Kurzfassung
The mall investment Limited ist eine Investmentgesellschaft, die sich auf den Einzelhandel und die Errichtung von Einkaufszentren spezialisiert hat. Das Unternehmen ist seit langem im Geschäft und hat es sich zur Aufgabe gemacht, bei der Bereitstellung von Einkaufsmöglichkeiten in den gesamten Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) führend zu sein. Das Projekt des Al Qir Einkaufszentrums ist ein Projekt für das laufende Jahr im Rahmen der Mall-Investitionen und zielt darauf ab, das Geschäft zu diversifizieren, um die in den Visionen des Unternehmens verankerte Wachstumsstrategie zu erfüllen. Mit diesem Projekt wird ein modernes mittelgroßes Einkaufszentrum im Emirat Ras Al Khaimah in den Vereinigten Arabischen Emiraten errichtet, wodurch das Produktportfolio der Mall Investment Limited erweitert wird.
Geschäftliche Zielsetzungen
Das Projekt des Einkaufszentrums von Al Qir entspricht nicht nur der Wachstumsstrategie der Mall Investment Limited, sondern auch den geschäftlichen Anforderungen in der Stadt Al Qir. Im Folgenden werden die Projektziele beschrieben;
Beschreibung des Projekts
Das Projekt Al Qir Shopping Center umfasst die Errichtung eines großen Einkaufszentrums, in dem verschiedene Geschäftsbereiche untergebracht werden sollen. Das Projekt wird daher die Entwicklung unabhängiger Geschäftsbereiche unter einem Dach erleichtern. Das Projekt sieht die Einrichtung einer Bankhalle, von Supermärkten, Restaurants, Einzelhandelsgeschäften, Boutiquen, Kinos und anderen Dienstleistungsgeschäften vor. Das Einkaufszentrum wird über alle Telekommunikationseinrichtungen, Geldtransferdienste, Anbieter von Computertechnologie und kommerzielle Versicherungsagenturen verfügen. Das Vorhandensein all dieser Geschäftseinheiten und Dienstleister in einem Einkaufszentrum wird den Handel erleichtern und es somit zu einem Geschäftszentrum von Al Qir machen. Das Projekt wird nach Abschluss des Bauprozesses beendet und ein neues Managementteam wird die Leitung übernehmen (Lock, 455).
Das Al Qir Shopping Centre ist ein Projekt, das nicht nur die geschäftlichen Bedürfnisse der Mall Investment Limited befriedigt, sondern eine ganze Reihe von Interessengruppen und die Wirtschaft von Ras Al Khaimah. Die Endverbraucher verschiedener Waren werden es leicht haben, ihren gesamten Bedarf an einem Ort zu decken. Das liegt daran, dass alle Anbieter unter einem Dach untergebracht sind, so dass sie beim Kauf all ihrer Produkte ein großartiges Kundenerlebnis genießen können.
Die Rentabilität und die Vermögensbasis der Mall Investment Limited werden steigen, so dass das ultimative Geschäftsmotiv, das Vermögen der Aktionäre zu steigern, erreicht wird. Die Ansiedlung von Geschäften im Al Qir wird erleichtert, da alle Dienstleister unter einem Dach zu finden sein werden. Dies wiederum wird zu einem Wachstum der Geschäfte in der Umgebung des Einkaufszentrums führen und somit die Wirtschaft der Investmentgruppe verbessern. Das Einkaufszentrum wird daher das Wirtschaftswachstum in fast allen Sektoren ankurbeln, da die Unternehmen immer voneinander abhängig sind. Der Bargeldumlauf wird in der Region hoch sein (Heerkens, 61).
Durch die regionale Diversifizierung wird sichergestellt, dass die Investitionen des Einkaufszentrums ihre Geschäftsrisiken verringern und gleichzeitig ihre Rentabilität erhöhen. Bei schwacher Konjunktur, politischer Instabilität und verstärktem Wettbewerb in einer Region wird die Gesamtleistung des Einkaufszentrums durch andere Regionen aufrechterhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Anteilseigner einer Mall-Investition zumindest eine konstante Einkommensquelle haben.
