der Praxis ist der Projektstrukturplan wie eine Straßenkarte für Reisende, die unbekanntes Terrain durchqueren – er hilft dabei, die individuelle Verantwortlichkeit und Zuständigkeit festzulegen und macht das Projekt sehr effizient, zeitlich begrenzt und effektiv.
Zitierte Werke