ABC Incorporation: Bericht über die Verfolgung von Software-Verkaufstransaktionen

Words: 744
Topic: Buchhaltung

Abstrakt

Dieses Dokument enthält einen Geschäftsbericht, in dem die Bedürfnisse eines Unternehmens analysiert werden, das einen großen Bedarf an einer Ertragstransaktionssoftware hat, mit der das Unternehmen alle Geschäftstransaktionen, die in der Organisation stattfinden, sowie die Transaktionen, die dem Unternehmen Erträge eingebracht haben, im Auge behalten kann. Diese Software würde nicht nur bei der Erstellung monatlicher automatischer Umsatzberichte helfen, sondern auch beim Aufspüren der fälligen Beträge, die an die an den Geschäften des Unternehmens beteiligten Parteien zu zahlen sind. Dieser Bericht ist für das obere Management des Unternehmens, die definitiv in der weiteren besseren Wachstum und Leistung der Organisation das Geschäft in der Zukunft helfen würde gemacht.

Einführung

Unsere Firma ABC Incorporation ist eine vielseitig orientierte Organisation, die sich um viele verschiedene Aktivitäten kümmert. Wir beschäftigen uns mit der Bereitstellung von Haushaltszubehör für verschiedene Kunden. Der Hauptfokus von ABC Inc. ist es, mit einem festen Kundenstamm umzugehen, wir haben normalerweise die meiste Zeit Kundeninteraktion und wir fördern auch unsere Produkte über Einzelhändler, wo wir unsere Produkte in ihren Ausstellungsräumen präsentieren und diesen Einzelhändlern lustige Rabatte bieten, um unsere Produkte durch ihre Ausstellungsräume zu verkaufen.

In letzter Zeit besteht ein großer Bedarf an einer Software, die der ABC Inc. bei der Verfolgung ihrer Umsatztransaktionen und der Auszahlungen an Einzelhändler, Spediteure und Dritte helfen könnte. Dieser Bedarf entstand durch die starke Zunahme der täglichen und monatlichen Geschäftsvorgänge der ABC Incorporation. Früher wurden alle Transaktionen manuell oder mit Hilfe von Computersystemen und Microsoft Excel-Dateien durchgeführt, was jedoch zu vielen Systemfehlern und Missverständnissen führte, da die Transaktionen manchmal nicht rechtzeitig manuell erfasst wurden, die Papierdateien verloren gingen, die Sicherheit der Daten in den manuellen Dateien stark gefährdet war und jegliche Art von Daten während des Abschlusses der Transaktionen verlegt werden konnten.

Fundstücke

Eine Software zur Verfolgung von Geschäftstransaktionen hilft bei der ineffizienten Buchführung und der Verbesserung der finanziellen Bedingungen eines Unternehmens (et al HP). Eine Software zur Verfolgung von Geschäftsvorgängen und Einnahmen hilft bei der Erstellung automatischer Berichte über alle Geschäftstransaktionen des Unternehmens, hilft bei der Aktualisierung der Unternehmensdaten, ermöglicht eine kopfschmerzfreie Daten- und Datensatzpflege, kann von mehreren Orten aus bedient werden, behält den Überblick über alle getätigten Einnahmen und auch über die Auszahlungen, die an mehrere Parteien zu leisten sind (Cumbrowski 2008).

Schlussfolgerung

(WIPO 2001) Die Ergebnisse zeigen, dass das Unternehmen eine Software benötigt, die es ihm ermöglicht, verschiedene Vorgänge zu generieren, wie z.B. Umsatzberichte, Ausgabenberichte, Berichte über fällige Beträge, die an die am Geschäft beteiligten Parteien zu zahlen sind, detaillierte Berichte über Kundentransaktionen, Kunden- und Auszahlungsübersichten, Echtzeit-Zugang zu Transaktionsberichten.

Empfehlung

Nach einer sehr langen und detaillierten Recherche möchte ich meinem Unternehmen eine Software zur Umsatzverfolgung empfehlen. Diese Software wäre die Antwort auf alle buchhalterischen und finanziellen Probleme, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Diese Software würde Zeit sparen, wäre kosteneffektiv, würde den effektiven Fluss von Geschäftstransaktionen unterstützen und würde automatisch die Einnahmetransaktionen generieren und ihre Berichte auf monatlicher Basis präsentieren (WIPO 2001).

Darüber hinaus ermöglicht die Software dem Management die Erstellung von Berichten zur Umsatzgenerierung, Bilanzen, Kassenbestandsverfolgung und -berichterstattung, Gewinn- und Verlustrechnungen, Cashflow-Rechnungen, Debitorenverfolgung und -berichterstattung, Kreditorenverfolgung und -berichterstattung sowie Budgetberichten. Die Software hat die Fähigkeit, in heterogenen Umgebungen zu arbeiten (HP.com).

Schlussfolgerung

Jede Organisation macht im Laufe der Zeit Fortschritte, so auch unser Unternehmen. Ich habe analysiert, dass ABC Inc. mit dieser allmählichen Veränderung Schritt halten muss und eine Software zur Verfolgung der Einnahmen einführen sollte, die alle Einnahmetransaktionen unseres Unternehmens verfolgt und auch zeigt, wie viele Einnahmen wir erzielt haben und wie viel das Unternehmen an andere Parteien zu zahlen hat. Auf diese Weise würde das Unternehmen effizienter arbeiten und technologiebewusster und kosteneffektiver werden.

Die Software würde es ermöglichen, die Daten des Unternehmens zu speichern, Transaktionsdaten zu organisieren, Backups zu erstellen, Umsatzberichte zu generieren und auch den Überblick über alle an die Kunden oder Handelspartner zu zahlenden Rechnungen zu behalten. Diese Software würde auch dabei helfen, verschiedene Arten von Berichten zu erstellen, die dem Unternehmen Zeit sparen und ihm helfen, schneller und schneller zu wachsen; daher würde das Unternehmen Energie bei der Entwicklung sparen, anstatt Daten manuell zu speichern und jedes Mal Berichte zu erstellen (Urchin.com).

Zitierte Werke

Hewlett Packard (HP), 2008, Transaktionsverfolgung für Finanzdienstleistungen. Web.

Weltorganisation für geistiges Eigentum (WIPO), 2001, A System, Method and Article of Manufacture for Tracking Software Sale Transactions of an Internet-Based Retailer for Reporting to a Software Publisher. Web.

Carsten Cumbrowski, 2008, Revenue Share & Lead Tracking im Affiliate Marketing, Reve News. Web.

Urchin Experts, 2008, Urchin 5 Software Features & Report List. Web.