Die Gemeinde Al Qir wird ebenfalls zu den Nutznießern des Projekts gehören. Der Bau und die endgültige Einrichtung von Gewerbebetrieben wird den Bewohnern eine große Beschäftigungsmöglichkeit bieten. Die Gemeinde wird auch einen fertigen Markt für ihre Waren haben. All diese Vorteile für die Gemeinschaft werden ständig zunehmen und zu einem nachhaltigen Wirtschaftswachstum in der Region führen.
Rollen und Projektbeteiligte
Dieses Projekt erstreckt sich über eine gewisse Zeit (etwa ein Jahr) und auf verschiedenen Ebenen der Einrichtung, mehrere Projektleistungen werden die Bedürfnisse entweder für die Fortschrittsgenehmigung oder einfach für die effektive Verwaltung des Projekts sein. Die Projektergebnisse für das Al Qir Einkaufszentrum sind wie folgt:
Dieser Bericht ist ein Ergebnis, nachdem die Bedürfnisse der verschiedenen Interessengruppen gesammelt und analysiert wurden. Er bildet die Grundlage für die Gestaltung des Einkaufszentrums und ist daher ein sehr wichtiges Ergebnis.
Dies ist die Blaupause des Bauprozesses. Er zeigt die Design-Spezifikationen des Einkaufszentrums, die alle zu errichtenden Geschäftseinheiten und andere im Gebäude enthaltene Annehmlichkeiten angeben.
Genehmigungsbehörden sind die Regierung, der Stadtrat und andere staatliche Aufsichtsbehörden. Lizenzen und Genehmigungen sind sehr wichtige Leistungen und sollten daher rechtzeitig angefordert werden.
Dieser Bericht enthält eine vorläufige Kostenkalkulation des gesamten Bauprojekts für Material und Arbeit. Dies wird die Grundlage für die Budgetierung und die Planung der Projektdurchführung bilden.
Dieser Bericht wird vom Bauausschuss des Verwaltungsrats der Mall Investment Limited erstellt, der für die Durchführung des Projekts verantwortlich ist.
In jeder Phase des Baus und des Projektverlaufs werden verschiedene Überwachungs- und Bewertungsberichte erstellt.
Bei diesem Bericht handelt es sich um einen Abschlussbericht, der dem Verwaltungsrat der Mall Investment Limited vorgelegt wird.
Es handelt sich dabei um das letzte greifbare Ergebnis, das das Projekt hervorbringen muss. Es muss den im Architekturbericht dargelegten Spezifikationen und den Erwartungen der verschiedenen Interessengruppen entsprechen.
Risikobewertung
Das Projekt kann nur durch Risiken beeinträchtigt werden, weshalb der Projektleiter verschiedene Maßnahmen zur Risikominderung ergreifen muss. Die Projektrisiken werden in der nachstehenden Tabelle analysiert;
Die Risiken wurden nach ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit eingestuft: hoch, durchschnittlich und gering. Das Projekt ist anfällig für Risiken mit mittlerer und hoher Eintrittswahrscheinlichkeit, weshalb notwendige Kontrollpläne eingeführt werden müssen. Die folgenden Strategien zur Risikominderung wurden vom Bauausschuss und dem Projektleiter eingeführt;
Projekt-Schätzungen
Das Projekt des Al Qir Einkaufszentrums beginnt mit den Aktivitäten zur Bewertung der Bedürfnisse der verschiedenen Interessengruppen bis zur Fertigstellung des Einkaufszentrums. Das Projektmanagementteam hat die folgenden Aktivitäten als wesentlich für die endgültige Fertigstellung und das Erreichen der Projektziele vorgeschlagen;
Das Bauprojekt des Al Qir-Einkaufszentrums ist ein geschäftsorientiertes Projekt, bei dem die Bedürfnisse der verschiedenen Interessengruppen erfüllt werden müssen. Die Bedarfsermittlung für das Projekt umfasst die Untersuchung der Interessen der verschiedenen Interessengruppen in Bezug auf das Projekt und die abschließende Zusammenstellung eines Analyseberichts. Zu den zu befragenden Interessengruppen gehören potenzielle Kunden, Auftraggeber, Regierungsvertreter, der Stadtrat und die Nachbarschaft. Dieser Bericht bildet die Grundlage für die Lizenzvergabe und die architektonische Gestaltung des Einkaufszentrums.
Dazu gehört auch die Beantragung und Bezahlung der Lizenzgebühren, um die verschiedenen staatlichen Vorschriften zu erfüllen. Bevor mit dem Bau begonnen werden kann, müssen die entsprechenden Genehmigungen und Lizenzen beantragt und bezahlt werden. Zu den weiteren Genehmigungserfordernissen gehören die Eintragung von Geschäftslizenzen und Baugenehmigungen der Stadtverwaltung. Der Erhalt dieser Genehmigungen und Lizenzen verleiht dem Bau des Einkaufszentrums einen gewissen Wert.
Auf der Grundlage des Bedarfsermittlungsberichts sollte der Architekturplan für das Projekt erstellt werden. Der Bauausschuss und der Projektleiter sollten die Dienste des Architekten und der Bauingenieure ausschreiben, nachdem sie ihre Aufgabenstellung entworfen haben. Aus den eingegangenen Bewerbungen werden die Bewerber, die die erforderlichen Qualifikationen erfüllen, von der Projektleitung kontaktiert. Der Architekt wird einen Entwurf für das Einkaufszentrum erstellen, der vom Bauausschuss geprüft wird. Wenn dieser zufrieden ist, leitet der Bauausschuss die Entwurfsspezifikation an den Bauingenieur weiter, der das Leistungsverzeichnis erstellt. Diese Tätigkeit wird für den Fortgang des Al Qir-Projekts von großer Bedeutung sein.
Das Leistungsverzeichnis bildet die Grundlage für die Budgetierung des Projekts des Al Qir Einkaufszentrums, da es den Wert der Materialien und Arbeiten für den Bau angibt. Der Bauausschuss wird die Finanzierungsquelle für das Projekt ermitteln. Bei diesem Projekt wird die Finanzierung durch die Mall Investment Limited erfolgen. Der Bauausschuss wird in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter dem Verwaltungsrat der Mall Investment einen Budgetvorschlag für die Exekutivbehörde unterbreiten. Die Bewilligung des Budgets und die Zuweisung der Mittel für die Bauarbeiten wird einer der wichtigsten Meilensteine sein.
Der Bau des Einkaufszentrums wird mit der Ausarbeitung der Leistungsbeschreibung für die Bauingenieure beginnen. Der Bauausschuss wird dann die Leistungen der Ingenieure in der Presse ausschreiben und die Bewerbungen zur weiteren Prüfung entgegennehmen. Die Auswahl der Bauingenieure erfolgt durch den Bauausschuss, woraufhin der beauftragte Ingenieur einen Vertrag unterzeichnet, in dem die Auftragsbedingungen festgelegt sind. Der Bauausschuss legt dem Ingenieur dann die Baupläne, das Leistungsverzeichnis und den Projektdurchführungsplan vor. Diese Dokumente erleichtern dem Ingenieur und dem Projektteam ein gemeinsames Verständnis des Projekts.
Der Bauingenieur ist für den Bau des Einkaufszentrums verantwortlich und wird daher die benötigten Materialien beim Projektmanager anfragen. Der Projektleiter wird den Beschaffungsprozess erleichtern, nachdem er sich vergewissert hat, dass die Anforderungen mit den Kostenangaben im Leistungsverzeichnis übereinstimmen. Die Materialien werden unter der Aufsicht des Projektleiters und des Bauingenieurs an die Baustelle geliefert. Der Zahlungsvorgang wird vom Projektleiter eingeleitet, nachdem der Ingenieur den Erhalt aller erforderlichen Materialien bestätigt hat. Die Genehmigung hierfür erfolgt durch den Bauausschuss.
Der Bauingenieur stellt einen Antrag auf die für den Bauprozess erforderlichen Maschinen, und der Projektmanager erleichtert deren Anmietung bei wettbewerbsfähigen Anbietern. Die Maschinen werden an die Baustelle geliefert, und nachdem der Bauingenieur mit den Arbeitsbedingungen zufrieden ist, leitet der Projektleiter die Zahlungsabwicklung ein.
Die Grundsteinlegungszeremonie ist eine Werbe- und Wertschöpfungsfunktion für das Al Qir Einkaufszentrum, mit der das Projekt in der Gemeinde und bei anderen Interessengruppen bekannt gemacht werden soll. Das Datum der Veranstaltung wird gemeinsam mit dem Bauingenieur, dem Projektmanager, dem Bauausschuss und den Mitgliedern des Investitionsausschusses des Einkaufszentrums geplant. Der Planungsprozess umfasst Einladungen von Interessengruppen und andere logistische Fragen. Am Tag der Veranstaltung findet der erste Spatenstich auf der Baustelle statt, und die Beteiligten werden über die Möglichkeiten aufgeklärt, die ihnen das Projekt bietet und die sie nutzen können.
Der Bauprozess beginnt mit dem Ausheben und Legen des Fundaments für das Einkaufszentrum. Am Ende dieses Bauabschnitts wird der Projektleiter die Beurteilung des Bauingenieurs einleiten. Der Bericht des Bauingenieurs dient zur Bewertung der Qualität der geleisteten Arbeit und wird dem Bauausschuss vorgelegt. Wenn der Bau auf dem richtigen Weg ist, wird der Bericht dem Projektleiter vorgelegt.
Der Wandbau ist ein wesentlicher Teil des Bauprojekts für ein Einkaufszentrum und erfordert daher viele Ressourcen und eine genaue Prüfung. Die zweite Teilaktivität ist die Einrichtung und der Einbau von Fenstern und Türen. Diese Tätigkeit erfolgt gleichzeitig mit der Installation von Elektro- und Telefonnetzen. Zum Schluss werden die Dachdeckerarbeiten ausgeführt. Nach all diesen Aktivitäten wird eine Bewertung durch die Bauingenieure vorgenommen und der Bericht dem Bauausschuss zur Diskussion und zum Handeln vorgelegt.
Für eine effektive Einrichtung werden die Bedürfnisse des Unternehmens geprüft und die Konzepte potenzieller Kunden herangezogen. Die Aufteilung und Einrichtung zielt darauf ab, das notwendige Ambiente zu schaffen und die unentbehrliche Ausstattung zu installieren. Nach Abschluss der Arbeiten wird der notwendige Bewertungsbericht erstellt und dem Bauausschuss zur Entscheidung vorgelegt.
Der Bericht über die Gesamtbewertung des Projekts wird erstellt, um die Bauherren über das Endprodukt des Projekts zu informieren. Die Bewertung wird von einem Team von Sachverständigen vorgenommen, die am Bauprozess beteiligt waren. Das Team setzt sich aus dem Architekten, dem Bauingenieur und dem Bausachverständigen zusammen. Der Bericht wird den Erfolg und die Herausforderungen des Projekts aufzeigen. Der Projektleiter wird auch den Bericht über die Abweichungsanalyse in diesen Bewertungsbericht aufnehmen. Dieser Bericht wird dem Investitionsausschuss des Einkaufszentrums zur Analyse und zum weiteren Vorgehen übergeben.
Die Projektabwicklung umfasst die Übergabe der Fertigstellungsbescheinigungen durch die Ingenieure an das Projektmanagementteam und die endgültige Entlastung des Vertrags, wenn alle vertraglichen Verpflichtungen erfüllt wurden. Der Projektleiter gibt alle gemieteten Maschinen zurück und veranlasst die Abschlusszahlungen an alle Dienstleister.
Anforderungen an die Ressourcen
Die nachstehende Tabelle zeigt, welche Ressourcen für die Durchführung des Projekts erforderlich sind.
Ereignisanalyse & Diagramme
(Die vollständige Ansicht der Arbeitsgliederung finden Sie in den beigefügten MS-Projekten)
Ressourcenzuweisung und Risikoanalyse
Projektkontrollen
Es gibt immer eine Tendenz zur Abweichung von Plänen und Anweisungen. Dies bringt das Konzept der Kontrollen mit sich, damit die Projektdurchführung wie geplant verläuft. Ohne gezielte Kontrollen kann das Projektdurchführungsteam immer einen Umweg machen, was zu einer Beeinträchtigung des Projektergebnisses führt. Bei Al Qir handelt es sich um ein kapitalintensives Projekt, und das Management hat die folgenden Kontrollen eingeführt, um die Projektziele zu erreichen;
Der Projektleiter wurde eingestellt, um das Projekt zu leiten und den Bauausschuss ständig über den Projektfortschritt zu informieren. Der Projektleiter ist ein Angestellter von Mall Investment und verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung ähnlicher Projekte mit einer tadellosen Bilanz.
Die Projektleitung hat ein Team von Bauingenieuren beauftragt, den Projektfortschritt konsequent und objektiv zu bewerten. Sie erstellen ihre Berichte als Fachleute und liefern damit die für das Qualitätsmanagement erforderliche Bewertung der Projektqualität.
Der Projektleiter erstellt vierteljährlich einen Bericht über den allgemeinen Projektfortschritt und die Finanzlage. In diesem Bericht werden die voraussichtlichen Kosten bis zur Fertigstellung des Projekts und die tatsächlich verbleibenden Mittel angegeben, so dass gegebenenfalls frühzeitig Anzeichen für eine unzureichende Mittelausstattung festgestellt werden können.
Risikomanagement
Der Projektleiter gibt in seinem vierteljährlichen Bericht die verschiedenen Risiken an, die aufgetreten sind, sowie die potenziellen Risiken, denen die Projekte ausgesetzt sein könnten. Dadurch erhält der Bauausschuss eine Einschätzung der Risikobewertung des Projekts.
Bauausschusssitzungen und Fachwissen
Das Projekt wird vom Bauausschuss, der den Vorstand von Mall Investment bildet, genau überwacht. Der Ausschuss besteht aus drei Mitgliedern, von denen zwei professionelle Ingenieure mit umfassender Erfahrung in der Baubranche sind, während der andere ein Finanzexperte ist. Das Team des Bauausschusses ist sehr aufgeklärt und kann bei seinen monatlichen Sitzungen das Projekt kontrollieren.
Berechtigungen
Dies sind die Ebenen der Kontrollen für das Projekt des Al Qir Einkaufszentrums. Ohne eine ordnungsgemäße Genehmigung können die Projektaktivitäten unverbindlich und illegal sein, so dass eine Bestätigung der Rechtmäßigkeit der Aktivität oder des Berichts zwingend erforderlich ist. Die folgenden Genehmigungen werden erteilt;
Die Erklärung wird genehmigt von:
Projektänderungen werden genehmigt durch:
Die Projektleistungen werden von der Kommission genehmigt:
Zitierte Werke
Heerkens, Gary. Projektmanagement: 24 Schritte, die Ihnen helfen, jedes Projekt zu meistern. New York: McGraw-Hill Professional, 2007. PP. 56-94.
Lock, Dennis. Projektleitung. Michigan: Gower Publishing, Ltd., 2007. PP. 453- 511.